高校教学管理运用中教学秘书的辅助作用
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摘 要：在现在教育多样化的时代，教学秘书是学校新兴起的一种职业，高校的教学秘书是组成教育体系的一个重要组成部分，它虽然负责的工作是比较基本的，但是高校的教学秘书有着承上启下、承前启后的作用，教学秘书的作用是连接教师以及各部门之间的重要桥梁，通过教育的改革以及教育的深化性，高校的教学秘书也迎来了全新的机遇与进一步的挑战，在现在高速发展的年代，各大高校的教学秘书必须要适应当前的发展前景，也要不断地提高自身的综合素质能力并且要不断地充实自己，不断地提高自己的工作水平，要树立起责任心。教学秘书的作用也是高校管理工作的部分之一，作为高校的教育者，要时刻认清教学秘书的角色定位与其相关的工作性质，并且要充分地利用教学秘书的作用以及相关的辅助功能，为高校的发展做好进一步的帮助，为高校的管理提供更加有效的、更有价值的服务。
关键词：高校教学 教学管理 教学秘书 辅助意义
中图分类号：G473.4 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）06（c）-0126-02
在现代人才辈出的今天，這都得益于高校的培养，高校最根本、最重要的任务就是培养相关的人才，教学的工作是高校工作的重中之重，要全面地提高教育质量，要贯彻落实全面深化改革的教育意识，同时在现代化的今天，社会对于人才的需要也是成倍增长的，这也要求人才要德、智、体、美、劳全面发展，并且也应该熟练地掌握一些专业方面的知识，并且也要掌握相应的动手实践能力，也要让学生提高自身的综合素质能力，在应对新形势的情况下，要多元化地进行教学的模式，这就需要教学秘书的辅助作用，并且要确保教学的质量，在手段和内容方面不断地创新。
1 教学秘书的相关作用
多元化教学的今天，教学秘书的辅助作用有很多，首先，具有进行沟通协作的作用，如何能让师生之间有很好的交流，这就需要教学秘书起到至关重要的作用。沟通也是管理过程中最重要的部分，也是人与人之间进行情感交流的重要方式，而高校教学秘书的核心工作就是沟通好教师与学生之间存在的各种问题，并且让部门与部门之间进行很好的互助搭配，更好地让信息传递出去和让信息更好地被需要接收者接收。在现实生活中，教学秘书主要且经常接触的部门有教务处、学生处以及相关院系的各个部门，一方面，教学秘书要出色地完成教务处、院系领导安排的工作任务，另一方面要通过自身的沟通优势让各个部门院系之间建立起彼此互相信任的合作关系，并且在自己的工作处理中要认清自己的工作性质以及自己的工作地位，在工作实施中不能干涉不属于自己工作范围内的事务，要维护校里、院里、系里和谐统一的模式。教学秘书也有相关辅助领导的作用，要认真地执行领导分配下来的任务，并且制定教学大纲以及该学期的教学任务，合理地安排好课余的时间，让学生在充分的时间下进行学习和生活，并且对于学生无故旷课以及一些突发状况进行统一的处理，帮助学校的领导者改善一些事情，然后还有安排和落实期末考试的实践和教室的分配以及监考等一系列的事情，也要组织好学生每学期的讲座，合理地安排好时间以及教室的利用，定期地展开座谈会以及学生每学期教材的订购等一系列的工作任务。并且也要配合和督促教师提高相关的教学质量，高校始终坚持着教学管理的轻重就代表着教学质量的高低，所以在教学秘书的工作日常中要时刻地监督教学，定期让教师们做工作总结以及工作汇报。并且完善教师反馈教学中存在的问题，做好高校的信息管理工作，这是很重要的，通过教师们日积月累下的教学文件，从中获取相关的教学信息，这些教学信息对于教学秩序的稳定发展有着至关重要的作用和意义。
2 高校教学秘书的相关要求以及性质分析
（1）作为一名高校的教学秘书，要时刻明确自己的职责所在以及相关的工作性质，要深刻认识到自己在高校管理中所占有的地位，明白自己身处其相关的位置才会在工作中避免不必要的冲突，所以这就要求高校教学秘书要拥有很高的思想觉悟，并且身处在高校管理的基层中更要努力地工作，必须拥有较强的责任心以及很强的执行力，要认真按时地完成上级安排的任务，因此这就注定了高校教学秘书的工作的复杂性以及应该有的计划性。工作的内容比较丰富，而且高校教学秘书工作量也是比较琐碎的，要求高校的教学秘书要有吃苦耐劳的工作性质，因此，有的时候也会参与到教室的讲课中去，也对学生有所讲课的内容，正因为工作性质的复杂性，所以跟其他部门接触的次数也多。所以参与工作的人员也是较多的，毕竟众口难调，所以在工作的过程中难免会有误解以及一些不好的言论，这就要求教学秘书在中间进行协调。这也要求高校的教学秘书拥有很强的综合能力，也要不断地完善自己，提高相关的业务水平。高校教学秘书主要的工作是沟通、管理、协调、传递信息。
（2）在高校的建设中有“四大管理”和“九大建设”。对于教学计划的管理、教学运行的管理、教学质量管理的评价，对于建设方面有学科方面的建设、专业以及课程方面的建设，这些都是围绕着教学方面而展开的，所以教学秘书在各个环节中扮演的角色是不可替代的。教学秘书不仅仅是组织和安排上级领导工作的传递者，更是院系领导参谋的助手，这些工作都在无形之中透露着教学秘书的重要性，一些各大高校要开发学生的综合素质能力，在不同的院系之间进行跨行业的学习，有的还会特聘一些外聘教师，这就需要教学秘书在中间进行协调，进而来让学生们学习自己非专业的知识，有窜课的课程要及时地进行课程调换安排，在工作中要求教学秘书公正不阿，要对事不对人以及对公不对私。在处理事情的过程中要公正、公开，做到透明的程度。要合理地进行优化配置资源，也应该及时控制在教学中存在的课时偏差和教学水平的统一，从而进一步得保证教学的目标，来确保高校人才的更好培养。
3 结语
高等教育的改革必然会引起高校教学管理方法、教学模式、人才培养方案等方法的变革，而为了适应这一改革创新，各院校必须要加强教学秘书的学习培养和对外交流，让其能够互相交流学习、探讨创新，学习其他院校的优点与长处，虚心接受对方的技术和经验，做到取长补短，不断提高自身的工作水平与工作能力，从而做到更好地服务于自己院校。另外，各院校应对教学秘书进行评价考核，并做出奖惩措施，鼓励与督促教学秘书成长进步，认真工作。总体来说，教学秘书这一职位既是教务管理的实施者、执行者，又是各种教育活动的安排者、组织者，同时还是教务处与教师之间、各院系之间、师生之间开展教学活动的中央枢纽，对组织协调、改善各类关系起到承上启下的作用。所以，高校的教学离不开教学秘书一职，要想学校越发展越好的话，应抓住教学秘书的能力与素质，不断提升教学秘书的各项能力，最大程度发挥出教学秘书的主观能动力，全面提升教学管理水平。
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