信息化背景下建筑工程管理策略探究
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作者:萧震宇
[摘 要]信息化时代，信息技术飞速发展并广泛应用于各个行业，为行业进步和革新提供了技术支持，建筑领域也不例外。随着工程管理概念在建筑行业的提出，建筑工程管理工作的重要性在项目过程中日益显现。本文从信息时代的背景出发，介绍了建筑工程管理的概念和重要性，分析了建筑工程管理现状，并列举了存在的问题，最后基于信息技术提出了提高建筑工程管理质量的策略，希望为建筑工程管理工作提供參考。
[关键词]信息时代;建筑工程管理;信息化管理人才
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.046
[中图分类号]F270.7;TU71 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）18-00-02
1 信息时代的背景介绍
经济的发展促进科学技术的进步，科技的应用反过来提高经济发展水平。在科技与经济这种相辅相成的作用下，推动我国从大工业时代迈入信息时代，信息技术成为各行各业谋求发展的主要载体之一，其中，建筑行业就是受益于信息技术的行业。信息技术的使用提高了各行各业管理的安全性、规范性和便捷性，在建筑工程管理方面，信息化、一体化的管理能够有效提高建筑工程的作业效率和项目质量，减少建筑行业从业人员线下的工作量。随着信息化以及大数据时代的到来，未来市场的竞争将变成数据信息管理能力的竞争。
2 信息化背景下建筑工程管理的概念
信息化背景下的建筑工程管理指利用计算机网络技术、通信技术等现代科技收集、加工、保护、管理各种与建筑工程相关的数据信息，比如，人员、材料、车辆、技术等信息。建筑工程管理是一项很复杂的工作，贯穿于整个建筑施工过程，先进的信息化技术可以将复杂的建筑工程管理工作简单化，很好地衔接每一个工程环境，通过线上操作提高企业管理工作的质量，并有效规避风险。
3 信息化背景下建筑工程管理工作的重要性
3.1 有效降低传统管理成本
在传统建筑工程管理工作中，需要大量人员进行重复性操作，其中，人工成本是工程管理中主要的工作成本;由于建筑工程的业务结构复杂，涉及的部门和企业众多，信息传递是工程管理的关键任务。比如，对于在设计方案对接、施工材料选购、材料运输过程的监管等各个需要接洽的环节，原本都是人工管理，需要配备相应的专业人员，无形之中增加了建筑企业的成本和消耗。而使用信息技术的建筑工程管理能够大大降低沟通成本，分担中间环节工作人员的工作量，减少用于协调和传递信息的人员数量，很好地解决传统建筑工程管理中面对的双方信息失衡问题。信息的科学管理是建筑工程能够顺利推进的前提条件，促使建筑企业达到有效降低建筑工程中管理工作成本的目的。
3.2 规范建筑工程管理过程
近年来，建筑行业随着城市化进程的推进，获得了很大成就，同时也面临不少挑战。很多时候，工作人员在工作过程中难免出现疲劳期，有时很多员工的无心之过可能对企业造成很大的损失，尤其是在建筑企业这种对数据敏感的行业，一个数字、小数点的错误都可能造成建筑物设计或施工后呈现出天差地别的效果，甚至有些关键参数上的错误可能酿成安全事故，威胁施工人员或使用者的人身安全。而利用科学的信息技术可以帮助建筑企业规范管理，使数据维护工作更加精确、稳定和安全进行，避免人为记录或审核失误情况出现，有效降低建筑项目中个各项操作的风险程度。
4 信息化背景下建筑工程管理中存在的问题
4.1 转变建筑工程管理理念的难度大
传统的建筑工程管理理念经历了实践的考验，为我国建筑行业的发展做出了杰出贡献。但是随着信息时代和市场经济的发展，我国建筑行业面临着技术革新，相应的建筑工程管理理念也应有所转变。在信息化背景下，建筑工程管理应该顺应新形势，将信息技术应用到建筑工程的日常管理工作中，充分发挥信息技术的优势，展现建筑工程管理信息化的新理念。然而目前由于建筑行业的思维固定，对信息化的认识具有局限性，一时之间难以转变建筑工程管理理念。
4.2 信息化管理人才不足
在建筑工程领域，很多工作人员都是具备丰富建筑知识和建筑项目经验的专业人才，但是综合信息化技术和建筑工程管理理念的全面型人才比较稀缺。一方面，大多数建筑企业的管理人员不熟悉现代数字信息技术，意识缺乏导致操作生疏，使他们很难意识到信息化管理的优势，传统的管理模式仍然占据着建筑工程管理的主导位置。另一方面，目前综合型管理人才数量较少，紧跟时代发展潮流的信息化管理人才的引进工作难以持续推进，建筑工程管理的信息化道路仍然任重道远。
4.3 提高建筑工程管理水平的难度大
由于建筑行业是我国传统的基础建设行业，以往的企业理念习惯于将施工技术作为发展的重点，轻视建筑工程中管理工作的作用，导致我国很多建筑企业大多将资金和时间投入到提高施工技术人员的专业技能方面，忽略了对管理人员专业知识和素养的培养工作，导致大多数建筑工程管理人员使用惯性思维和过去的经验管理建筑项目，而没有吸收融合先进的管理理念和方法。缺少与时俱进的建筑工程管理理念，不利于提高建筑工程管理水平，限制了信息化背景下建筑工程管理工作的实用性和高效性。
5 信息化背景下提高建筑工程管理质量的策略
5.1 提高管理工作在建筑工程中的地位
信息化背景下，建筑工程管理工作能否高效落实取决于建筑行业内部是否树立了信息化管理意识，通过提高信息化管理工作在建筑工程中的地位，让建筑行业内部人员认识到信息化管理转型的重要性，通过加强信息化管理，提高建筑企业的综合竞争力，保证建筑企业在全球化的市场竞争中立于不败之地。首先，建筑企业的领导阶层应该转变观念，积极宣传和推广信息时代管理工作的要点，比如，加大建设信息系统的资金投入力度，提高信息化管理人才的决策话语权。其次，提高基层员工对信息化管理理念的理解程度，以便今后更好地落实信息化管理工作。这样自上而下地整体提高信息化管理工作在建筑工程中的重视程度，有利于顺利推进建筑工程管理工作。 5.2 构建完善的建筑工程信息化管理平台
完善的信息化管理平台能够帮助建筑工程协调好各部门之间的工作，是方便各部门之间沟通的桥梁。比如，在设计、采购、运輸等环节中，一个充当中间通道的科学的信息化平台可以直接将有关人员联系在一起，方便管理人员统筹管理，及时收发与建筑工程相关的信息。各个部门也可以根据平台上透明、公开的业务流程进行业务申报，减少对一些业务规范需要人工反复询问的不确定性。建筑工程的信息化管理平台还可以实现文件的实时传送，提高建筑工程管理人员的工作效率，保障重要文件的安全。同时，还要将不同部门或者层级的管理人员设置为不同的权限，每个员工只能在相应权限范围内操作，以避免重要文件泄露或丢失，有效提高建筑工程管理水平。
5.3 强化建筑工程管理工作的过程化监督
根据目前的建筑工程建设情况看，如果想要保障建筑工程的整体质量，需要控制的工作要点较多，其中，建筑项目的过程化监督工作是尤为重要的手段。对于基础数据和图纸设计等重要信息，相关部门应做好监督工作，以保证信息的安全管理。比如，对于重要的数据库，建筑企业应该建立统一的数据存储标准，在对数据库进行各种操作时，如果监测到操作不符合标准的行为，应及时发出警告并给出修正办法，以防范更大的问题出现;在施工过程中，建筑企业应设立相应的监管岗位，严格把控施工材料、施工技术、施工成果，所有业务按照规章制度透明化、公开化。只有这样，才能保证建筑工程管理工作顺利实施，提高建筑工程项目质量。
5.4 构建专业的建筑工程管理团队
在信息化背景下，建筑工程的管理工作离不开专业的信息技术人才，建筑企业必须意识到管理团队在管理中的重要性，没有优秀的团队就没有高质量的管理。一方面，建筑企业应该提高福利待遇，吸收更多的既掌握信息化技术、又懂得建筑工程管理的综合性人才，可以从外招聘，也可以企业内部竞争上岗，通过引进先进思想和技术，提高建筑企业管理团队的整体素质水平。另一方面，加大对管理团队中人才的培养力度，提高管理人员的信息化意识，鼓励从事建筑工程管理的人员积极参与对外学习交流，学习先进的管理思想和管理手段，明确管理的意义和自身的职责，增强管理人员的事业责任心，提高他们的荣誉感，充分发挥他们的价值。
6 结 语
信息时代给人们带来的不仅仅是便利、舒适，更是思考，建筑从业人员在享受信息时代的一切美好成果的同时，更应该发现隐藏其中的机遇与挑战。在建筑工程管理工作中，信息化程度的加深使建筑工程迎来了新的发展方向，在这个发展过程中，如何发现问题、解决问题、优化管理过程、提高管理质量，是每一个建筑工程管理人员需要不断探索的问题。可以预见的是，只要建筑领域相关管理人员不懈追求，应用先进的管理思想、科学的管理模式等，就能推动建筑企业可持续发展。
主要参考文献
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[2]王琳.基于建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].百科论坛电子杂志，2019（10）：9.
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