ERP系统下企业财务信息化存在的问题及对策分析
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【摘 要】企业现代化发展是在市场经济环境下，企业提升自身竞争力以及提高管理水平的最主要途径。ERP就是现代企业管理中所应用的最有效的工具以及手段之一。通过ERP能够将企业自身所拥有的各项资源，包括信息以及功能和企业业务进行全面的优化以及整合，将企业内部资源利用效率大大提高。但在实际应用过程中仍然存在着一些问题，论文对ERP系统下企业财务信息化管理的问题及建议进行论述。
【Abstract】The development of enterprise modernization is the most important way for enterprises to improve their competitiveness and management level under the market economy environment. ERP is one of the most effective tools and means used in modern enterprise management. ERP can optimize and integrate all the resources owned by the enterprise， including information and functions， as well as the enterprise business， and greatly improve the utilization efficiency of internal resources of enterprise. However， there are still some problems existing in the actual application process. This paper discusses the problems and suggestions of enterprise financial informatization management under ERP system.
【关键词】ERP系统;信息化;管理;问题;对策
【Keywords】ERP system; informatization; management; problems; countermeasures
【中图分类号】F275 【文獻标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）03-0077-02
1 引言
社会的不断进步与发展以及科技的不断更迭，促使着现代信息技术在社会各行各业中的推广和运用。对于企业管理工作来讲，传统的财务管理环境以及技术方法在现如今信息化时代已经不再适用，所以在信息化背景下，应将ERP系统引入企业内部财务管理工作中。论文对ERP系统引入企业财务管理工作中所面临的问题以及改进进行论述，以期能够为企业全面信息化提供帮助。
2 ERP系统下企业财务信息化面临的问题
2.1 信息化概念缺乏
对于部分企业来讲，在进行企业内部财务管理工作时，对于信息化的认知以及理解程度不足，所以在企业推进全面信息化建设的过程中，财务管理工作，引入信息化建设体系的认知不足，导致企业财务管理信息化工作遭遇极大阻碍。企业财务管理信息化，并不仅仅是计算机与财务软件在财务管理工作中的应用，这种认识是非常错误的，这种不愿革新的思想，对于企业内部财务管理工作应用ERP系统是非常不利的，限制了企业全面信息化[1]。
2.2 企业资金投入不足
对于ERP系统的应用，并不仅仅是计算机的购买以及财务软件的应用，ERP系统若要全面应用在企业财务管理信息化建设中，需要经过5个阶段，第1是基础准备，第2是ERP系统的安装以及测试，第3步是模拟运行，第4步是系统的运行，最后是针对ERP系统的维护。所以在ERP系统全过程应用与落实的过程中，需要庞大的资金对整个系统构建进行支持。被部分企业在进行信息化建设时，认为如此大的投入会导致公司运转受到影响，难以在实际建设过程中投入充足的资金，导致ERP系统的全面构建不能够真正实施。
2.3 企业内控环境缺乏
因为企业财务管理信息化相比较于传统的财务管理具有很大的不同，所以传统的企业会计核算会产生很大的变化，在这个过程中进行企业内部财务管理工作的人员构成也会产生变化。若是企业内控环境没有针对这种转变进行内部控制，那么盲目地进行ERP系统的财务管理信息化建设，会缺乏有效的分析报告和经济效益评估报告，在这个过程中，财务管理工作人员自身的工作职责和任务不能够真正地落实，财务管理工作会受到巨大影响，导致其财务数据出现危机。
2.4 财务管理信息化人才缺失
对于企业财务管理信息化来讲，需要引入新的人才来从事财务信息化建设，所以整个改革过程中对人才的需求是很大的。而财务管理信息化建设不仅仅需要拥有财务管理知识，同时也需要拥有计算机知识。针对于这类复合型人才，在现如今企业内部的储备并不充分，所以在ERP系统建设工作过程中以及后续的使用过程中，因为相对应的人才缺乏，会导致实际工作存在诸多困难，导致许多财务软件的应用缺乏实用性，创新性也得不到满足，所以企业需要进行二次开发，导致不必要的资源以及资金浪费[2]。 3 ERP系统下企业财务管理信息化建设的建议
3.1 转变思想观念
为了能够使各项工作真正地落实在企业内部，基于ERP系统进行财务管理信息化建设，首先需要对现有的管理人员以及领导进行思想观念的转变。需要充分认识到，在信息化技术的推动下，企业信息化是不可阻拦的，需要紧随时代发展形式来进行企业信息化建设，而在信息化建设过程中，企业管理工作尤其是财务管理工作，对企业的发展尤为重要，应当结合企业各部门针对企业财务管理信息化建设进行建议的提出，同时增加资金以及人力物力的投入。
3.2 完善企业内控制度
对于企业的运行来讲，内控制度的存在是保障企业在面临风险的过程中能够有效降低风险，并且面临风险时及时进行解决的有效手段。所以在企业财务管理信息化建设过程中，首先应当以财务管理工作为中心，对企业的各项业务流程进行重新的改造。其次则是需要对财务管理制度进行重新的完善。最后则是需要对企业内部的各项机构设置以及人员管理进行重新的规划。通过实现职权分离，保证财务管理信息化建设过程中，企业内部的各项财务数据能够得到真正的保密，同时通过加强对企业内部财务管理工作人员的管理，增加财务工作人员自身的素质以及工作水平。除此之外，对于财务中心信息系统的管理也需要加强人员的配备，保证机房设备能够安全并且正常运转，当出现运转问题时及时地进行解决[3]。
3.3 提高风评与风控水平
因为基于ERP系统的企业财务管理信息化建设，需要投入充足的资金以及对企业进行全面的体制改革以及优化，所以在整个过程中对于公司的实际运转是具有非常大的影响的，在这个过程中需要成立风评与风控，针对企业在信息化建设过程中的各项工作进行科学设计和安排，使企业能够在转型过程中降低由企业转型带来的风险和隐患。所以首先需要对财务管理工作的流程进行优化整合，实现与其他工作的系统对接。其次是需要对整个信息化建设过程中的实施计划进行系统的规划，然后针对建设过程中的经费投入进行预算管理。最后需要针对企业的投资来进行投资效益报告的制定，及时地发现企业实际投资过程中所存在的风险性问题，并且加强对成本费用的控制，提高企业财务管理工作实际效率以及企业资金利用效率。
3.4 加强人才队伍建设
因为是新形势下的财务管理工作，所以需要加强人才队伍的建设。人才队伍的建设，一方面应该从企业内部开展，对现有的财务管理工作人员进行全面的培训，使其能够接受财务管理信息化，并且提升财务管理信息化技术手段的应用水平。另一方面则是要加强对外以及面向社会的人才招聘，针对于复合型人才以及其他高素质人才，要加强引荐。为能够更好地留住人才，需要企业内部对过去的激励机制以及奖惩制度进行全面的完善，增加对人才的吸引力。对于财务管理信息化建设过程中有突出贡献以及作用的优秀人才，应当充分地进行激励，可以采取多种激励模式相结合的方法，进行长期的激励制度建设，使工作人员在实际工作过程中能够充满积极性以及创造性，使企业能够留下更多的优秀人才，助企业实现长期信息化建设。
4 结语
综上所述，企业信息化建设是历史发展的必然趋势，企业应当在这种发展趋势下，摸索出企業信息化建设的方法，并且不断地对自身信息化建设过程中所存在的问题进行改正。基于ERP系统下的企业财务管理，信息化建设，对于企业来讲是企业进行信息化建设的重要基础，是企业提升管理水平的最主要途径，通过促进财务管理信息化建设，全面提升企业信息化建设水平。在未来的发展时间内，财务管理信息化的优势必将逐渐凸显出来，并且对企业的长远发展起到非常重要的影响。
【参考文献】
【1】胡定旺.ERP系统下企业财务信息化存在的问题及对策分析[J].营销界，2019（42）.
【2】李蓉.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策[J].当代经济，2015（18）：52-53.
【3】陈功梅.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策[J].中国外资，2013（23）：49.
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