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浅谈煤炭企业的成本管理

来源:用户上传      作者: 陈小青

  【摘要】 在整个企业经济活动中,成本发挥着重要作用,企业的成本直接影响企业经济效益好坏,强化成本管理对于提高经济效益,加快煤炭经济建设等方面具有重要意义。
  【关键词】 成本管理;降低成本;创新
  
  我国的经济发展对煤炭资源的依赖性很强,随着我国经济新一轮的飞速发展,煤炭能源再次成为我国经济发展的瓶颈。西山煤电集团作为大型煤炭企业山西焦煤集团的子公司,在其整个经济活动中,成本管理是重中之重。从最原始的会计等式“收入-成本=利润”可以看出成本管理的重要性,只有把成本控制在同类企业的先进水平,企业才可以获得更高的市场竞争力。因此在现代企业制度下,强化成本管理对于提高经济效益,确保企业保值增值,加快煤炭经济建设等方面具有重要的意义。
  市场经济条件下,企业的成本直接影响企业经济效益的好坏,煤炭企业要获取最佳经济效益就必须抓住成本管理这个核心。因此加强成本管理,是企业生存和发展的关键,同样的企业,谁的成本低,谁就有竞争力,就会在市场中立于不败之地。
  
  一、煤炭成本的影响因素
  
  1.原材料不构成产品成本,用于煤炭开采的木材、坑木、专用工具可以多次进行重复使用。
  2.辅助费用高。为了保证安全生产,会发生一些辅助生产和安全保护费用。如通讯、排水、防火等支出。
  3.技术方面也影响成本高低,如工艺过程采煤方法不同、机械化程度高低都会影响成本水平。
  4.工资比重大。因工作环境恶劣,工人劳动强度大,所以各种津贴、补贴较高,占总成本的30%。
  由于煤炭生产全过程在井下,生产组织和成本管理非常困难,是煤炭企业固有的特殊性。
  
  二、煤炭成本管理存在的问题
  
  1.传统的成本管理以是否节约为标准,片面地强调降低成本,节省费用开支。在市场经济条件下,这种以“节省成本”为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来发展而支出在短期看来是高昂费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部而影响企业整体目标。
  2.成本管理的内容和方法落后。一是在成本管理内容上,仍局限于传统成本观念,认为成本管理就是管产品生产成本,只注重产品生产过程的成本,而忽略对生产经营全过程的成本管理,造成企业非制造成本失控,总成本直线上升。二是成本管理方法落后于市场经济的要求。大多数煤炭企业只重视事后成本分析,缺乏事前成本预算和决策,事中成本监控和调节也不及时,这些都与市场经济要求相距甚远。
  3.员工参与成本管理意识淡薄。长久以来,人们存在一种认识上的偏差,把成本管理看作是财务人员、少数管理人员的专利。认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各矿厂、区队、班组职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问。成本意识淡薄,职工认为干好干坏一个样,浪费现象严重,成本管理难以取得成效。
  4.多年来,煤炭企业不能正确处理投入与产出的关系。错误地认为多投入是多产出的必要途径,二者之间一定是正比例关系,却没有认识到成本管理在企业效益中所处的重要地位和作用,导致企业在成本管理上存在诸多弊病。这是成本管理未实现科学系统化管理的思想根源。
  5.成本管理创新能力差。成本管理技术、方法落后。成本分解和管理主要靠行政命令,而价值工程、网络优化等现代化管理方法很少运用,没有充分发挥科技进步在降低成本中的作用。
  
  三、煤炭企业加强和改进成本管理的对策措施
  
  (一)变事后算账为事前事中控制和事后分析
  一是正常的生产过程中,对安全生产尽量保证必要的投入,但必须重视节约,该回收的一定要回收,并制定节支降耗奖励规定,调动职工的积极性。二是大力推广招标采购,实行集中采购优化进货渠道,降低采购成本,提高采购质量,坚持“批量购进、厂家进货、货比三家”减少超储积压,减少资金占用,加快资金周转,通过这些措施,实现降低成本。三是进行自制加工,根据煤矿现有技术能力,自制加工如托滚、锚杆等,同时制定优惠政策,在自给自足的基础上提高技术标准和使用性能,拓宽市场销售,这也是降低成本的一条有效途径。四是选择合理的生产运输方式,合理布局通风系统,不断改进高耗能设备,探索节约能源新途径,使这些成本较大幅度地降低。严格控制差旅费、办公费、业务招待费等可控费用的支出,实行资本金计划管理,合理使用资金。根据资金使用情况,严格控制各科室的费用支出,对于超出费用指标的,财务上坚决不予报账,确需报销的费用由超支部门用工资弥补。
  (二)增加全员成本意识和全员节支观念,真正调动职工在成本管理和控制工作中的主观能动性
  由过去部分单位、少数人员抓成本改为全方位全员参与的成本管理,真正做到人人肩上有指标,千斤重担众人挑。实行跟踪考核,并与个人经济利益挂钩。首先使职工知道成本管理工作和每一个职工息息相关,然后再用适当的方法使职工主动去做好自己的本职工作,主动去控制与自己相关的成本支出,尽最大所能去控制成本支出。建立职工工资、奖金与经济效益挂钩制度,根据效益好坏,合理安排工资支出。例如各种消耗不变的情况下,职工生产积极性提高,而多生产了煤炭就等于间接降低了成本。
  (三)加强安全管理,实现安全降成
  正确处理安全投入、科技投入、质量投入、人力资源投入的关系。一是安全投入与成本管理的关系。不能单纯考虑成本控制而忽视安全的投入;也不能因安全投入的重要,而不考虑成本投入的经济性。应当努力找到两者的平衡点。二是科技投入与成本管理的关系,科技创新的目的是解放和提高生产力,虽然其一次投入性大,但减少成本支出的预期效果好,因此应该加以重视。三是提高质量和成本管理的关系。忽视质量上的投入,必然影响企业的市场竞争力。同时高质量的产品又能促进企业节约成本。四是人力资源投入与成本管理的关系。在对职工的后续教育上,要采取“走出去,请进来”等多种方式,立足于拓宽职工视野、更新思想观念、优化知识结构,培养高素质的职工队伍上。
  (四)加强创新,着眼降低成本
  首先从技术设计开始抓起,制定几种合理方案,多方面进行论证,采取“优中选优”,杜绝无效进尺,减少巷道的二次维修和扩修,充分发挥技术部门和工程技术人员的职能和作用,全面加强技术管理,依靠技术进步,寻找替代投入材料,尽量降低生产成本,使成本管理与技术管理相互融合,不断在实践中,提炼完善,建立先进的管理理念,指导企业生产经营工作。
  (五)实现成本管理现代化
  现代企业经营的多样性和复杂性所需要的会计核算,在手工条件下是难以想象的。会计电算化不仅节省了核算时间,减轻了会计人员的工作压力,使其从繁琐的会计核算中解脱出来,为会计人员把更多的精力放在事前成本预测、日常成本控制和成本分析上提供了条件,而且也使成本核算工作更细致、更全面,满足了企业管理对成本信息不断提高的要求。
  需要指出的是无论何种有效的措施,无论多么严格的规章制度,如果不能得到有效落实,只停留在文件上,那么永远只是废纸一张,不仅是煤炭生产企业,所有企业的决策层只有从成本管理角度制订出合理的控制措施,并负责将其落实,才有可能,成本管理水平不断提高。
  
  【参考文献】
  [1] 张庆云.国企财务管理存在问题及对策[J].中国内部审计,2004(8).
  [2] 廖玉林.完善煤炭成本核算要素的思考与建议[J].财务与会计,2004(11).
  [3] 王松芹.企业加强成本管理之我见[J].煤炭经济研究,2001(5).


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