ERP系统在工业企业财务核算中的应用分析

来源:用户上传      作者:

　　摘要：随着信息化技术的发展，市场竞争日益激烈，各个工业企业之间的竞争压力越来越大，现代工业企业领导越来越重视企业的管理方式。ERP系统作为代表性的科技新兴产物越来越广泛的用于工业企业中，尤其是工业企业财务核算之中。ERP系统将许多先进的现代化管理技术运用在工业企业财务核算中，不仅保障了工业企业的平稳运行，而且明显提升了企业财务核算效率。在此基础上，本文以ERP系统为研究对象，阐述了ERP系统的基本概念和内涵，并且分析了ERP系统在工业企业财务核算中的应用与影响，预测未来ERP系统在工业企业财务核算中的发展方向，让企业能够更深入的了解ERP系统，使ERP系统能够更好更科学的应用到企业财务核算中。
　　关键词：ERP系统;财务核算;应用
　　引言
　　随着市场经济竞争的加剧，经济社会发展与工业企业财务管理的发展密切相关。而面对高速发展的科技时代，企业传统的财务管理理念和方法已经不能满足时代迅猛发展的需求，无论是财务管理手段、内容还是方式都日益暴露出很多问题。为提高企业的财务管理水平，寻求新的、科学的财务核算方式势在必行，ERP系统在传统的企业财务管理模式中的优势越来越突出，许多企业已经将其广泛地运用到财务核算中。
　　一、ERP系统的概述
　　企业资源计划（Enterprise Resource Planning）（简称 ERP）系统是以信息技术为基础的一种新型的现代化财务管理手段，将信息技术与先进的管理思想巧妙地结合在一起，合理科学的统筹规划了企业运行的各项环节、资源，完善、精简了企业的业务流程，提升了企业的竞争力，提高了生产效益[1]。
　　随着社会的不断发展进步，ERP系统应运而生，企业财务核算工作中有效融入ERP系统，对于企业的发展和进步具有积极作用。首先，ERP系统可以有效整合信息资源。再者，ERP系统具有实时性，能够有效运用信息化的技术工具和手段及时更新财务管理数据，便于企业管理人员及时了解财务管理信息，进而制定出更加科学化的决策。最后，ERP系统还可以对企业实现精细化管理，可以涵盖企业的各个管理部门，而且可快速整合企业各个生产环节的最新信息，有效保障信息数据的准确性，降低企业生产发展中不必要的经济损失，有效保障和维护企业的经济效益。对于企业来说，ERP 系统在全公司得到广泛应用，尤其是在财务核算中，由于其独特的现代化技术特点、系统化的管理思想，相较于传统的财务管理，发挥着不可比拟的优势，开拓了工业企业财务核算的一片新天地。ERP 系统使财务核算结果更加直接和可控，更快、更准确地提供了决策依据，优化资源配置，使得财务核算效率和核算质量得到了明显的提高，提高了企业的经济效益和市场竞争力。
　　二、ERP系统在工业企业财务核算中的应用
　　（一）ERP系统中财务信息模块的组成
　　财务管理的功能主要是以会计核算的数据为基础，为了可以更加细化财务核算管理模块，总账和采购、成本、资产核算以及应收账款、应付账款五大主要模块构成了企业ERP系统的财务核算信息体系。总账一方面直接整理录入总账的会计信息，另一方面整合其余四个子模块反映传递的信息[2]。在ERP系统中各个模块承担着不同的特殊的作用，通过五个模块有机的结合形成各方资源共享，能够更加及时、准确的统计财务信息，让财务核算工作变得更高效化（见表1）。
　　（二）ERP系统在企业财务整理中的应用
　　传统的工业企业的财务核算方式主要是由会计工作人员来执行的，在这个过程中，财务核算人员能够根据个人意愿随意更改数据信息甚至销毁相关的重要凭证，降低了核算工作的准确度与可信度。随着信息化的发展，ERP系统在各工业企业的财务核算工作中得到了广泛的应用，财务方面的相关数据都会被直接準确地录入系统进行整合。为了保证数据的真实性和准确性，财务数据都带有相关凭证，一旦录入系统，便不能进行篡改和销毁。领导和相关人员可以通过ERP系统分门别类地随时查询和审核各个业务的财务数据，保证了财务核算工作的高效性和相对公开性。
　　与此同时，ERP系统具有高度的整合性和信息化，因此可以更加方便快捷的实现激励机制。通过整合系统中所录入的财务数据，在一定程度上激励工业企业部门的物料储备与账款核算凭证对等匹配的情况，精准与全面的提升财务核算信息的准确度。ERP系统的发展有效改变了工业企业在财务核算做账上的传统方式，规范了核算人员的态度和行为，让财务核算更加公开透明化，让工业企业财务核算工作更加可靠和真实，提高工业企业财务核算的可信度。
　　（三）ERP系统在企业财务核算内容的应用
　　传统的工业企业的财务核算过程冗长烦琐，需要有财务核算基础的专业人士来进行，并且需要很多步骤才能完成，比如统计整合多方基础数据、登记账簿、计算物料成本、对接审核凭证、编制财务报表等，过程中就存在缺项漏项、核算错误、数据缺失等一系列问题，很大程度上降低了财务核算的质量和效率。时代的发展使得这种传统方式的财务核算法无法满足企业长久迅速发展以及日益增长的大量财务数据的需求。新兴的ERP系统因为其自身具有的实时性与集成的特性能够自动统计分类财务数据、生成对接凭证以及设计最佳的财务报表等，保证生产经营数据和财务数据的一致性。不仅节省了人力物力，节约了财务核算的时间，并且能够随时进行各种分析，提升核算人员的工作积极性与工作效率，与时俱进，并且能够有效监督财务的运行状况，实现工业企业资金运行的科学性与精准性。另外，要发掘和发挥ERP系统统筹与共享财务部与其他部门之间财务信息的功能，发挥ERP系统对于工业企业财务核算工作更高价值[3]。
　　三、ERP系统在工业企业财务核算中的改进对策
　　（一）革新传统财务管理理念，建立先进的财务管理模式
　　企业财务管理人员要摒弃传统错误的财务管理理念，在充分认识财务信息化管理重要性的基础上，转变管理思想，与时俱进，建立先进的工业企业财务管理模式。ERP系统的功能多种多样，企业应该依据企业实际情况、长远发展规划，科学匹配适合企业发展的最佳的ERP 系统的类型，优化企业财务核算的业务流程。企业可以组织相关工作人员进行ERP系统的培训学习，了解ERP系统的架构、逻辑和使用流程规范，使不同的员工学会操作 ERP 系统中不同的子系统功能。让企业财务核算人员正确、熟练地运用ERP系统，保证其发挥最大优势，促进企业财务核算工作更加精准高效，领导采用先进的管理思想或理念指导工业企业长远健康发展。可以结合企业财务管理的实际情况制定出科学合理的财务管理考核标准，激励优秀的财务工作人员，培养促进企业长远健康发展的财务管理人才。 　　（二）数据进行备份，保证数据资料的准确性
　　ERP系统作为企业财务核算管理的核心系统，为保证其在企业财务核算中顺利运行，基础数据资料必须要准确、及时和完善。明确各部门人员在数据资料整理方面应该承担的责任，及时录入相关的财务数据，保证数据的动态性和及时性，核对并且及时校正录入到ERP系统的基础数据资料，在源头杜绝错误的发生，及时处理出现的问题，保证数据的真实准确性。并且要定期备份数据，以免不可抗力造成大量重要数据丢失，造成后续财务核算中出现更大的问题。
　　（三）明确划分职责权限，提高员工工作的热情
　　一般情况下，许多企业的财务管理工作内容比较繁杂，其工作内容不仅包括企业的项目管理工作，还涉及企业的资产运行、投资管理收益等。正是由于企业财务管理工作的复杂性，企业管理人员在引入了ERP管理系统之外，还需要让财务管理人熟悉和了解ERP具体的工作流程，划分出来明确的责任范围，提高员工工作的责任感，促使他们更加积极主动地投入到工作中去。ERP管理系统运用到企业的财务管理工作中，企业管理层人员还需要做好相关的培训工作，切实提高财务工作人员对ERP系统的重视，并且可以有效约束自身行为，科学运用ERP管理系统做好相关的财务核算工作。而且只有落实好财务管理工作，才能让企业的每一笔财务支出都有迹可循，便于企业管理人员综合分析和判断企业资金流通状况，从而可以为管理人员制定相关决策提供有力的参考，进而推动财务管理工作更好地发展下去。
　　（四）注重做好人才引进和培养工作，提高财务管理人员专业水平
　　对于企业来说，财务管理工作的有效开展和运营离不开企业财务管理人员，财务工作人员水平直接决定了企业的财务管理效率。企业在引进先进的ERP管理系统的同时，还要做好财务人员的引进和培养工作，有效加强企业财务管理人员的素质。具体来讲，企业负责财务管理工作的人员必须要具备扎实的会计知识，能够熟练操作互联网信息技术工具，熟悉ERP财务管理系统，这样才能有效保障企业财务管理工作的专业性。其次，社会在不断发展进步，企业除了加强对已有财务管理工作人员的培训之外，还需要紧跟社会发展脚步，注重从人才市场引进专业的财务管理人员，继而可以为企业融入更多的新鲜血液，对提供企业财务管理效率具有积极作用。最后，企业财务管理工作的进行需要管理人员及时更新管理理念，使全体财务管理人员掌握新型的、更加系统的管理技术，不断提高自身财务素养，从而更加了解ERP系统，更好地完成企业的财务核算工作，为企业的有序运营和发展提供有力的支持。
　　结语
　　综上所述，在当前日益激烈的市场竞争中，现代工业企业要想实现更好、更快发展，必须立足根本，与时俱进，意识到ERP系统在工业企业财务核算中的重要地位以及价值所在。我公司实施ERP系统后，大大减少了人為操纵、过程烦琐复杂出现的纰漏，系统化、简单化了企业的财务核算工作，不仅大幅度提升了工业企业在财务核算中的准确性、安全性和高效性，而且促进了我公司现代化财务管理水平，增强了企业在市场上的竞争力和公信力。
　　参考文献
　　[1]李慧琴.浅析商品流通企业ERP的财务管理应用与效果[J].科技信息，2008（29）：305–307.
　　[2]范俊涛.基于ERP的实际成本核算系统的设计与实现[J].成组技术与生产现代化，2009，26（03）：37–39.
　　[3]刘雯.ERP系统在企业财务核算中的应用与作用[J].行政事业资产与财务，2013（24）：125–126.
　　[4]滕静瑛.ERP系统在企业财务核算中的应用与作用[J].中国商论，2018（29）：135–136.
　　[5]薛周.ERP系统在企业财务核算中的应用与作用[J].中国乡镇企业会计，2018（06）：268–269.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15336559.htm