对高校教学管理信息化路径的几点思考
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【摘 要】随着网络信息技术的飞速发展，高校教学管理信息化变得现实而迫切，急需引起相关人员的高度关注。提升教学管理的信息化水平，不仅可以提高教学管理质量和效率，增强教学管理的规范性和科学性，还可以极大地提升教学资源配置的准确性，为教学活动开展奠定重要的物质基础和技术支撑。本文主要就高校教学管理信息化的内涵意义进行分析，尝试探索高校教学管理信息化的可行性路径。
【关键词】高校教学管理;信息化;路径;思考
随着我国互联网和信息化技术的快速发展，高科技手段已经逐渐深入到经济社会发展的各个重要领域，极大地提升了社会生产的效率和质量，这也为提升高校教学管理信息化水平提供了物质基础和现实可能。高校教学管理是一项十分重要的工作，努力提升其信息化水平，不仅可以提高工作质量和效率，增强教学管理的规范性和科学性，还可以极大地提升教学资源配置的准确性，为教学活动开展奠定重要的物质基础和技术支撑。现作者结合自己多年的工作经验，尝试对高校教学管理信息化路径进行深入探讨，以期为此项工作提供参考。
一、教学管理信息化的内涵和意义
从概念上来看，教学管理信息化，指的是依托网络化信息化硬件技术和设施，对现有教学资源进行有效整合和科学配置，努力提升高校教学管理的质量和效果，使高校教学管理工作呈现出数字化、信息化特征的过程。提升教学管理信息化水平，具有以下重要意义：
1.可以有效提升教学管理的质量和效率
传统的教学管理方式，大多采用人工的方式对教学管理信息进行整理、收集和校对，信息大多以纸质档案的方式呈现和存在，在工作过程中，不仅浪费大量的人力和物力，而且工作效率和质量不高，而且一旦某一项教学管理信息发生变动，相关信息的更新速度极慢。而提升教学管理的信息化水平，通过先进的网络信息技术，教学管理的相关信息可以更有效地使用和更新，能够极大地提升教学管理的质量和效率，更好地为教学科研活动提供服务。
2.可以极大地提升教学管理的规范化水平
在传统的教学管理模式下，很多教学管理信息，诸如学生档案、考试成绩、教师教学活动开展情况等，都是以纸质档案形式存在的，对这些信息的采集和整理都是以人工方式实现的，很难保证信息采集和整理的规范化，各个院系之间的信息统计也呈现出千差万别的状态，这对教学管理工作提出了巨大的考验。而且，随着学生人数的增加和教师教学科研活动的增多，这些档案数量会越来越多，管理、保存、汇总的难度会逐渐加大。而通过提升教学管理的信息化水平，则可以有效解决这些突出问题，通过建立数据库、统计系统等方式，可以对各类信息进行分门别类的科学处理，借助信息化的手段，处理起来十分方便快捷，而且很容易实现格式和内容的整体划一，可以极大地提升规范化水平。
3.可以极大地促进教学资源的处理和共享
传统的教学管理模式存在一个比较大的弊端，那就是纸质档案在查询时效率极低，只能依靠纸质档案的目录进行查找。此外，传统教学管理模式下，高校教学管理部门之间的相关信息无法实现有效共享，这让教学管理工作更多地呈现出部门化、条块化的弊端，一旦要对全校重要信息进行查询和汇总统计，只能依靠人工进行汇总，难度较大，且容易发生错误。因此，通过提升教学管理的信息化水平，依托高新技术科技手段和网络，高校可以建立高效的教学管理网络和信息处理平台，各院系将各自信息上传到教学管理网络中，各部门之间的信息就可以实现优化和共享，而且在查询过程中，采取数据检索的方式，也是非常快捷和方便的。
二、高校教学管理信息化建设实践策略
1.提升教学管理信息化系统的实效性
高校教学管理信息化的重要载体就是信息化管理系统，这是实现高校教学管理信息化的重要路径。在信息化管理系统的应用上，大多数高校目前采取的都是企业的信息化管理系统，这是基于企业的信息化管理系统较为成熟，应用也较为广泛，但是这也存在一些突出问题，比如信息化管理系统的操作和使用较为繁琐，不利于学生掌握和操作，缺乏个性化特征等。因此，从这个意义来看，高校在对信息化管理系统的使用过程中，不能一味奉行拿来主义，而要在企业信息化管理系统的基础上，对管理系统进行本地化、校园化的处理和更新，使信息化管理系统更加符合学生、教师的需要，有条件的学校可以着重设计和打造符合高校使用特点的校园信息化管理系统，不断提升高校对教学管理信息化系统的自主研发能力。
2.不断提升信息资源的收集和建设力度
高校教学管理信息化以大量的信息为基础，如果将工作重点仅放在信息化管理系统的科技化水平上，没有对相关信息进行收集和整理，也无法实现教学管理的信息化。因此，高校要注重加强教学管理信息数据库的建设和完善。一是扩大参与范围，鼓励广大教师和科研人员主动参与到这项工作中，提升工作人员的积极性和参与度。二是适当开放教学管理信息化系统的管理权限，鼓励教师和学生登录信息化系统，对数据库需要的信息进行自动上传。三是努力做好信息沟通反馈。在信息化系统中开设一定的信息反馈模块，通过引导教师和学生对教学管理信息化相关问题发表意见和建议，并有针对性地进行吸收和借鉴，以有效提升教学管理信息化的效率。
3.不断提升教学管理信息的共享力度
教学管理信息化的一个重要特点是可以有效实施网络信息的共享。高校一是要提升教学活动相关信息的自发性和自主性。比如，依托教学管理信息化系统，各个院系之间可以根据自身专业特点，自主地安排考试时间、教学模式和考核模式，这样可以极大地凸显教学活动的自主性和个性化，更能满足学生的个性化需求。二是要努力实现教学管理资源的共享。教学管理信息化系统可以发挥互联网信息技术的巨大优势，与其他同类高校进行联网，或者进行全国联网，教师和学生只要通过登录本校的信息化系统，就可以访问和浏览其他高校的网络，对一些前沿教学咨询和资源进行共享和使用，能够极大地打破学校的界限，节约大量的教学成本。
4.提升教学活动的网络化水平
教学管理工作是为教学活动提供服务和支撑的，这一点在信息化系统中也要得到具体体现，随着大数据时代的到来，教学活动不可局限于课堂教学，还可以引入翻转课堂、微课等多种形式，突破教学活动的时空界限，让教学活动依托教学管理信息化系统，变得更加高效开放。因此，教学管理信息化要注重在此方面下功夫。一是要完善相关的信息化模块和平台，鼓励和引导教师积极开展网络教学和自主教学，自主制作微课视频等。二是要注重开发师生互动平台，通过设计和建设校际网络交际平台等，让教师和学生可以通过教学管理信息化系统进行沟通互动，进而对教学活动进行优化。
5.提高教学管理者的能力和素质
教学管理信息化水平，在很大程度上取决于管理者和工作者的能力素质，对此，一要加强对专业人才的引进，有的放矢地引入信息技术方面和管理方面的突出人才，让这些专业人才发挥自身的专业优势，加强对信息化系统的更新和维护工作。二要对现有人员进行技术培训，尤其对一些年龄较大的教师，要进行针对性的培训，可以通过开展专业讲座的方式，提升教师对教学管理信息化系统的应用和掌握程度，进而激发教师应用的主动性和积极性。
综上所述，努力提升教学管理信息化水平，需要进行积极的研究与实践，进而发挥其助推服务教学活动的功能，帮助学生实现自主发展，为提升高校教学科研相关活动水平提供有效保證。
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