浅谈医学研究生高效自我管理策略

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　　摘要：对医学研究生管理现状进行简要分析，从心态管理、目标管理、时间管理、知识管理和行动管理五大方面提出具体可行的研究生自我管理方法，引导医学研究生实现高效的自我管理，推进科研项目的高效实施。
　　关键词：心态管理；目标管理；时间管理；知识管理；行动管理
　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2019）06-0011-02
　　研究生阶段的学习作为本科学习的延续和深入，能够提高学生专业知识水平，培养学生进入工作单位和社会的适应能力。作为医学专业的研究生，科研能力培养在各个医科院校和医院都占据着重要地位。医科院校培养研究生过程中存在以下问题：一是有些导师（特别是临床医生导师）对于研究生科研项目投入的指导有限；二是即使导师投入很多指导，硕士研究生的自主性低下，自我管理意识薄弱，仍然导致其科研项目停滞不前或进展缓慢。因此，硕士研究生在科研项目中的自我管理效率的高低直接决定了科研项目的进展和成果[1]。本文将介绍一套系统的、实用的自我管理策略，帮助研究生实现高效的自我管理，进而推进科学项目研究。
　　一、心态管理
　　心态管理就是让自己的积极心态成为自己的主导，让消极心态通过不损害他人的方式疏通[2]。科学研究当中良好的心态管理表现在三个方面：（1）好奇进取。好奇进取是科学研究中最重要的推动力，拥有好奇心才会对未知的科学问题产生兴趣和求知欲望，才能主动思考，挑战自己，寻找科学的问题答案。（2）积极面对。实验过程中最常出现的一种情况就是实验失败，研究生会因为实验失败出现郁闷、压力增大、抑郁等心理状况。只有把实验失败当成是一种成长的机会和历练，才能以正面的态度去面对，去思考解决的方法。最好的调节方式是“归零心态”，把前一天实验不顺利带来的负面情绪在第二天清晨全部清零，以一种崭新的心态去面对新的工作。（3）交流合作。交流合作在科学研究中十分必要，要抱着宽广开放的心态来合作交流。在团队中做好合作分工，正视竞争，把压力化为动力，共同成长。营造一个和睦良好的团队合作氛围，不仅利于自己的科研工作开展，对于团队的发展也有积极的推动作用。
　　二、目标管理
　　目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法[3]。美国管理大师彼得·德鲁克认为，并不是有了工作才有目标，而是有了目标才能确定每个人的工作[4]。科学研究中要围绕科学问题提出研究目标，研究目标的实现需要设立具体可行的实验目标。遵循这个目标设定的原则，科学研究的目标可以设定为近期目标、短期目标、中期目标和长期目标，而对于科学研究具体的实验工作可以设定年度目标、季度目标、月目标、周目标、天目标甚至时段目标。因为长期目标的实现就是依靠每一天具体的工作来完成的。研究生最常见的一个问题是每一天没有清晰的目标，来到实验室漫无目的耽误很多的时间。为此，可以采用日程表来计划每一天具体的实验内容，如果设定每一天具体的实验工作，则可以清晰有效地执行目标。所以目标管理也是能够实现高效时间管理的前提和根本。
　　三、时间管理
　　时间管理是指有目标地运用工作技巧，合理有效地利用可以支配的时间，从而在单位时间内进行更多有效的活动，从而实现既定目标[5]。时间管理的目的就是提高工作效率，也是实现自我管理的关键。时间管理的有效方式是GTD：GTD时间管理的流程可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤[6]。（1）收集。将所有需要完成的工作全部罗列出来，目的是将存在于脑海中模糊易忘的工作记录下来。收集能够实现科研课题既定目标而需要完成的具体实验。（2）整理。将未尽事宜罗列之后，需要对其根据时间优先矩阵进行分类，定期或不定期地进行整理，清空。（3）组织。组织是GTD中最关键的环节，首先是对下一步行动的组织，即制定行动流程图，項目涉及到多步骤，因此要分清楚下一步具体的工作，另外也对参考资料进行组织，也就是文档管理系统，将会在知识管理中详细介绍。（4）回顾。回顾在GTD的实施中同样重要，可以每周进行回顾与检查，通过回顾检查所有清单并进行更新，确保GTD系统的有效运作，并计划未来一周的工作以使GTD系统良性循环运作。（5）行动。按照GTD的方式整理好待办事宜，根据事项重要性和时间的多少，按照时间优先矩阵的4D原则进行实施。重要但不紧急：有计划做（Do it later），集中精力处理，做好计划。重要且紧急：立即去做（Do it now）。不重要不紧急：尽量别做（Do not do）。不重要但紧急：交给别人去做（Delegate），放权交给别人去做。
　　在科研项目的推进过程中，研究生需要时间阅读文献、实施实验和写文章，这三个环节的时间管理不能独立开来，笔者认为读、做、写需要形成良性的闭环循环模式。首先，读文献—做实验—读文献构成第一个循环，做实验之前首先需要大量阅读文献的背景知识和具体的实验细节，做实验遇到问题需要立即借助文献解决；第二个循环是做实验—写文章—做实验，完成关键实验之后开始构架写文章，在组织文章的思考过程中会及时发现实验存在的缺漏，及时增补实验，节省时间；第三是读文献—写文章—读文献循环，阅读文献的时候及时把一些有用的背景资料、实验方法、深入联系整理，为写文章做良好的准备，所以读、做、写循环模式良好进行，也是提高时间管理效率的良策。
　　四、知识管理
　　知识管理涉及文献、数据、汇报、资料和讲座五方面管理。
　　1.文献管理。文献是最主要的知识来源，对于文献的管理，需要记录电子笔记或者手工笔记。按照课题来分类管理，最简单的方法就是记录文献的PMID号，通过软件endnote进行储存管理。以这样的方式管理文献能够快速高效地查找所需文献。
　　2.数据管理。首先做到严格备份，因为这是电脑出现故障时非常棘手的一个问题，因此备份2份以上比较稳妥。数据管理的核心是分析数据，可以根据实验的类别，比如实验技术方法、WB、RT-PCR、免疫组化等分类储存，在每一分类之下可以按照日期或课题，甚至细胞的类型来详尽地记录和管理。 　　3.汇报管理。汇报是和导师交流的绝好机会。汇报分为结果PPT汇报，需要详尽记录实验的条件、实验日期、实验细胞、处理条件等，并以发表文章的要求整理每一次实验结果，用于每周和导师的汇报交流，如此详尽的汇报PPT也为写文章的数据整理提供方便。方案汇报，课题开始之前首先要提出详尽的研究方案，第三是阶段性总结进行项目的进展汇报，因此我们的汇报资料也要按照课题进行这样分类的管理。
　　4.讲座管理。讲座是获取前沿知识的捷径。讲座不可盲目参加，而是根据相关性来决定是否参加。在听讲座的过程中，笔记非常重要，建议专门记录在讲座记录本上。另外，听讲座一定要学会提问，并同时记录所提的问题和讲者的答案及自己的思考。
　　五、行动管理
　　行动管理主要是培养很好的执行力，是科研的基础。技术学习历经三个阶段，观摩、学做、独立做。技术学习没有捷径，只能实践、实践再实践。这个过程一般历时3个月。每个实验有相同之处：首先需要充分准备，包括阅读原理步骤、准备实验试剂、预约平台、统筹安排时间等；其次实验过程中需要注意减少低级错误，必须一步一个脚印，关键是在实验失败时，学会优化实验的关键参数来进行改进；最后是所有实验必须重复，重复是重复处理而不是重复样品的检测。实验技术固然重要，实验的对象即实验样品的管理也同样重要。
　　综上所述，心理管理是关键，目标管理是方向，时间管理是效率，知识管理是储备，行动管理是产出。希望通过自我管理策略提升研究生的学习工作效率，提高学生的自我管理能力。
　　参考文献：
　　[1]张璐.碩士研究生参与到科研项目的自我管理研究[D].中南民族大学硕士论文，2015-05-25.
　　[2]李艳萍.做好青工情绪管理 促进企业和谐发展——从企业“全员提素创星工程”调研报告中看青工情绪管理[J].江西青年职业学院学报，2013-10-15.
　　[3]田敏，韩彩欣，孙艺，周鑫，韩彩芬.公立骨科医院临床科室绩效综合评价——基于目标管理与加权TOPSIS法相结合的研究[J].中国医院管理，2010-09-05.
　　[4]吴继云.目标管理制度在护士长年度考核中的应用[J].齐鲁护理杂志，2010-12-05.
　　[5]吴凡.加强时间管理 优化案头工作[J].家教世界.2014-03-20.
　　[6]熊传毅，孔辉，梁飞.基于网络环境下的个人GTD时间管理策略[J].农业图书情报学刊，2015-07-30.
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