试论企业业财融合中存在的问题及应对
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摘要:在我国经济步入新常态的时代背景下,本文探讨了企业融合财务管理与业务经营的作用,并对其业财融合过程中存在的问题进行了探讨,结合自己的思考给出了相对应的优化策略,希望以此来提高企业财务管理的能力和水平,从而实现更好的业财融合。
关键词:企业;业财融合;意义;动力;问题
一、业财融合的概念和意义分析
所谓的“业财融合”是指:业务经验与财务管理结合在一起的简称,是由高顿财务培训机构率先在非财务经理的财务课程里提及并应用的,对企业的发展而言具有十分重要的意义:
(一)可以最大化地实现企业利益
对于企业经营者来说,企业的利益最大化是其进行财务管理最重要的一个目标。所以企业的财务管理,归根到底就是通过管控生产经营中的所有环节来达到企业利益最大化的目标。这就要求业务经营与财务管理密切且默契地配合,生产环节的经营管理情况必须准确且及时地传达到财务部门,使之能够对资源进行合理配置和高效率的运用。在这一前提条件下,企业才能最大化利益。所以,有效的业财融合对最大化地实现企业利益有重大意义。
(二)增强财务部门对其余部门工作的监督,更合理化管控风险
随着企业的发展和经营规模的扩大,企业将面临更大的风险,尤其是财务面临的风险是最大的。所以财务便多了新的职能,必须严格且有效的监督企业生产经营的完整环节,改进风险较大的环节,尤其要对业务部门的采购、销售和资金管理等环节进行风险管控,业务与财务共同合作进行工作,才能更合理地管控企业经营中所面临的风险。
二、企业业财融合现阶段存在的问题分析
(一)业务信息没能及时得到传递
在实际业务中,很多企业的业务活动只会到需要支付资金时才会通知财务,在需要支付资金之前,许多业务都只会根据自己的业务规则进行工作,很多业务活动都在所有流程结束之后都不为财务所知,业务部门和财务部门两者的信息传递错位严重。此外,业务部门是执行企业事务的人,负责具体业务活动的开展、跟进、和收尾工作,手里掌握着最新最详细的信息。财务部门的主要工作是监督和核算企业的资金,很少参与具体的业务活动,很难及时地获取相关信息,更难对其业务活动进行指导和调控,这种信息上的不同步,会产生只管结果不管过程的后果,对风险防范和管控也有很大的消极作用。
(二)业务部门与财务部门目标不一致。
业务主要目标是通过增加业务订单量来提高企业收益,而财务的主要目标是通过降低企业的运营管理成本来提高企业的收益,所以两个部门对风险的认识也大有不同。业务部门为了完成工作目标,常常愿意冒更大的风险去进行工作,而财务部门的职能之一便是防范风险,所以财务部门会极力降低风险,争取把风险管制在他们的可控范围内。两个部门之间工作目标的差异,会导致两者之间配合的不平衡。
(三)业务部门没有积极参与业财融合项目
在业财融合项目中,财务部门扮演的角色是发起人,而业务部门扮演的角色则是接受者。企业为了全面评估其价值管理和增强风险的管控,要求财务部门参与业务部门的工作,使得业务人员在进行业务活动的时候畏首畏尾,所以业务部门往往不愿意参与业财融合项目,对工作被介入有抵触情绪。而且,业财融合项目会使得业务部门的业务工作增多,但最终成果却主要归功在了财务管理上,这也是业务部门没有积极参与业财融合项目的重要原因之一。
(四)财务人员的专业技能和综合素质有待提升
现阶段,我国企业财务工作者的素质参差不齐,尤其是在经济新常态的时代背景下,更需要企业加快实现自身的业财融合,因此对财务工作者的综合素质提出了更高的要求,可是具体情况却是不少财务人员安于现状,在工作中缺乏积极性和主动性,责任心和进取意识不强,难以满足企业业财融合的实际需要。
三、企业业财融合的动力分析
(一)科学技术的飞速发展
现阶段,IT技术已经快速运用到了企业管理的各个方面,包括会计领域,这就使业财融合在技术上有了支撑点。IT技术的多方面运用使业财融合在技术方面有了可实施性。例如有的企业已经在企业管理上应用了ERP,使得其企业中的一些经济业务已经做到了业务融合。可以说,企业推进信息化是企业的业财融合极其重要的一个促进因素。
(二)企业出于升级转型的需要
从客观条件上来说,企业要想升级转型的话,必须做到财务部门和业务部门的“业财融合”。财务职能有一种划分方式叫“三分财务”,即财务职能被划分为三种财务,分别为业务财务、战略财务和共享财务,除了增强财务监督职能以外,还要求财务人员必须不停地深入了解业务并服务业务,发挥财务在价值方面的引导、保障、反映和评价特性,充分发挥财务管理的价值创造能力。
四、企业业财融合现存问题的应对措施分析
(一)对工具和管理会计方法进行合理选择
为了达成业财融合的目标,在其过程中可以合理地引入管理会计方法,例如标准成本法、作业成本法、环境成本会计、人力资源会计、企业资源会计等,都能够有效加快财务管理和业务活动的融合。企业要敢于尝试应用这些新的管理会计工具及方法,才能有效解决在融合过程中产生的新的问题。
(二)对信息技术加以充分应用
信息化技术是推进业财融合的重要支撑。因为各种各类的信息都会集中到财务部门,所以财务部门要想更完善地处理这些信息,就需要善于利用先进的信息技术和信息系统,多角度地动态地从财务的数字里提取出各种类的有用信息来经营和管理企业,实现财务和业务一体化。目前可以通过对数据的信息化来进一步实行数据共享,可以以财务、营销、物资、生产、基建、人力资源为核心来构建企业的信息化系统,要实现业务流程和财务处理的共同发展还必須设置财务报销系统和资金支付系统。
(三)提升管理团队的专业技能和综合素质 企业如果要实现业财的无缝衔接,必须打造一支高水平的财务管理队伍,必须需要有独立的思考能力和战略眼光以及良好的团队能力、财务领导能力、成熟的技术能力以及极强的业务处理和分析能力,因此实现业财融合的重要前提是组建一支专业技能强、综合素质高的专业团队。
(四)介入经营计划
一个企业的长期发展战略一定是有一个长远且详细的经营计划,通常情况下,经营计划是通过业务相关部门进行投资以及生产经营的重要手段。企业经营计划的生成通常是业务部门的汇总以及通过各个业务分部门的规划来实现。经营计划最大的不足是无法系统的思考或思考过少,特别是在相关到财税等方面的问题上,业务上的单项经营计划是无法规划的太多,因此企业要想实现对成本和风险的有效控制,一定要在财务方面进行精细化管理,包括投入、产出、资金成本、税收筹划等问题必须要考虑全面。
(五)开展稽核審计
如果企业需要对自身内部进行严格的督查,那么必然会使用稽核审计的相关方法,其开展方式是以财务部门为核心来进行内部自我的纠察。采用稽核审计的方式,其审计范围是十分大的。首先会需要对企业的财务进行纠察,其内容也涉及很多方面,大部分是由对业务部门成本费用、预算执行情况的检查组成。内部审计要保持独立性和完整性,就需要对财务和业务两个部分进行同时监督。在审计得到结果后,需要对所有不足的地方进行改正,要在改正加强的过程中,使企业业务以及财务能够更加的无缝连接,以此来促进企业的发展。
(六)积极引进和培养高素质的复合型财务人才
企业要想实现业财融合的预期效果,就必须重视对人才的引进和培养,需要选择熟知业财融合知识,拥有专业技能和较高素质的复合型财务人才,并对其加大教育和培训力度,以此来为业财融合的有效执行提供人才保障,不断增强他们的进取意识和责任心,在具体工作中严格要求自己,有效落实企业业财融合工作的具体任务,为企业业财融合目标的顺利实现贡献自己的力量。
五、结语
在社会转型的时代背景下,企业在自身财务管理的过程中,需要对财务和业务融合的必要性和重要性形成正确、全面的认识,加强对业财融合的研究与分析,这对于企业的长远发展而言具有十分积极的现实意义。
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