基于学分制的高校教务管理系统与收费系统数据共享问题探究

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　　摘要：文章通过对共享数据为工作带来的便利性阐述了研究意义，针对目标实现途径以及相关实践操作的实现原理，为高校教务管理系统与收费系统数据共享方案提供建议，保障两者数据共享交换的无缝衔接，实现数字化信息系统在高校中的互通互联。
　　关键词：学分制；教务管理系统；收费系统；数据共享
　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2019）29-0109-02
　　当前普遍采用学分制教学模式的高校，因其实际工作中，各个部门之间的独立性、信息的不对称性，导致各部门之间登录的学生信息不一致。利用计算机网络系统，实施相关各个部门之间数据共享方案，针对当前教务管理系统和收费系统共享期间出现的相关问题进行全面探讨，对模块设计的要求、数据传递时出现的问题，以及相关系统本应具备的功能等进行分析，积极探索解决问题的办法。数字化信息及时的互通互联，保障了高校教务管理系统与收费系统数据共享的无缝衔接，为各部门之间建立信息互通打好坚实的基础，为推动高校数字化平台建设更快、更稳地向前发展贡献了力量。
　　一、相关概述
　　1.学分制。学分制以教师指导为辅，选课为主，衡量学生学习质量是通过绩点和学分的综合性教学管理制度，与学分制并称“三大教育模式”的导师制、班建制。
　　2.学分制收费。学分制收费是将原来的所缴年学费改成现在的两部分，总额即是现在的学分制收费，一个是专业注册学费，另外一个是学分收费。专业注册学费和学分收费之和相较于所缴年学费是较低的，对于学生而言是有利的。
　　二、共享数据的研究意义
　　目前各大高校实行学分制教学模式，教务管理系统与各部门之间的交换数据基本采用导出、导入或者纸质样式，由于存在大量烦琐的数据使得纸质文件无法满足需求，导出导入数据需要消耗很长时间，同时导入之间需要利用手工对数据进行匹配，不仅耗费大量精力，而且极易容易出现错误，导致各部门之间信息不对称。高校教务管理系统与收费系统数据是互相联系，并相互影响的，学生学籍的变化将直接影响收费系统信息变化，比如学生休复学、退学、延长学制、提前毕业等问题。两者进行共享后的收费管理系统相关数据，根据教务管理系统中学生选课的实际情况和学籍情况，进行相应的计算与同步，从而得出学生应该缴纳的学费和同步更新的学籍状态，教务管理系统根据学生的缴费情况自动为学生注册，大大降低了人员内耗。综合实际工作中遇到的问题，我们发现对高校教务管理系统与收费系统数据之间交换数据的研究具有重要的意义。首先是确保各部门之间数据一致，通过职能部门的确认，一些相关使用部门可直接获取需要的信息，避免了手工资料容易丢失的问题且大大提高了各部门之间的工作效率；其次是学分制教学管理模式的真正实现；最后是数据共享经验可以为校园建设数字化模式提供可靠的技术手段与理论基础，为提高高校各部门之间信息互联互通做出贡献。
　　三、相关目标实现
　　以校园数字化建设为依据，学生收费系统集成体现在三个方面：（1）认证集成。通过建立统一身份信息的认证系统和平台，以及单点登录信息门户平台进行核实身份信息，对学生收费实施管理。（2）信息门户集成。以收费系统发布应用信息为基础，另外利用门户信息系统，为广大师生提供个性化、统一化的相关信息服务。（3）数据集成。在学生收费系统中提取需要共享的数据资源，通过公共数据平台，向全校进行数据共享，使得此平台成为全校唯一全方位的数据源。
　　四、身份认证集成统一化
　　通过建立身份认证数据库，集中管理用户访问信息；为所有相关数据源建立单一的权威目录；单点登录技术必须涉及身份认证；通过实用数字证书，对软硬件以及用户敏感数据进行加密，保障登录数据的隐私性和安全性。
　　1.共享资料集成可分为集成要求与集成方式。集成要求包含学生收费管理系统与数据集成平台之间的数据交换，首先是收费系统提供对外共享数据，集成平台周期性将此共享数据同步到共享数据库；其次集成平台对于教务管理中，例如学生学籍状态、移动情况、学生选课学分等，对收费管理系统产生影响的共享信息提供给收费管理系统，并将此共享信息录入到收费系统的临时表中。集成方式就是建立资源目录体系，是共享数据库数据交换接口的共享目录，所有部门接口均可以在目录中查找和搜索，是建立共享数据库的重要组成部分。通过浏览目录信息，用户可以分层次地对其传达的信息进行框架梳理。
　　2.共享数据库方式。双向的数据集成，即通过输出数据给其他系统与获取其他系统的相关数据实现数据交换，把可以进行共享的视图、数据等存放在共享数据库，并授予读取权限给对方。另外获取其他系统共享数据，并不是向对方数据库直接进行访问，而是利用对方的共享平台进行信息获取，可以极大降低因为大量访问数据库带来的危害，保障用户信息的安全。
　　3.输出信息程序。一般程序为数据流向、提供相关的数据字段、对方实现共享数据的获取。
　　4.获取信息程序。一般程序为数据流向、提供相关的数据字段、通过收费数据库开放中间数据共享平台，授权登录系统与写入目标数据表的权限，并且在共享数据平台建立目标数据表。
　　5.数据管理工具。数据管理工具包含数据集成工具和数据同步工具，数据集成工具是共享数据库对源数据进行提取的工具，用户通过相关设置，自动从各个业务系统提取需要的数据到共享数据库中。数据同步工具是对于原有业务数据库与共享数据库进行数据同步，兼顾已有业务的数据，同时保持与共享数据库同步，实现及时獲取最新的数据资源的目的。
　　五、用户和日志管理
　　为保障数据交换平台的顺畅有序运行，相应管理机制必须跟进，比如平台中的用户以及日志管理方面。其中应用用户管理涉及的方面为应用管理以及权限、用户管理等；日志管理除了常规查阅、删除、导出、备份等操作外，还包含日志的审计项目，即管理员对于关注度相对较高的信息项进行重点管理。数据交换平台可以为新系统以及已有的不同时期的系统进行有机整合，使得各处的数据处于高度一致和统一，并且作为一个信赖度极高的唯一可靠数据源，为学校相关信息查询，以及对应的决策分析提供全方位的、可信赖的、细致准确的数据保障。
　　六、结论
　　共享数据库可以设置相关权限，比如可以开通读与写，通过创建相关视图形式或者同步数据表的形式，供相关人员进行读取、修改、补充等操作，另外也可以要求对方把自己需要的视图或者数据表放入共享数据库中，以备自己方便快捷地进行操作，大大提高工作效率与数据的对称性。利用数据工具在共享数据库以及信息门户对信息进行获取、导入和导出。数据源头的唯一性，相对于手工操作而言，保证了信息的准确性和时效性，为校园数字化建设提供有力的依据。收费管理系统的相关数据，根据教务管理系统中学生选课的实际情况和学籍情况，进行相应的计算与同步，从而得出学生应该缴纳的学费和同步更新的学籍状态。教务管理系统根据学生的缴费情况自动为学生注册，大大降低了人工记录与核对的时间，通过实践操作，实现了两个系统之间信息互通互联的积极作用。综上所述，建立数据交换平台意义重大，可以使不同部门之间的数据进行互通互联，对于校园数字化建设起着积极的推动作用。
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