建筑施工企业业财融合问题的探讨
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[摘 要]业财融合后的财务管理不仅能够提供企业所需的精准财务信息,还能对信息进行系统的加工整理、科学的分析和预测,从而为企业高效、良性的发展提供强有力的保障。目前,建筑施工企业面对日益激烈的市场竞争压力,企业财务管理在需要控制企业经营风险的同时,也亟须在经营活动业务中创造出新的价值。文章通过介绍业财融合基本内涵及实施业财融合的现实意义,分析了建筑施工企业业财融合中存在的主要问题,并且针对这些问题提出相关的对策建议。
[关键词]建筑施工企业;财务管理;业财融合
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.082
1 建筑施工企业业财融合概述
1.1 业财融合的内涵
企业为了更好地做好内部管理,就必须对生产过程进行反映、监督和控制,通过计量和登记,反映财产及其变动和经营成果的信息。因此,财务会计就是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生、发展并不断完善起来的。财务会计本身就是来源于企业生产经营需要,反过来促进企业生产经营,两者相辅相成,不可分割。而业财融合是将财务管理的理念渗透在业务管理的过程中,实现基于业务活动全过程管控,为企业管理人员提供各方面资源的计划与配置参考,是财务向业务环节纵深延伸的一种方式,通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值最大化。
1.2 建筑施工企业实施业财融合的现实意义
1.2.1 有助于建筑施工企业提升内部管理水平
建筑施工企业的传统财务组织把主要精力都用在会计核算工作上,对决策和业务的支持力很弱。业财融合工作模式可以打破传统的财务核算模式,让财务人员积极地参与到企业经营管理活动中去,并用数据分析说话,帮助管理层更加科学地看待问题、分析问题,并提出改善建议,使财务工作的重心从核算反映逐步向对业务执行进行控制和监督以及决策支持转型,发挥财务专业特长,为决策提供财务支持,促进企业内部整体管理水平再上新台阶。
1.2.2 有助于建筑施工企业防范市场经营风险
为实现企业长远战略目标,建筑施工企业所面临的传统和新型风险将不断增长并最终体现在财务上,因此加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。财务要找出生产经营风险管理的薄弱环节并予以改进,就应该延伸到业务活动的全过程,特别是如资金、采购、销售等业务环节中。因此,这必然要求财务管理与业务工作协同运作,以保证企业正常运营和控制到位,从而实现其控制监督与防范风险的目标。
1.2.3 有助于建筑施工企业增强市场竞争能力
从经济的角度出发,企业经营的目的就是盈利。要想实现这个目标,就需要通过业务循环和管理循环来实现。建筑施工企业实现业财融合能够提供及时、准确、完整的财务信息,在企业生产经营业务各个环节的价值分析与管理控制上起到问症把脉、节能降耗、開源节流、决策决断的作用,从而提升企业业务竞争力,达到提高企业经济效益的目的。
2 现阶段建筑施工企业业财融合中存在的主要问题
2.1 业财融合基础薄弱
财务会计既然是来源于生产管理的需要,企业财务人员就需要懂得基本生产业务,才能更好地做到反映生产需求。建筑施工企业虽然是单一产品生产,但在施工过程中各分项、分部工程所涉及的工艺工法都不同,财务人员普遍对投料、产出等基本生产过程不熟悉,难以根据生产管理的需要进行必要的会计核算对象设置,由于核算出的成本数据缺乏参考价值,不能与预算进行比对,既无法形成企业定额参考依据,也难以反映利润产生的关键点,未能实现促进企业节能降耗、提高企业盈利能力的目标。
2.2 业财融合沟通通道缺失
一方面,企业管理人员通常只是注重最终效益或热衷于做大做强,对财务管理及财务风险意识不强,对财务管理人员提出的会计信息不予重视,不做深入研究,只是在出现各类资金、审计、效益下滑、投资失败等财务问题时才要求财务管理人员想办法补救;另一方面,企业财务人员在提供会计信息时,由于过于注重专业,很难站在企业管理人员的角度思考问题,不能跳出财务范畴思考财务管理问题,未能将专业会计信息通俗表达出来,由于缺乏财务与业务之间的联动效应,难以充分发挥会计监控预测生产经营活动的职能。
2.3 业财融合管理运用不全面
业财融合管理的运用包含依据生产特性安排资金、归集成本、管理营运等,还包括依据企业发展愿景目标做出固定资产管理、投融资管理、税务筹划、财务风险管理等运用。建筑施工企业施工由于具有周期长、资金密集、大宗单件、多样分散性特点,更需要建立业财融合工作机制,充分运用业财融合管理的作用。但是在实践工作中,建筑施工企业业财融合缺乏统一工作组织,没有形成规划思维,财务与业务相互分离状况普遍存在,不利于企业人才培养和业财融合管理全面高效运行。特别是脱离业务的资金管理,常使得资金冗余或短缺,使成本数据缺少参考价值,由于没有做到业财全面融合管理,财务管理产生的会计信息不但不能为企业决策提供依据,反而为企业发展埋下隐患。
3 完善建筑施工企业业财融合问题的对策建议
针对上述业财融合存在的问题,建筑施工企业需要建立“统一部署、上下联动、方法得当”的业财融合思维工作组织体系,确保业务、财务充分结合。具体对策建议如下。
3.1 加强前置介入,保证财务与业务互通的通道畅通
首先,财务会计既然来源于生产,说明了业务在先、财务在后。作为财务人员理应熟知生产过程,方能做好财务管理。建筑施工企业虽然是单一产品,但其施工过程纷繁复杂,涉及施工工艺不同,预算定额就不一样,这就需要对财务人员进行施工理论培训并要求一定的实践经验,建议从事财务工作人员,应先到施工一线锻炼,确保对施工过程的充分熟知,使得今后从事财务工作能够与业务充分接轨,所提供的财务管理信息更接近施工实际。其次,财务管理反过来又对生产进行反映、监督和控制。作为生产管理人员,也需要对财务信息熟知重视,才能更好地促进生产管理,起到防患于未然、提高效益的作用。在生产管理人员上岗前进行必要的财务知识交底培训,根据岗位设置分别从财务内控、成本、预算、投融资、风险等方面进行灌输,财务基础环节与财务管理环节择时、择人进行岗前培训。需要将主力培训与一般培训分开,由先进带动后进,使得财务、业务管理统一共享,减少分歧,减轻财务工作压力,最终实现业务、财务管理一体化,变后知后觉为先知先觉。 3.2 运用先进的管理工具与模块,提升业财融合质量
简单地将业务与财务相加,业财融合不仅难以达到预期效果,反而会增加工作量,从而逐渐被相关人员遗弃。通过运用技术手段与平台工具,提高业财融合质量效果,才能为企业培养更多的业务与财务人才,从而为企业发展提供有力保障。
(1)在基础薄弱的建筑施工企业,可运用表单法来有效实现业财融合。表单法的主要意旨在于将一些重要的流程和工作内容予以表格模板化,按质定点执行。在部门职责设置时,不仅要明白本部门工作内容,还需明白考虑其他部门有哪些工作是需要本部门来配合完成的,并将之列入本部门职责,从而达到相互配合默契的作用,不能只用配合其他部门完成相关工作笼统替代;在交叉配合业务方面,根据业务要求印刷相应模板表格,手工填制,按报送时点和质量要求相互送达。在信息发达的今天之所以强调手工填制,主要是要加强填制人员的责任心和强制性要求的需要,保障信息送达义务的及时性和数据真实性。
(2)适时运用财务共享中心来有效实现业财融合。财务共享中心是集财务、业务、信息技术三位一体的业财融合运用工具,它是一种由业务端发起,财务集中进行会计处理的模板工具,使得业务与财务结合更加密实,实现了业财融合电算化,能快速、高质量地为业务提供所需数据,弥补了手工填制的浪费性、效率不高、容易出错的缺点。可以有效解决同类业务分散处理、流程不一致,部门之间信息壁垒高筑,决策支持所需要的数据匮乏,企业投融资预算、扩张兼并风险反应迟缓等业财融合问题。
(3)适时引入平衡计分卡(BSC)或关键指标法(KPI)企业管理绩效考核方法。这两种方法均既含有财务指标又含有业务指标考核的因素。重点做好绩效计划的制订,指标体系及权重的设计,计分方法的确定等是企业管理绩效考核的关键性工作。适时调整核心财务考核指标,体现考核导向功能,充分发挥企业管理绩效考核作用,为业财融合保驾护航。
3.3 建立实施业财融合统一工作组织,提高业财融合效率
人的思维决定行动,没有统一工作组织这个中心思维枢纽,行动必然不畅,业财融合难以實现。建筑施工企业在实施业财融合工作组织中需要做好顶层设计,由企业主要负责人牵头,企业财务部门负责具体实施,在核算会计与管理会计领域与业务紧密融合,提高业财融合运行效率,为企业培养出既懂财务又懂业务的优秀人才,打造一支既懂业务又懂财务的优秀企业团队,使财务人员与业务人员殊途同归,都有着相通的晋升通道,最终形成个人发展与企业发展双赢的局面。
4 结论
总之,由于市场经济和信息系统的高速发展,建筑施工企业的行业竞争日趋激烈,利润空间也越来越小,只有不断提升企业业务竞争力和转向精细化经营管理才能让企业健康有序地存活下去,实现价值增值。因此,建筑施工企业财务不能止步于传统的核算报账功能,必须与业务部门紧密结合,实现业财融合,通过全过程参与企业项目管理、经营分析、预算预测,更精准地为创造企业价值服务。
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