大数据下曲轴制造企业基于管理会计的业财融合探讨
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摘要:针对曲轴制造企业来说,近几年面临了来自于其他国家的竞争和考验,并且“信息化”时代的到来,给制造企业转型升级提供了条件。制造企业在实现智能化生产的同时,还要加强业务及财务管理,推进管理会计,促进业务和财务的充分结合,提升曲轴制造企业整体水平。本文就结合业财融合基本概述,对大数据背景下制造企业业财融合存在的问题进行解析,并根据不同的问题,提出大数据下制造企业业财融合的相关对策,具体如下。
关键词:大数据;曲轴制造;制造企业;管理会计;业财融合
随着时代发展,我国传统制造企业在运营发展中,将会面临材料及劳动力等成本逐渐增长的问题,成本精益化管理成为了曲轴制造企业实现稳定发展的重要方式。业财融合作为由实际管理需求逐渐演变,建设在实际成本法的基础上,由专业管理人员带动开展的一种成本精细化管理模式。在2016年,国家财政部门在发表管理会计相关指标中明确指出:“单位及企业在使用管理会计工具时,应该严格按照融合性要求,管理会计需要贯彻到各个领域中,把业务流程当作基本,通过采用管理会计工具,把财务和业务充分结合”。在这种环境下,制造企业为了实现长效发展,需要迎合大数据背景,做好业财融合工作,采取最佳融合对策,给曲轴制造企业开展业财融合工作提供支持。
一、业财融合基本概述
通过对业财融合的探究,其核心内容在于把财务人员前置,在业务分析、预测等环节中,将财务信息功能全面发挥。现阶段,与业财融合相关的理论一般分为四点,第一,要求财务人员由之前财务信息记录人员、财务监管人员转变成业务合作伙伴;第二,要求财务给业务工作开展提供决策、评价引导;第三,要求财务朝着业务的方向延伸,并且在信息化技术作用下将会计核算流程中不增值部分消除;第四,要求在IT背景下把企业运营发展中业务流程、资金流动等充分融合,让财务数据和业务数据结合在一起[1]。
当前,业财融合基本定义没有充分展现出业财融合实施具体方法和运营模式,所以,本文就根据某曲轴制造企业实际情况进行调查,提出业财融合是建设于企业信息化基础上,由管理会计人员统一领导,实现成本精益化管理,是一种新型财务管理形式。从目前情况来说,我国在业财融合水平上相对偏低,在企业信息化建设过程中,依然有部分财务人员不能利用信息系统将财务内容融合到业务活动中,在企业运营发展中,财务人员向业务层级渗透不全面,需要企业领导层级高度重视,实现业财融合自身价值的发挥。
二、大数据背景下制造企业业财融合存在的问题
某曲轴制造企业,几十年不忘初心专注与坚守实业,致力于曲轴产品开发、技术咨询、产品销售等。随着企业发展逐渐稳定,其研发产品遍布全国,并且和我国多家企业建立良好的业务往来关系,有着完备的技术、销售、研发等产业链接。随着企业运营规模的不断扩充,企业对财务分析、财务规划及财务预算等方面均采取了精细化管理方式,并且给企业内控管理提出严格标准,但是企业在业财融合上,依然会存在一些问题,具體如下:
(一)业财融合理念不足
理念也就是人们对某一事物的理解和看法。从业财融合角度来说,在大部分人们心中受到传统思想理念的影响,财务部门作为一个后勤部门,主要职责在于给企业管理层提供财务数据[2]。从财务角度分析,业务部门为了完成业务目标,而不计成本、风险带来的不良后果,甚至部分人员,对业财融合认识不全面,没有给业财融合工作开展提供良好环境,影响业财融合作用的发挥。
(二)业务目标与财务目标存在偏差
即便该曲轴制造企业结合管理要求,设定业务及财务目标,以实现企业效益最大化,但是在实施中,时常会发生业务目标和财务目标偏差的问题。业务部门把业务指标实现当作核心,为了完成业务目标,没有注重成本管理及风险控制,导致目标停留于表面。财务部门则比较注重实际成效,关注财务合规及成本控制。所以,业务目标和财务目标将不能实现制衡,甚至,财务规划与预算活动执行中,出现业务数据和财务数据不统一的状况。
(三)业财融合系统支撑不足
即便该曲轴制造企业在信息技术的支持下建设了财务系统,但是没有将其作用全面发挥。因为业务类型繁多,该企业中建设了部分业务系统,各个业务系统对数据质量缺少统一标准,使得财务数据不能从海量业务信息中自动形成[3]。并且,业务数据也不能在财务数据中展现,导致信息过于分散,阻碍业财融合工作的开展。
(四)部门之间交流不充分
曲轴制造企业部门较多,曲轴制造流程复杂,要想实现业财融合,需要在两个部门的协作下实现,但是由于财务部门和业务部门之间交流不顺畅,企业内部框架无法给企业业财融合工作实施提供支持。换句话说,企业中业务部门和财务部门之间呈现出独立状态,但是需要同时运行,如果缺少一方的支持,将无法保证业财融合工作顺利进行。另外,企业财务部门为独立的部门,和企业其他部门交流不全面,即便财务部门和其他部门之间存在一定关联性,但是关系比较片面,这给业财融合工作实施增添了难度。
三、大数据下制造企业基于管理会计的业财融合对策
(一)树立业财融合理念
该曲轴制造企业可以结合运营发展及业务状况,实现业财融合计划的设定,同时在管理层级的带领下,在企业内部成立专业的业财融合管理团队,负责开展业财融合工作。通过创建良好的业财融合环境,引导财务部门及业务部门参与其中。财务部门需要做好转型升级工作,自主参与到业财融合中,及时和业务部门交流,促进业财融合顺利进行。此外,基于大数据背景下,企业经营发展需要在各个部门的配合下实现,业财融合也需要在专业团队的辅助下进行。在开展业务活动前,该曲轴制造企业需要安排财务人员参与到业务活动中,给业务活动开展提供成本、风险管理等建议,实现事前管理。财务部门需要积极参与到业务活动中,学习和业务相关的内容,培养财务人员业财融合思维理念[4]。业务人员在学习基础财务知识过程中,需要向财务人员传递业务知识。财务人员了解业务,业务人员懂得财务,从而形成良好的业财融合格局,给后续业财融合工作有序进行提供支持。 (二)基于管理会计的业务目标与财务目标的协调
从业财融合角度来看,业务和财务目标不统一是影响业财融合开展的主要因素,企业在面对该问题时,需要适当调整业务及财务目标,实现财务目标与业务目标的充分协调。在协调管理过程中,借助管理会计思路,在以往的财务工作中,借助信息技术与人员分析,提炼出重要的财务信息,掌握当前企业的运作情况、资金结构、负债状况,来为企业财务管理决策提供有价值的信息支撑,为给业财融合提供有力支持。该曲轴制造企业可以结合实际状况,分析其是否需要业财融合,或者应该怎样落实业财融合工作,才能确保该工作可以顺利进行。如果企业在开展业财融合过程中,企业需要把业务和财务目标进行整合,强制性协调两者关系,只有在实现业务及财务目标的情况下,才能促进业财融合更好进行。该曲轴制造企业在设定业务及财务目标时,需要结合企业实际情况,判断两个目标该如何协调,从而选择最佳协调方式,将其执行到位。除此之外,企业文化在业财融合中发挥着重要作用,企业文化作为企业运营发展的根本。该曲轴制造企业应该把企业文化建设当作根本,树立正确的发展观,重视企业目标深度,把业务目标和财务目标充分结合,将业财融合价值全面发挥,引导企业健康发展[5]。财务部门和业务部门作为业财融合工作顺利进行的关键,业务目标和财务目标的协调,需要加强财务部门和业务部门的交流。企业管理层应该在业财融合理念下协调两个部门关系,通过企业文化建设,促进两个部门之间往来。如果业务部门和财务部门实现统一运行,业财融合难度将会明显降低。
(三)科学建设信息系统
在大数据背景下,随机样本时代已经消失,现在为全部数据时代。曲轴制造企业需要在信息技术的支持下获取所需信息,实现对企业运营活动的综合监管。通过建设信息系统,可以对业务运行情况进行追踪,实现财务信息实时更新,及时找出业务中存在的问题,及时改进和处理。对于各个业务系统和质量要求,该曲轴制造企业通过建设结算中心系统,把各个业务系统信息传递到结算中心系统中,结算中心系统把标准化的数据传递到Oracle财务系统,财务系统自动形成财务报表,便于企业领导层及时掌握企业运营发展状况。随着大数据时代的来临,海量数据得到了充分应用,企业业财融合需要建设在数据支持下,随着企业运营规模的扩充,不管是财务管理,还是业务管理,每天都会产生大量数据。这些数据便于企业管理层制定发展决策,但是之前数据比较零散,没有把这些数据融入到数据库中。由此可知,企业管理人员没有从零散数据中挖掘有价值的数据,企业在开展业财融合工作时,整个流程比较繁琐,此工作需要在数据库的支持下提供所需信息。基于此,该曲轴制造企业通过建设数据库,利用数据库对自身运营过程中形成的各项数据进行采集和整合,随着数据库规模的扩大,龐大数据给企业发展提供真实、有效的信息,给企业今后规模扩大提供帮助。
(四)实现流程再造和创新
在大数据时代背景下,曲轴制造企业业务部门需要按照财务体系要求,对采购、生产、营销等环节进行适当调整,实现业务流程的改造创新,让业务流程更加专业和规范,保证业务活动顺利进行。财务部门应该根据业务部门工作要求,及时导入到业务活动中,对财务体系和财务流程进行调整,给业务活动开展提供财务支持。在业务部门和财务部门的配合下,有效提升业财融合工作水平。流程再造需要根据企业运营发展中出现的各个问题,对企业经营、管理流程重新设计,便于在财务、业务流程创新上,获取理想的成果[6]。大数据给企业运营发展理念创新提供了支持,信息技术的快速发展给企业流程再造和创新提供了条件,企业流程再造给企业应对大数据时代发展提供了方向,实现了企业的更好发展。
(五)加强业务与财务部门的沟通协作
从企业自身角度来说,业务部门和财务部门作为企业运营发展中重要部分,更是企业实现业财融合的关键。在开展业财融合工作时,财务部门和业务部门是否可以实现有效交流,将直接影响业财融合工作是否可以顺利进行。企业管理人员如果为了将业财融合工作落实到位,需要在财务部门和业务部门的协调配合下进行,管理人员通过制定相关体系,督促业务部门和财务部门之间交流,如果两个部门实现协同发展,将会给业财融合工作执行奠定扎实基础。
四、结束语
总而言之,在大数据背景下,给我国曲轴制造企业运营发展提供了新的方向。针对制造企业来说,随着市场竞争压力的增大,为了能够让企业得以健康发展,需要迎合时代发展需求,做好运营管理创新工作,把大数据技术应用其中,全面提升企业运营管理水平。业财融合作为一种新型财务管理模式,更是企业重点探索的方向,通过将业财融合工作落实到位,可以给企业运营发展提供方向,从而实现制造企业长效发展。
参考文献:
[1]郭蜜.大数据时代企业财务转型的探讨[J].现代经济信息,2019 (19):179-180.
[2]杨志华.大数据时代下的业财融合发展[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019 (09):67-68.
[3]蔺文虎.业财融合背景下管理会计转型模式研究[J].时代金融,2019 (26):74-76.
[4]王永琴.对推进中小企业业财融合的探讨[J].财经界(学术版),2019 (17):115-116.
[5]杨柳.基于大数据背景下企业财务融合管理会计体系的应用[J].商场现代化,2019 (16):181-182.
[6]孟佳.大数据与智能化背景下业财融合新进展研究[J].营销界,2019 (32):273-274.
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