浅谈公路工程项目的资料管理
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摘要：公路工程从最初的准备工作到施工的顺利展开，再到最后的工程竣工以及验收，可以说贯穿了各种各样的工程资料，而这些资料的真实性和完整性则是公路工程质量的重要保证。本文简单地探讨公路工程项目的资料管理。
关键词：公路工程；资料；管理
中图分类号：TU713 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）008(C)-0094-01
随着社会的进步以及国家的发展，公路项目的施工建设也逐渐得到了拓展，而公路工程要想更好地为国家、社会的发展服务，则必须及时地、积极地提高自身的施工质量。如果能够在公路工程的整个项目运作中，有效地处理好资料管理工作，就能够从一定程度上确保公路工程项目的质量。
一、公路工程项目资料管理中存在的问题及原因
（一）公路工程项目中的资料不够全面
公路工程项目中的资料管理，其资料必须是完整的、全面的，只有完整、全面的资料，才能够确保对公路工程项目资料全面记录、全面分析以及全面评价的顺利展开。然而，就我国目前的现状来说，绝大多数的公路工程项目仍没有做好这一点。对于公路工程项目的资料记录不够全面，直接造成了相关资料严重短缺的现象发生。其原因包括了以下两点：第一，认识程度不够。一些施工企业、单位与监理企业、单位还没有能够正确地认识到资料对于公路工程项目质量的重要作用，甚至将整个工程项目的资料管理当作是附属品，认为仅仅是公路工程竣工、验收的必要附件，既麻烦又不具备任何意义；第二，管理不够科学。在展开公路工程项目的资料管理之前，施工企业、单位与监理企业、单位往往以散漫、自由的心态对之，并没有严格地制定出科学的、合理的以及具有前瞻性的管理方法、管理手段，进而直接地影响到、制约到后续展开的公路工程项目资料管理工作。
（二）公路工程项目中的资料存在造假现象
在公路工程项目中的所有资料都必须是真实的、有效的，只有在这样的基础前提下，才能够成功地展开相关的资料管理工作，也才能够赋予资料管理工作意义。然而，在我国公路工程项目资料管理中，存在着资料造假的现象，这种现象可以说是公路工程项目资料管理中最为恶劣、最为严重的问题。施工企业、单位以及监理企业、单位不仅仅违反了诚实、守信的基本原则，更直接损害了自身企业、单位的形象，最重要的是使得公路工程项目资料管理工作丧失了存在的意义。从本质上来看，这种现象出现的原因包括了以下三点：第一，在公路工程项目展开的过程中，因为一些客观原因，使得整个工程的具体情况没有能够及时、全面地做好记录，到了工程的竣工、验收阶段，就会因为缺乏资料记录而不得不造假编写，以应付交差；第二，在公路工程项目的具体施工过程中，一些施工企业、单位为了能够达到项目的高合格率，而不惜对施工过程中的资料造假，比如说纵断高程、钢筋保护层厚度等等项目当中，就存在着大量的造假现象，而这个造假的偏差甚至会达到50%左右；第三，当公路工程项目的施工出现了质量性、原则性的问题，相关的工作人员就会单纯地为了逃避责任、逃避处罚，而愚蠢的对资料实施造假。
二、加强公路工程项目的资料管理措施
（一）加强重视程度
对于施工企业、单位以及监理企业、单位来说，要想将公路工程项目资料管理中的资料，真正地做到真实、准确、全面、及时以及有效，可以说是很有难度的，但是这个要求又是非常必要的。而达到这个目的，最关键的就是加强领导的重视程度以及提高相关工作人员的素质。虽然在现在的公路工程施工过程中，已经规定了必须将质检资料与中间计量资料同步提交，而没有质检资料的工程是不能够计量的，这样一来就能够在一定的程度上保证资料的及时性，但是在其中还是存在着赶资料的现象，从而直接降低了资料的真实程度以及可靠程度，所以说，只有施工企业、单位的领导真正地重视质检资料，才能够做到对资料提出明确的要求，明确负责人以及责任人，并且制定出相应的管理制度，下放一定的权利给予质检负责人以及质检员，要求施工过程中质检人员必须对这一过程承担一定的经济责任，这就加强了质检人员的责任心以及责任感，使之能够主动、积极地对资料进行分析以及利用，使之体现出在公路工程项目资料管理中的重要作用。
（二）工程资料的档案化
高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走上制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
总结：总而言之，公路工程项目的资料管理工作，是一项非常重要的、非常关键的管理工作，虽然具有一定的难度，但却是必须认真、严格完成的。正是因为这样，相关部门必须不断提高自身的管理水平以及意识，这样才能够从本质上确保公路工程项目资料管理的科学性、完整性、准确性，进而才能够保证公路工程项目的质量，才能够促进社会、国家的发展。
作者单位：烟台经济技术开发区公路管理局
参考文献：
[1]滕玉龙.浅谈施工资料管理存在的问题和处理措施[J].甘肃科技，2004.
[2]吕文良，邢海强.施工资料管理中的问题和对策及检查方法[J].工程质量，2003.
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