浅谈施工企业物资管理
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作者: 尹丽芳
摘要：物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高效益，起着举足轻重的作用。文章针对施工企业物资管理存在的问题，提出了加强施工企业物资管理的方法。
关键词：施工企业物资管理问题方法
中图分类号：F251 文献标识码：A
文章编号：1004-4914(2011)10-236-01
施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各个环节的管理。在工程项目成本中，物资成本占工程成本的60％以上，加上运杂费可能会高于70％，因此物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。
一、施工企业物资管理存在的问题
1 专业物资管理人员数量不足，素质偏低。随着企业规模的急剧扩张，物资管理人员的增加速度严重滞后，有些企业为了解决物资管理人员严重不足的问题，只能降低用人标准，将一些非专业人员安排在物资管理岗位，根本做不到标准化、精细化管理。
2 对市场信息反应迟钝。大型施工企业的工程项目遍布全国各地，大部分项目地处偏远，信息不畅，而物资市场价格受多方面的因素影响，价格波动频繁。由于项目部物资采购人员不能及时掌握市场行情的变化，在进行物资采购时处于被动地位，使物资采购工作具有很大的盲目性，从而加大了采购成本。
3 部门之间缺乏协作与指导。项目物资成本控制仅仅依靠一个物资部门很难实现，需要各部门的相互配合、协作和指导，以实现总量控制、减少浪费。
4 现场的监管力度不足，从而造成现场物资存在丢失现象、施工操作不规范以及缺乏回收再利用的意识，给企业造成很大浪费。
5 对项目物资管理工作的考核和奖罚措施不够健全。
二、加强施工企业物资管理的方法
(一)提高专业物资管理人员的素质，加强物资采购招投标管理
材料采购部门要坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任。谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错。杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。严格招标评标程序，规范招标评标管理，积极采用招标、比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量最优，价格最低。对已备案合格供方、经销商队伍全部实行动态管理，不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资流入企业。
(二)建立价格信息平台。指导和控制采购价格
首先要建立和完善价格信息网络，广泛、及时地收集市场信息，通过实地调查，互联网查询等渠道高效获取市场物价信息；其次要及时发布各地市场价格信息，实现信息共享，使物资采购人员都能够掌握市场价格动态，在采购中掌握主动权。
(三)加强对物资采购全过程(包括计划、采购、验收、保管及领用)的监督管理
1 加强材料计划审核申报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。
2 加强材料采购及验收环节的内部控制。为使材料既能满足需要。又能防止由于材料过多而造成的积压风险，各个部门之间的协调配合，相互制约是材料采购的重中之重，根据经验，确定材料采购时须经过以下几个步骤：(1)预算部门根据工程部门的生产经营计划，将“材料需求量通知单”交给材料保管部门。(2)材料保管部门根据现有存货的库存量计算出请购量后，正式编制“请购单”，由存货保管部门主管签字后，交采购部门。(3)采购部门取得“请购单”后，对采购材料进行询价，对采购资金进行估算，编制采购计划，提出具体的采购目录，报主管领导审核后报总经理审批。(4)采购部门在授权范围内按计划会同工程部门、预算部门、财务部门签订合同，在此环节应编制“合同会签单”，由各个部门签署意见，并将合同副本送财务部留存。(5)采购人员按合同催交材料，订购的材料到达时，采购部门应验收收到材料的品种、数量、检验质量、到货期及包装完好程度，审核无误后，签署“验收单”交仓库保管部门。(6)仓库保管部门根据验收单验收材料，填制“入库单”，登记存货台账，将发票、运单连同验收单、入库单送回采购部门。(7)采购部门编制“采购付款单”，由工程部门、预算部门、财务部门签署意见后报总经理审批。(8)采购部门将“采购付款单”联同发票、运单、验收单、入库单交给财务部门。(9)财务部门收到采购部的付款通知后，审核合同、发票、验收单、入库单及付款通知单的品名、数量、价格是否相符，审核无误后办理货款支付手续并编制记账凭证。
3 仓储管理。(1)仓库保管人员对经检验合格的材料，应及时按品种、规格、型号及数量进行二次清点后，堆放在规定的地点，及时填制“入库验收单”。(2)经常进行防火防潮检查，保证质量，每月进行抽查，做到账、卡、物相一致。(3)保管人员应对所保管的物资加强盘点工作，做好盘点记录，分别报财务部门和主管负责人备查。盘点中仓库物资发生盘盈、盘亏，应检查分析原因，查明责任，采取措施。盘亏材料经部门负责人确认后，要及时调整财务和仓库的账面数量，并同时报总经理审批处理。
4 加强材料领用内部控制。(1)根据上级关于项目物资管理方面的要求，制定出作业队领料人委托制度，即由作业队负责人以书面形式倭托书)委托一人或数人(不超过三人)为作业队领料负责人，此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。(2)工程部应根据预算部门审核的工程材料用量，定额填制“限额领料单”，由预算部负责人和总经理签字确认后，交仓库保管人员，对于超定额领料必须办理相关手续。(3)仓库保管人员要审核领料单，双方检查数量和质量，并签字或盖章。无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。(4)材料发出后，保管人员要登记材料卡片及库存明细账，并转材料核算岗位进行核算，登记人账后和仓库明细账进行仔细核对，做到月月账账相符，严防物资的流失和浪费。
(四)加强对项目物资采购的考核和奖罚
对项目物资管理工作要定期进行考核，便于及时发现物资采购的数量是否超过定额用量、采购价格是否合理、有无存在违法违纪现象、是否履行了上级要求的各种制度措施等方面存在的问题。公司各职能部门要充分发挥其职能作用，对项目进行认真考核，并根据考核的结果对项目物资管理^员实行奖罚，记人个人档案，作为以后用人的依据。
综上所述，笔者认为企业只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理。最大限度地压缩成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。
参考文献：
1 黄渝祥．企业管理概论[M]．高等教育出版社，1998
2 张志鹏．施工企业物资管理体系的构建[J]铁道物资科学管理，2004
3 韩同银．施工企业物资的精细化管理[J]铁道工程学报，2006
(责编：若佳)
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