高校财务信息化办公现状及发展对策

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　　摘要：现代信息技术的快速发展使得高校在处理财务信息时更加方便快捷，信息化办公直接提高了高校在财务管理上的效率，解决了传统办公模式的诸多弊端。但是由于存在信息化制度不完善，申报流程繁琐，相关人员的综合素质和管理意识比较薄弱等问题，导致高校财务信息化办公并未达到理想水平，因而如何针对种种问题提出相应的解决对策成为人们当下热议的话题。本文将首先简单介绍高校财务信息化办公的意义，然后简要描述当下高校财务信息化办公的现状，最后针对高校财务管理存在的这些问题提出一些发展对策，希望能对业内人士提供一定参考。
　　关键词：高校财务;信息化;优化途径
　　大数据环境下，信息化办公方式使高校的财务管理相比以前更加高效，只有不断加强高校财务的信息化建设，才能节省人力、物力，提高高校财务管理水平，紧随时代潮流，不与时代脱节。但是，目前我国高校财务信息化办公在信息化制度、人员培养、财务申报流程等方面存在诸多问题，这在一定程度上使财务信息化办公的效率大打折扣。因此，面对当下高校财务信息化建设暴露出的各种不足，提出相应的应对措施以提高办公效率成为人们亟须解决的问题。
　　一、高校财务信息化办公的意义
　　信息技术的快速发展也使高校财务办公信息化，这不仅提高了高校财务处理的效率，也推动了其从核算向管理的转型，对高校财务进行信息化办公有着极其重要的意义：一是网报系统的使用使高校在财务处理方面便捷了很多，传统的财务处理以核算为主，需要耗费大量的人力、物力，相关工作人员压力很大，而財务信息化不但精简了程序，也减轻了工作压力，减少了工作人员的抱怨，加上一站式的配合，使网络报账达到了很好的效果，截止目前没有任何负面的信息;二是提升了高校财务处理的效率，实现信息的及时传播，信息化办公使高校财务在网络报账的同时系统自动计算存储相关数据，实现了数据共享，提高了报账的效率和准确率;三是高校财务信息化办公改变了传统财务管理模式和手段，使学校在处理多项财务工作时更加方便，这也推动了高校财务信息化建设的不断发展，因此目前许多高校的学生收费系统已经非常成熟，且运行良好，师生都非常满意。
　　二、高校财务信息化办公的现状
　　（一）信息化制度有待完善
　　不同高校因为自身的资金条件、办学理念和信息化程度等存在差异，高校财务的信息化制度并不完善，再加上当下高校对财务信息化办公的认知不足，部分高校仍然侧重于核算，没有意识到财务信息化对学校财务处理工作的巨大帮助，因此对高校财务信息化建设工作比较懈怠。多数高校的财务系统依然停留在缴纳学费等简单业务，这显然已经无法满足当下用户的需求，学校应整合收费系统，将学校所有的收费（如水电费等的收取）都纳进来;除此之外，学校还应尽快推行薪酬系统、预算系统，完善整个财务信息化，丰富学校信息化平台以满足用户的多样化需求，提高高校财务处理的工作效率。
　　（二）人员综合素质有待提高
　　高校财务的信息化建设也对相关财务工作人员提出了更高的要求，高校财务的信息化办公不仅要求从业人员很好地掌握相关专业知识，还要求其能够熟练应用计算机，能够掌握数据库建设等专业操作。但目前很多高校的财务工作人员不能同时达到这两个要求。能够熟练掌握计算机操作的人不懂财务相关工作，不了解经济学、会计学等相关专业，相对的，熟知专业知识的人又不会相关的计算机操作，导致学校很难找到复合型人才。另外，高校财务信息化系统相关操作培训不到位，很多工作人员对财务信息化工作认识不足，所以高校应尽快对从业人员进行财务信息化方面培训，让全校教职工都了解财务信息化内容，并熟练操作计算机，使财务信息化能真正用起来。
　　（三）对信息化建设认识不足
　　高校财务信息化办公在很大程度上提升了相关人员的工作效率，但由于部分工作人员对信息化建设认识不足，依然坚持用传统的财务管理模式，不仅流程繁琐，从业人员的工作量大，还效率低下。比如在财务信息化建设的过程中，要想进行数据信息的传输，不仅需要财务报表，还要制作相关凭证，人员认识不到位，此项工作便无法完成。此外，除了对信息化建设了解不全面外，高校对财务的管理方式也比较单一，极易出现数据混乱，且许多高校的财务档案依然是纸质版，具体财务的核算、报账审批依靠人力，不但流程繁杂，效率也不高。因此，高校应加强从业人员对财务信息化建设的认知，优化报账流程，重新梳理各项业务及管理制度，简政放权;同时整合各部门各种OA流转单（如招标、资产等），简化教职工报账审批流程，使各部门的相关流程能优化对接;最后，高校应尽量使整个报账流程无纸化流转，减少教职工与财务人员和领导的正面接触率，提升财务工作效率。
　　三、加强高校财务信息化办公的发展对策
　　当下高校财务信息化建设的目标有以下几点：一是实现财务系统的互联互通、数据共享;二是实现与教务、人事、学生等业务系统的互联互通，打通、运转全校庞大的资金流和信息流;三是实现财务人员的身份转变，使其由传统财务会计转变为管理会计，为学校发展提供及时准确的财务分析资料，提高整体工作效率、提高各项工作质量和服务水平，实现真正意义上的管理提升，一步一个脚印的把财务信息化建设的美好蓝图变成现实。而只有解决好调研提出的相关问题，才能促进财务工作取得高质量的发展。
　　（一）优化报账流程，提高服务效率
　　为了提高高校财务信息化办公的效率，高校应重新梳理各项业务及管理制度，修改经费管理办法，优化报账流程，配合党院办整合招标、资产等部门的各项OA流转单，最大限度地简政放权。此外，在广泛调研的基础上，适时推进内部控制系统嵌入实现网上审批签字，以提高报账效率，强化财务风险监控。
　　（二）推进信息化建设
　　由于很多高校信息化制度不完善，导致无法满足用户需求，因此高校应逐步完善财务软件系统，具体可从以下几点进行改进：
　　1.推进薪酬系统建设，实现各部门通过系统自行录入教职工工资的原始数据，计算应发工资、扣款合计和实发工资，人事和财务后台审核无误后直接发放;自动生成工资结算单，按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算;能提供各种方式的查询，生成打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条等;进行工资费用分配与计提，核算成本。 　　2.推进部门预算管理系统建设，实现按照学校预算需要，由各预算部门根据其经费使用的具体需求在系统内填写预算数据（具体包括收入预算、基本支出预算、项目预算及政府采购预算等），系统自动汇总各部门预算数据，交由财务处审核。并通过与会计核算系统、网上报销系统的配合使用，实现以部门预算为源头，衔接指标下达、预算执行、账务处理，充分利用预算管理系统完成财政对资金的全过程监控与管理。
　　3.继续完善网上报账系统，实现系统功能的逐步智能和优化。达到经办人和项目负责人可以随时随地通过网上申报系统进行报账，系统界面要简单明了，保证各项费用标准及可供使用的预算额度一览无余，财务报账预算控制系统化，这既方便了报账人员，也强化了内部控制制度，避免人为控制造成的审核疏漏。
　　4.整合各个收费子系统。在充分调研的基础上，将各个收费子系统整合，建设具备线上/线下收费、采集发票信息、短信平台提醒、自动对账、多维报表、智能入账、发票打印等模块为一体的收费平台。
　　（三）加强财务信息化应用的宣传与培训
　　相关从业人员对财务信息化缺乏有效认知，这在一定程度上限制了其发展，因此，学校可以编写系统各项功能的操作说明与指南，组织对相关系统使用的培训，加强与各个部门交流新系统的功能与注意事项，通过电话、邮件、QQ群、微信群及时回应师生关切问题;另一方面尽力做到“及时更正、小步迭代”，广泛征询和听取意见，根据需求不断改进程序，拓展功能，优化界面，争取得到广大师生员工的支持与好评。
　　四、结束语
　　综上，财务信息化不是一个信息孤岛，信息化建设也不是一蹴而就的，是一个循环渐进的过程。在此其中，需要相关部门及广大教职员工的理解和支持。除了技术上的支持，还需要观念上的转变，特别是预算管理系统上线后，更需要各部门牢固树立预算管理理念，认真细致编制部门预算，彻底改变预算指标使用的随意性，通过系统管控实现更加规范性的管理。我相信，通过财务处的努力，学校领导的大力支持及相关部门的积极配合，学校财务信息化各项建设的目标一定会实现。
　　参考文献：
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