新时期医疗机构财务管理机制研究
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摘 要 本文叙述新时期医疗机构财务管理的特点,并分析其现状,提出新时期应如何完善医疗机构的财务管理机制。
关键词 医疗机构 财务管理
一、引言
新时期下,随着人们对医疗卫生服务的需求增加,医疗机构的发展越来越快速,规模越来越大,业务能力逐渐提升,面临的业务需求也越来越广泛,因此财务工作更加复杂,使财务管理增加了难度。本文研究新时期医疗机构的财务管理机制。
二、新时期医疗机构财务管理的特点
新时期下,医疗机构的财务管理表现出一定的特点。因为医疗机构收费内容比较复杂,程序较多,监管困难,涉及的部门很多,而且部门之间不协调,所以表现出:一是收费不到位的问题,收费项目多且杂乱;二是面对各种疾病类型,而且不同患者的病情不同,医疗机构制定的收费标准不同,导致收费比较混乱;三是医疗机构收费和开票据不能统一,还需要经过财务部门的审核,比较复杂,影响到财务监管工作的开展;四是医疗机构的管理部门较多,财务部门、后勤部门、各个科室等,可能出现管理措施执行不到位以及信息沟通不及时的问题。
三、新时期医疗机构财务管理的现状
(一)管理意识滞后
医疗机构开展财务管理工作离不开各个部门的支持,而且需要医疗机构所有员工的参与。但是因为传统思想的束缚,当前一些医疗机构的管理者没有认识到财务管理的价值和作用,没有给予重视,导致财务管理工作发挥不出应有的作用。同时因为管理不善,在财务管理过程中还出现了一些风险问题,带来不良影响。
(二)内审作用发挥不足
内部审计工作是医疗机构进行自我评价的基础,可以通过内部监督的形式提升财务管理的效率,打造全面的财务管理环境。但是分析目前情况,部分医疗机构的内审部门的作用没有得到充分发挥,在人事和其他因素的影响下,还表现出形式化的趋势。再加上内审工作人员的素质水平过低,难以严格落实其监督责任。
(三)信息沟通不及时
医疗机构中传统的财务意识依然占据上风,使用传统的财务管理模式,使得财务工作者用于零散事务和无用信息上的时间过多,不能及时处理财务信息,各个部门之间的沟通不及时,很容易出现信息孤岛的问题。信息沟通比较滞后,会影响财务部门和其他部门之间的交流,无法实现高效的信息共享,导致信息收集和医疗信息共享不能协调进行,进而影响其他工作的开展。
四、新时期医疗机构财务管理机制的完善措施
(一)强化财务管理意识
良好的管理环境是医院开展财务管理工作的基础,也是提升财务管理成效的前提。因此医疗机构需要强化财务管理意识,使全体员工重视财务管理工作,着眼于医疗机构的长远发展,从本质上认可财务管理的作用,构建财务管理文化,并认识到财务管理对工作人员的高要求,提升财务工作者的业务能力。医疗机构的管理层需要认识到财务管理的重要性,结合现状开展完善的财务管理工作,定期组织财务工作者开展学习和培训活动,提升业务能力,逐渐提高对财务管理的重视,使财务管理文化深植到医疗机构中。
(二)强化内部审计机制
在医疗机构财务管理中,内部审计工作是关系到财务管理工作的重点内容,对医疗机构的经济效益和外在形象有深刻的影响。因此医疗机构需要针对内审作用得不到发挥以及形式化发展的问题进行补充和完善,保持内审工作的独立性,设立专门的内审机构和部门。同时,内审工作人员可以直接通过报告,要求更多的内审权限,与管理层之间保持独立,确保内审作用的发挥。医疗机构还要重视对内审工作人员的选拔和培训,提升人员的专业性和业务水平。医疗机构可以建立科学的奖惩制度,约束员工的短期和长期行为,激发他们的积极性。医疗机构可以借助信息系统的建立,加大对财务信息的监管力度,利用现代化手段,实时监控财务信息,保证医疗机构的财务信息透明和公开,完善财务工作档案,留好备份,并将收支明细告知患者和家属,保证财务管理的规范性。
(三)完善财务管理信息系统
新时期下,医疗机构的工作开展对信息传输的依赖性较大,因此要建立完善的财物管理信息系统,提高对信息技术应用的重视。医疗机构要积极引进先进的软硬件設备,配置完善的系统,配合自动化办公软件,使各个部门之间建立可以相互连通的网络,实现高效的信息资源共享。同时财务工作者可以借助信息平台和网络的应用,获取全面先进的财务资源和信息,进行收集和汇总,整理成财务数据库,为财务管理提供信息支持。另外,财物管理信息系统的建立也有助于财务管理效率的提升,使各个部门可以知晓周期内的财务工作情况,进行反思和优化,自主进行监督和管理,及时解决出现的问题。
(四)加大部门之间的协调力度
财务管理信息化目标的达成,需要各个部门的相互配合、共同维护,仅靠单独的财务部门是无法有效完成工作的。因此新时期实施财务管理需要实现多个部门之间的合作,对各项财务支出和收入的上报、审核和管理,制定统一的规程和制度,要求各个部门执行和落实。同时,要强化对信息系统的使用,在每次财务收支产生的同时,就获取动态的提示信息,由财务工作者进行远程监督和核对、记录和整理,这样可以保证财务部门和其他部门之间信息的及时传递,提升工作效率。医疗机构要保证多个部门一起进行记录和管理,加强相互之间的信息交流和沟通,促进财务信息共享,并及时更新系统内容,进行汇总整合,提高管理效率。
五、结语
在新时期新的发展形势下,医疗机构面临新的财务管理需求,需要创新和优化财务管理工作,形成新的财务管理机制,以适应新时期新形势下的发展对医疗机构提出的新要求。
(作者单位为连云港市急救中心)
参考文献
[1] 陈玲.医疗急救中心财务管理的信息化建设研究[J].纳税,2019(16):153.
[2] 叶欣.经济新常态下医疗机构财务管理机制研究[J].财经界(学术版),2019(14):191.
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