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工程监理中全面预算管理的实际应用

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  摘要:随着我国经济的快速发展,建筑工程行业也取得了蓬勃的发展。建筑工程企业的发展规模更大,管理更加精细,企业之间的竞争水平不断提升。作为建筑工程监理企业,应当在这种形式下开展与推广全面预算管理工作。推广全面预算管理,不仅可以提升企业的内部管理水平,还能使企业的市场竞争力更强,使企业在激烈竞争中获得更为长远的发展。本文主要总结工程监理企业公司实施全面预算管理的内涵、表现特征、问题及解决措施,为工程监理企业实施全面预算管理提出一些建议,以期为相关单位提供参考借鉴。
  关键词:工程监理;全面预算管理;管理手段;建筑工程
  建筑工程监理企业属于技术服务行业,主要从事施工建设咨询类业务,企业的核心资源就是人力资源,在业务及管理上有与众不同的特点,监理企业要闯市场、要提升公司竞争力就得先向内,通过全面预算管理提质增效,实现对经营活動的全面规划和全员、全方位、全过程的管理、控制。笔者从事相关工作,对此有着较为丰富的经验,就工程监理中全面预算管理的应用,谈谈自身一些看法。
  1 工程监理中全面预算管理内容与特点
  1.1 全面预算管理的内容
  全面预算囊括一系列预算方面的知识,包括业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算四大方面的内容,按照预算管理流程为预算编制、预算执行、预算调控、预算考评。作为工程监理企业,全面预算管理指的是,要根据企业自身经营发展实际,对于未来发展规划及战略做出部署,对于企业上下各个部门的收支进行合理的协调与考核,制定资源分配标准及规则。全面预算管理的目的在于,促进企业内部经营管理活动更为有序、高效地进行,推动企业取得更好的经营效益,使得自身发展获得更长远的进步。
  1.2 监理企业全面预算管理特点
  监理企业指的是,获得“营业执照”、建设部颁发的监理单位资质证书,对于工程建设企业进行科学、客观、有效的建议,保证自身作为第三方机构,与工程建设企业不存在隶属及危害关系。监理企业的全面预算管理一般以量化指标为主,衡量实际运行过程中的经济效益,对于经营活动进行合理规划与协调。
  2 工程监理企业推行全面预算管理的必要性
  2.1 提升企业的市场竞争力
  随着国家基础设施投入的不断加大,“一带一路”建设,企业发展的环境、条件发生了新的变化,市场扩大了,工程监理企业如雨后春笋般成立,加大了行业的竞争。基于此,企业做好内功才能开拓新市场,管理的提升才能增强市场竞争力,适应经济全球化。
  2.2 强化企业内部控制
  监理行业市场在逐步规范,监管越来越严厉,违规成本成上升趋势,迫使企业从全面预算管理中创收、节支,推行全面预算管理就成为企业规范管理,加强内部控制的重要手段。
  2.3 稳定企业工作人员
  监理企业的核心资源就是人力资源,人都是趋利的。如何稳定人员,使企业效益与员工收入实现同增长,企业引入全面预算管理就成为必然。
  3 当前监理企业全面预算管理的现状与存在问题
  3.1 预算管理不完善、不健全
  部分监理企业在进行预算中,对于编制、执行控制、考核分析、绩效考核、相关奖惩等方面没有做出清晰的目标判定与衡量标准,过多注重于对绩效的考核,没能根据各个项目的实际情况,科学合理的衡量项目人员的工作成果,很难贴近现实情况。同时,经营预算、资本预算、筹资预算、财务预算等方面预算不够清晰可衡量,没有与之配套的完善的预算管理制度,也就出现了预算管理不完善、不健全的问题。
  3.2 预算执行不健全
  在预算管理实际运行过程中,出于部分项目负责人自身眼界及视野问题,对于成本预算的重要性认识存在偏差,在成本控制上不能很好地发挥作用。除此之外,在项目各项开支上,不能及时跟进,根据各项反馈调整支出经费,使得项目支出超于预算,事后没有进行补救措施。工程监理企业的管理相对失范,没有做到成熟、规范、有序运转,相反却处于分散化的各自执行阶段。各个部门的各自为政,使得公司很难从顶层加以整合推动,加大了协调沟通成本,不利于顺利实施。
  4 监理公司企业全面预算管理相关措施
  4.1 转变观念,加强宣传培训
  对于工程监理企业而言,需要转变以往关于全面预算管理的错误想法,树立科学、规范、合理的正确认识,要明白监理企业的预算管理在本质上,是更加高效科学的管理方法,能够帮助企业优化自身管理,确保制定的战略得到正确执行,确保企业在正确轨道上高速发展。全面预算管理需要公司最高层出面,进行顶层设计,制定相关战略。全面预算管理牵涉公司上下各个部门,需要对多个部门进行协调,结合各部门实际情况,进行相关规划。全面预算管理是要制定数套相关的预算方案,优中选优,在深入了解当前实际经营状况前提下,对企业未来经营做出一定时间内的合理推断,全面预算管理不等于财务收支计划,严格来说预算管理包括财务计划,但其地位和意义要远远大于财务计划。作为工程监理企业,还是应该从根本上对全面预算管理形成正确认识,在公司上下开展宣传培训,推动企业各部门对此有清醒认识,有主动性、积极性开展执行工作,为全面预算管理工作创造充足的便利条件。
  4.2 明确责任,制定清晰标准
  明确全面预算管理过程中相关责任划分,关系到相关工作能否顺利执行。对于监理企业而言,提供的监理服务是客户的保障,要承担客户经营过程中的过失责任。在服务过程中,往往由于不当过失,使得监理企业需要承担比原有更大的风险与责任,正是在此基础上,需要对监理过程中各部分责任进行明确区分,责、权、利必须目标明确,划分标准必须清晰可执行,而非存在含糊之处。各项奖惩措施要赏罚分明,公开透明,对于工作努力、认真、积极的员工要给予突出奖励,要对于工作懈怠、落后、消极的员工给予严格惩罚,确保考核不打折扣,严格执行。
  4.3 建立标准,完善推行的方案体系
  全面预算管理要想从管理理论落地到企业管理实践当中,需要对企业的现实状况进行认真细致地研究,结合企业发展的历史,企业的管理特色,企业的文化特点,从企业管控模式入手,梳理和整合企业经营管理的点点滴滴,将众多企业特色的内容抽丝剥茧,这样才能设计出符合企业特点的方案体系,才能找到在企业推行全面预算最合适的方式。
  结束语
  综上所述,在工程监理企业实施全面预算管理,目的就是要使企业上下目标一致,构建起权责统一的经营管理机制,确保公司效益最大化的同时员工收入稳定增长。相信通过施工企业监理人员的共同努力,全面预算管理工作的水平一定会进一步提升,推动监理企业长久、稳定的发展。
  参考文献:
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  [2] 佟紫薇.探究工程监理行业的预算与成本控制方案[J].农村经济与科技,2017(8).
  [3] 邹敏.工程监理行业的预算与成本控制管理[J].财会学习,2017(5).
  [4] 企业会计准则编审委员会 编:《企业会计准则案例讲解 -2014 年版》,立信会计出版社.
  [5] 温兆文:《全面预算管理》,机械工业出版社.
  (作者单位:汉中市工程建设监理公司)
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