基于APP的会计信息系统构建初探
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《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》(国发{2015}40号),强调把互联网创新成果与经济社会各领域深度融合。传统的财务会计在大数据,信息化时代逐渐被电子财务会计取代。现有会计信息系统的处理主要集中在会计数据的核算,而对会计数据的归纳、分析则停留在表面。运用网络云端处理技术,通过移动APP实现业务信息的实时录入与实时审核,有利于企业更为準确的把控资金流;会计智能分析,实现企业会计信息的及时预警与分析,对于提高会计信息运行效率,决策相关性,具有一定的现实和理论意义。
一、会计信息系统发展现状
现阶段会计处理方式主要分为两个方向,一个方向是以权责发生制为基础的传统手工账务处理方式,另一种是以计算机信息系统及互联网为基础的电算化处理方式。前者有助于财务管理人员对财务管理对象以及各个财务元素之间的关系的理解。后者具有计算机技术的优势,对账务处理对象的作业效率更高,出错率更低,可进行大批量的业务处理,便捷,高效,账务处理成本得到显著减少,要求财务人员除了具备财务专业处理能力更要具备信息技术的处理能力,目前有替代传统手工账务处理的趋势,
二、现阶段会计信息系统存在的主要问题
现阶段以计算机信息系统及互联网为基础的电算化处理方式相较于传统手工做账优势巨大,但同时在高速发展的过程中,也体现了不容忽视的不足。
(一) 专业技术人员缺乏。为满足企业日常各种财务需求,会计信息系统功能种类繁多,操作系统复杂,因此对操作人员提出了更高的要求,除了需具备扎实的会计专业知识,还需具备较强信息处理及软件操作能力,而现阶段的会计人员,以传统的手工记账专业人员居多,导致能够胜任互联网基础的会计信息系统的优秀会计专业人员缺乏。
(二)过于重视会计核算职能,忽视财务管理功能。现阶段的会计信息系统以完成对经济业务的事后核算及提供财务信息为主流,而忽略了对经济业务的事前分析预测,事中控制运营和事后分析决策等相关管理模块的开发与应用。
(三)会计信息系统缺乏统一标准,会计信息对系统依赖性较高。目前市面上有多家会计信息系统开发企业,这些企业各自为政开发软件,行业对各开发企业提供的软件产品没有统一标准,导致各软件的账套文件对软件系统依赖性过高,无法真正实现会计信息的网络共享。
(4)会计信息反映的实时性较差。现阶段的财务核算模式,以纸质原始凭证及相关资料为主, 资料的传递需要时间,经济业务核算具有滞后性,导致会计信息实时性较差。
三、基于APP会计信息系统的构建
基于APP会计信息系统以网络计算为技术核心,采用网络技术、电子商务应用系统的主流开发和运行平台来开发和运行,以手机客户端(APP)的初始录入为会计信息系统的起点。
(一)APP初始录入系统的构建
手机客户端APP初始录入系统的构建重点在于业务发生时原始凭证输入的录入及传递,实现二维码及拍照上传,自动识别原始凭证并自动归类审批。
(二)会计信息处理系统的构建
会计信息处理系统由两部分构成,网络区块链服务器与软件处理系统。网络区块链应由网络会计处理主服务器与次服务器构成,主与次服务器之间的数据对比定期自动核查,保证会计处理系统的安全运行。软件账务处理系统除了分录,报表,存储等公司会计处理基本功能外,还需添加APP会计信息录入接口以及凭证后台审核接口,实现与移动端APP的实时数据传输,完成对上传数据准确保证。
(三)会计信息智能分析系统的构建
会计信息智能分析系统集成现代化AI智能分析构架,搭载公司运营状况实时监控模块,对公司运营进行实时监控,对财务数据实时分析,通过AI算法实现企业财务节流方案最优化。运用AI数据分析技术,定时分析财务结构,公司业务经营环境,以及各个季度对公司业务影响,实现公司财务问题预警,问题分析,风险评估,保障公司财务健康。
(四)数据储存云端的构建
为保证财务信息的安全性,在主服务器之外建立独立的次服务器数据储存空间,通过定期数据核对验证保证财务数据准确与完整性,确保财务安全,以及实现财务数据可恢复性,避免网络攻击造成财务数据不可挽回损失。同时,可以做到,在区域链之外也可以读取数据理业务。(作者单位:哈尔滨学院经济管理学院会计学专业)
项目来源:2018年黑龙江省大学生创新创业项目《基于APP的网络会计管理方案设计及可行性研究》,项目编号:201810234030
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