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大数据时代的业财融合研究

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  [摘 要]近年来,中国社会经济发展平稳,企业面临更加激烈的市场竞争,如何使企业健康稳定发展,是企业必须认真思考的重要问题。在现代企业中,应用大数据技术处理和分析企业中的业务管理和财务管理工作,已经成为发展的新趋势。
  [关键词]大数据时代;业财融合;企业;沟通机制
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.040
  [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)10-00-02
  0     引 言
  目前,中国已进入一个崭新的历史发展阶段。面对激烈的市场竞争,企业如果想要长久发展下去,关键的一步就是融合企业中的业务管理与财务管理工作,在信息处理时应用现阶段普及的大数据技术,实现业财融合。但就目前情况来讲,企业在这方面发展并不完善,已经产生了诸多问题阻碍企业发展。所以,必须要找出其中存在的问题并加以解决。
  1     大数据背景下企业业财融合存在的问题
  1.1   业财融合人员素质水平不高
  在过去,企业习惯将业务管理以及财务管理分割。但目前使用的业财融合理念较为新颖,是现代发展产生的新方法,与过去相比更加科学、更加系统,在应用过程中凸显出明显的优势,使人们愈发关注这种方法。当前许多企业已经对业财融合进行过实践,但过程中暴露出工作人员的素质水平不高的现状。可以说,即使企业想要合理且非常有序地开展业财融合管理工作,目前许多工作人员的知识层面还无法达到要求,这个问题的出现说明了当下业财融合理念还较为新颖,工作人员要掌握相应知识还需要一定的缓冲时间,企业也需要借鉴很多经验。国内企业缺乏复合型的专业人才,所以一部分企业的业财融合管理小组的组成中不乏原有的財务人员。在这种情况下,企业的业财融合很大程度上都只是把业务工作以及财务工作进行简单混合,并不能实现真正意义上的业财融合,使原定业财融合工作不能发挥出作用。
  1.2   管理交流沟通机制不完善
  企业应明白,业财融合应该有机融合财务工作和业务工作。所以,业财融合管理工作的实际效果很大程度上取决于业务部门和财务部门在融合和衔接时是否细致和全面。从许多企业的实践经验看,国内一部分企业不具有非常完善的管理交流沟通机制,进而导致业务部门以及财务部门的交流沟通难,使两部门的工作对接存在多处混乱和误区。此外,一部分企业的业务和财务部门未能进行有效沟通,导致制定的发展目标天差地别,给后面的业财融合工作带来了许多障碍。
  1.3   业财融合不够科学有效
  业财融合系统的优化升级对有序开展业财融合工作起到巨大帮助。企业如果想要业财融合工作能够顺利有序开展,实现企业发展目标,必须使业财融合系统尽最大可能实现科学性和技术性。国内企业在业财融合这方面还存在较大的问题,并不利于企业健康持久发展。一些企业仅把主要的工作放在应用信息技术上,没有细致入微地分析自身的发展规律和特点,没有建立一个能够充分适应本企业发展要求的业财融合系统。除以上情况,还有部分企业缺乏一致的业务编码方式,大大增加了业财融合工作人员的工作量和工作难度,员工对数据进行进一步处理后才能进行应用,延长了工作时间,也使工作效率难以提高。
  1.4   企业没有完整的数据库
  在当下社会,企业运转离不开大数据技术。同时,企业进行业财融合离不开自身的数据库。企业只有应用大数据技术分析与整理企业数据库中的发展信息,才能做出科学、合理、准确的判断,实现业财有机融合的企业发展目标。许多企业应意识到,正是由于他们没有意识到建立企业自有数据库的重要性,导致其不能顺利开展业财融合工作。
  2     解决业财融合存在问题的措施
  2.1   建立高素质人才团队
  现阶段,国内业财融合专业人员相对匮乏,想要解决这个问题,企业必须意识到,提高企业业财融合工作水平,必须提高业财融合工作人员的素质和水平,建立高水平素质团队。详细来说,建立高水平素质业财融合团队可以从以下几方面考虑。第一,专业和系统培训企业原有财务人员。业财融合工作相当复杂且难度较大,属于长期工作而非阶段性工作,不可能利用大批量引进人才的方式提高团队综合水平,而应该利用手头的现有员工进行培训,经过长期且有序的培训工作,包括聘用业财融合方面专家进行讲授业财融合知识的方式来逐步提高工作人员的水平,使财务部门人员逐步适应大数据时代的人才需求,提高自身业财融合能力,使企业原有员工紧跟时代,不断提高自身专业素质能力,只有与时俱进,才不会淹没在时代的潮流中,才能为企业发展带来新鲜活力。第二,在发展原有工作人员的同时,需要引进高素质人才。仅培训原有工作人员是远远不够的,企业还需要引入社会上的优秀业财融合管理人员来提高团队的整体战斗力。引进高素质人才,一定意义上能带来业财融合的新鲜思路,使企业业财融合管理工作不拘泥于某些方法内。当然,企业在引进人才时,需要注意不能只看重人才学历,也要注意人才操作能力,企业需要高素质也需要高能力来带动企业业财融合管理工作进一步提高。
  2.2   完善业财融合沟通机制
  企业开展业财融合工作,交流沟通机制是必不可少的前提,但目前国内部分企业在业财融合交流沟通机制方面并不完善。企业应该有这方面的意识并主动健全业财融合交流机制,这对企业的业财融合工作顺利开展有重大意义,使用措施使沟通机制更加完善,有利于业务部门和财务部门之间开展工作,防止工作目标不一致造成的种种混乱,使工作更加高效。想要使业财融合交流沟通机制逐渐完善,可以参考以下方法。第一,企业要明白自身发展过程中业务部门以及财务部门都分别扮演什么角色、每个部门都具有什么职责来促进和帮助企业长远发展。在发展过程中,要充分吸收和借鉴其他企业的实践经验和思路办法,使交流沟通机制更加科学有效。企业也该注意以下几点:首先,要想使交流沟通机制起到应有的作用,使两大部门能够有效快捷地沟通和对接,不能直接使用其他企业的成功经验和思路,而应该认真分析企业自身发展规律和自身发展的独有特点,进行适当调整以确保适用;其次,业务和财务两个部门一定要定期进行业财融合工作交流,有了业财融合沟通机制的帮助,两部门可以更好地发现各部门在进行业财融合中出现的一些问题,共同发现有可能出现的新问题,共同处理这些出现的和可能出现的问题,部门相关负责人也能对彼此和自身的工作有更深的理解,带领部门完成各自的工作任务,提高工作质量。   2.3   完善业财融合系统
  目前,国内企业业财融合系统缺乏科学性和有效性。相信只要解决了这一问题,业财融合管理工作水平就能得到有效提升。所以,企业必须有意识地建立一个完善的业财融合系统作为企业业财融合管理工作的出发点,使实践中的业财融合系统能够起到应有的作用。企业想要达到预期,必须完善业财融合管理系统,具体方法如下。第一,在大数据时代不能缺少信息整合工作,企业应完善信息系统并用于管理工作。第二,在企业发展过程中,业务部门和财务部门都是企业不可缺少的一部分,两大部门随着企业发展必然会产生庞大的数据量。这些数据都相当复杂,在处理时需要一个完善的数据管理系统。第三,在业财融合管理过程中,企业必须充分理解建立完善的业财融合管理信息系统的意义。在建立管理信息系統时同步使用大数据技术,利用大数据技术高效、快速的处理能力准确处理业财融合管理工作中产生的所有信息。在建立信息管理系统过程中,企业需要注意以下几个方面,虽然在这过程中需要用到大数据技术来处理和分析数据,但人才培训应不间断地定期进行,不可以将资金完全投入到技术更新和升级中,而应该双管齐下、同步进行投入。此外,对于业务编码方式,企业应该进行一致化管理。这样做的好处是财务数据可以通过业务编码方式,根据信息管理系统自动生成业务数据,使业财融合工作运行更加高效。依赖大数据技术能大幅降低业财融合管理工作人员的工作复杂程度,提高整个部门乃至企业的工作效率。
  3     结 语
  本文对当代企业在大数据时代业财融合工作出现的问题进行了深入剖析,例如企业业财融合工作人员水平不高、企业存在不完善的业财融合交流沟通机制以及企业的业财融合管理工作并不科学有效等。在此基础上,本文针对这些问题提出了相应的改进措施,比如对企业原有员工进行培训、引进高水平人才等,通过完善业财融合系统促进企业更好发展。
  主要参考文献
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