供应链背景下煤矿物资采购管理措施分析
来源:用户上传
作者:渠贵君
[摘 要]煤炭资源是我国经济发展的重要动力支柱，而稳定可靠的煤矿物资供应对我国经济发展以及行业进步有着显著的促进作用。就我国目前的煤矿物资利用来看，存在一定的浪费情况，而这种浪费的产生与物资采购管理有显著联系，可以说管理不善造成了煤矿能源消耗投入过高、成本控制效果不理想等一系列问题，这些问题的存在不仅影响企业效益，对行业的长远发展也非常不利。所以在节能减排大环境下，讨论煤矿物资的相应管理现实意义显著。本文研究了供应链背景下的煤矿物资采购管理措施，旨在为实践工作提供帮助和指导。
[关键词]供应链;煤矿物资;经济管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.059
[中圖分类号]F426.21;F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）08-0-02
0 引 言
煤矿物资采购对煤矿自身的生产有重要作用，但是采购管理控制不善会造成煤矿自身生产资源消耗增加，这不利于生产成本控制，所以强调煤矿采购实践中的管理控制非常关键。从现阶段来看，因为产品生产，社会分工更加明确，满足煤矿生产链中各个环节的负责企业专业化程度都有了显著提升，所以为了获取更加专业的生产资料，实现生产过程的成本控制，煤矿物资采购会基于供应链实施有效管理，掌握实践中存在的问题，提出解决方案和改进措施，促使采购管理手段更高效、更科学，从而进一步提高物资采购整体管控水平。
1 供应链背景下的企业物资采购管理模式
新时期，我国市场经济建设取得了显著的成就，随着我国市场经济体系不断完善，其成熟性也有了显著提高。受市场经济大环境影响，各企业为了适应经济快速发展的趋势，不断对自身内部结构和制度进行调整和优化，使企业管理散发出了新的活力。在企业的具体管理实践中，物资采购管理是经营活动关键的一环，所以物资采购管理必须实现经营模式与市场大环境紧密结合。和传统的物资采购管理模式相比，在供应链背景下的物资采购管理重点强调了对供应商、物流、信息搜集和资金流的统一管理，并对采购的各个环节进行整体规划和协调，从而形成了企业一体化的采购管理体系。将该管理体系和电商平台有机结合，企业管理水平和经济效益会获得显著提升，资源的高效配置目标也可以预期实现。
2 供应链背景下的企业物资采购管理现状
现阶段的煤企物资采购管理存在以下问题。第一，目前的煤矿物资采购管理存在一定的混乱性，这种混乱主要表现在两个方面。①管理机构职能分工不清。在管理实践中，各个部门没有明确自身职能，存在责任缺失或监督不到位的问题，容易造成采购管理出现漏洞。②管理标准混乱。在具体的物资管理实践中，管理措施的执行需要针对不同的采购物资标准，从而突出管理的规范性和统一性，但是在现阶段的管理中，管理标准没有明确划分，很难做到管理规范和统一。第二，目前的采购管理体系还不够完善。主要体现在两方面：①在管理实践中，没有针对当前的大环境构建基于供应链物流的采购管理体系，总会出现管理内容不够明确、目标缺失等问题，这些问题的存在严重影响了管理有效推进;②采购管理考核体系不完善。在管理实践中，一般会构建完善的考核体系对具体的采购管理工作进行评价，从而实现查漏补缺。对考评分析中发现的管理实践缺失，有针对性地布置相应策略，最终的采购管理水平会获得显著提升。但是在现阶段的工作中，采购管理考评力度弱，作用发挥不明显。第三，在目前的采购管理实践中，管理人员素质亟待提高。从物资采购管理来看，人员的素质水平会严重影响管理实效，比如工作人员对采购管理缺少专业认知，对待采购管理工作的态度一般，或采购管理意识不强等，均会导致采购管理工作实效下降，管理效果不如人意。
3 供应链背景下的企业物资采购管理对策
在供应链背景下，煤矿企业物资采购要达到成本控制的效果，需要从多个方面采取对策，以下是具体的物资采购经济管理措施。
3.1 建立完善的采购管理机制
从现实分析来看，采购管理机制是否完善对具体的采购管理有重要的影响，所以基于现实状况对采购管理机制进行完善有突出的现实意义。就具体的采购机制建立来看，主要的内容有两项。①对采购系统的具体结构进行分析，实现对采购系统的结构探讨。采购涉及多个环节，而不同的环节由不同的部门负责，只有实现各个部门的管理协调，最终采购管理才会更具效果，所以对采购系统的结构体系做分析，明确各个环节管理的价值，对管理体制补充与完善有积极作用。②强化各个管理部门的职能。在管理实践中，管理部门的职能明确对其责任履行有促进作用，所以明确各个管理部门的具体职责，并利用监督管理体系对其进行考核，可以有效实现管理效率提升。
3.2 制定针对战略物资的采购对策
从实际分析来看，煤矿企业的整体运营效果和战略物资的质量有直接关系，所以在煤矿企业战略物资采购中，需要制定“双赢”的采购策略，即煤矿企业和供应商均获利。为了实现该目标，在采购执行时，煤矿企业需要对供应商进行严格筛选，也就是说需要从采购的初始环节进行质量控制。在供应商筛选的基础上利用招标的形式进行战略物资采购，并保证招投标的公开性、公正性。在招投标之后，煤矿企业与中标供应商就合作方式再签订战略合作协议。简言之，企业的物资采购既要满足自身的现实需要，还要从长远发展考虑，而战略物资对煤矿企业的长远发展有显著影响，所以有针对性地制定采购对策具有十分重大的现实价值。
3.3 针对重要物资的采购管理策略
重要物资在煤矿企业的生产经营中发挥着主要作用，所以需要重视重要物资的采购管理。从现实分析来看，重要物资对企业产品的质量影响比较显著，而产品质量对企业形象和市场竞争力都有决定性的影响，所以对重要物资的采购进行研究和控制意义显著。就重要物资的具体采购来看，采购部门和使用部门需要从有效利用和节约资源的基本理念出发选择供应商，与此同时，需要从产品的品牌和型号考虑物资采购方面，这样可以控制采购成本。与此同时，在采购的具体过程中还需要对现有库存进行分析，避免出现库存积压的情况。有效解决采购中的库存积压，实现产品的快速周转与利用，企业生产成本就会得到有效控制，具体的管理措施效果也会更加明显。 3.4 针对煤矿专用物资的采购对策
煤矿企业因为本身行业特点，对井下生产需用的设备、电器、材料，如采煤、掘进机械、开关、电线电缆、输送带等都要求具备防爆煤安标志或阻燃特性，要求具有更高的质量标准，满足煤矿生产需要。现在国家对煤矿生产突出“安全第一、以人为本”的管理理念，严格限定煤矿额定产能，同时随着现代化煤矿机械化程度提高，生产向智能化和无人值守方向发展，许多煤矿已经陆续取消夜班生产，原煤生产只保留一个班次。因为煤炭企业的产能受到限制，只有保证矿井的安全持续生产，才能实现企业的盈利目标。所以也就对设备和材料质量提出了更高的要求，而为矿井生产提供高性能的产品也就成了物资供应工作的重点和努力的方向。为保障产品质量，煤炭企业一定要做好供应商选择。无论采购招标，还是签订战略合作，都要先尽量选择一些技术研发先进、质量控制稳定、售后服务及时的大企业，在确保产品高质量前提下，再综合比较价格，合理控制采购成本。
3.5 供应链背景下企业采购管理创新策略
煤炭企业集团原有的采购模式已不能适应时代的发展要求。为发挥集团采购规模优势和协同效应，应对大宗和通用物资实施集中采购，统一管理供应商和采购招标电子平台，创新实施“框架协议招标、战略合作、联合采购、数字化采购、价格数学模型”等采购模式，规范招标采购流程，建立专业的谈判队伍。以笔者所在集团为例，2019年全集团大宗物资集中采购规模达到百亿元，节约采购成本超过了10亿元。在确保发挥集中采购规模、降低采购成本的前提下，采购部门还应努力提高服务质量和效率，例如针对煤矿设备采购可以推进全生命周期管理，建立全流程使用档案，对设备从计划、生产、使用、保养、维修、报废等全程有效管理，以期实现设备生命周期费用最经济、综合利用最高效的目标。实践证明，煤炭企业可以通过加大集中采购和竞争性谈判力度，加强电子招标，进一步缩减采购成本。与此同时还要做好增加集中采购品种、提高产品采购集中度、严格供应商管理、抓好物流配送、延伸采购链条等方面工作，确保能够实现供应链的全面增值。
4 结 语
在新经济形势下，企业的内部管理要基于市场大环境进行调整和改变，这样，企业的管理实效会更加突出，对市场的适应性也会更强。与以往的管理模式不同，供应链背景下的采购管理强调的环节不同、重点也不同，因此在管理实践中必须基于供应链管理的实际情况做物资采购管理分析。本文对基于供应链的物资采购管理模式进行了具体分析，并就供应链基础上的物资采购管理现状做了讨论，最后总结了有助于物资管理工作开展的具体对策，这对于基于供应链大背景的物资采购管理实施来讲有重要的作用。简言之，全面分析讨论供应链大背景下的物资采购经济管理手段和方法，能够为目前的煤矿企业管理实践提供指导。
主要参考文献
[1]郭东明.基于供应链管理模式下的现代化物资采购分析[J].科学与信息化，2017（24）：141.
[2]王思琦.供应链视角下医药公司存货管理存在的问题分析及措施[J].佳木斯大学社会科学学报，2019（3）：65-67.
[3]黄兰冰.供应链视角的H公司采购与库存协同管理研究[D].济南：山东大学，2017.
[4]张仲雷.采购视角下O2O生鲜产品供应链优化研究[J].商业经济研究，2017（13）：63-65.
[5]张宇星.我国农产品采购与供应链管理发展现状与对策——兼评《农产品采购与供应管理》[J].农业经济问题，2018（4）：141-142.
[6]尤申.全球经济背景下的国际物流发展研究：供应链视角[J].现代商业，2017（18）：51-52.
[7]占永志，陈金龙.供应链金融平台双边利率关系研究——基于EA平台的实证分析[J].技術经济与管理研究，2019（8）：74-78.
[8]余杰.简析“双向式”供应链在物资管理中的应用[J].价值工程，2018（1）：95-96.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15205164.htm
