作业成本法在企业的应用
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[摘要]随着时代的快速发展,工业社会迅速转向经济社会。与此同时,当今也进入了信息革命的时代。在这场革命给社会的各个方面,包括现代管理理论和会计理论都带来了巨大的影响。作业成本法在如此的条件下诞生并应用各处。与传统的成本法相比,基于活动的成本核算的会计和管理理念更加先进,可以为信息用户和决策者进行更加合理有效的管理和战略决策提供支持。
[关键词]作业成本法;理论;应用
[中图分类号]F275 [文献标识码]A
1 作业成本法的基本原理
成本核算计算法和作业成本管理是一种管理工具,作业成本管理同样也必须基于“作业”,根据作业成本计算法的计算过程,对生产过程甚至整个企业内部的作业链和价值链进行分析,从中实现整个企业的生产和内部工作流程的目的。工作成本制度形成有其特征的概念体系,以便改进成本信息的正确性。主要包括资源(生产经营所花的人力物力财力)、作业及其种类、作业链和价值链、成本动因、作业中心、成本对象等项目。
2 核算流程
第一步:统计消费资源。会计的总账户和明细中所记载的各种成本是一般情况下所消耗的资源。将其分为直接成本和间接成本。前者在计算时可以直接作为成本对象,但是后者在计算时不能那样做。具体的计算方法是基于固定的原则方法(即基于特定的原则)来分配,然后计入成本。作业成本法的第一步是消耗资源的计量,所以成本信息的真实完整性,为了保证信息收集的过程中,总分类账等各种费用的详细信息,全面审查并保证其正确性有必要。
第二步:将各个资源项目统一到资源数据库中。部分企业在核算会计时,成本非常高,项目非常多,根据科目分配资源非常困难。因此,可以在分配属性和消费方案相同或相似的成本科目之前聚集在一起,并且然后以相同的分配标准在作业中分配资源。
第三步:在成本分析工作的时候,通常会对企业的经营活动、作业的集合,其成本的作业的集合,是资源和紧密联系的对象。如果企业产品的具体生产经营对销售情况的多条链形成细小的工作正在进行,必须确保作业的定义是明确的。
第四步:选择出恰当的资源驱动程序,并根据资源跟踪资源成本储存库中的资源,形成操作营运成本数据库。
第五步:选择适当的作业驱动程序,将作业成本库的作业总成本除以获得单位成本的作业量,然后根据每个成本对象消耗的工作量计算每个成本对象的总成本。
3 以前的成本法和現代的成本法的对比
3.1 联系
3.1.1 性质相同。都是成本计算系统,均为在一定时间内计算企业产品的成本,并提供产品成本信息支持决策。
3.1.2 直接成本分配方法相同。它们都基于利益原则,直接将成本直接分配到给受益产品。
3.2 区别
3.2.1 成本计算对象不同。与传统的以产品为中心的成本核算方法相比,基于活动的成本核算方法更注重产品的繁荣和形成过程的原因。
3.2.2 间接成本的收集和分配的理论基础是不同的。传统成本法是根据产品生产时间或产量线性限制为基础。基于活动的成本计算方法基于成本驱动因子理论。
3.2.3 成本信息的详细程度不同。传统成本计算只能提供每种产品总成本的信息,作业成本计算可以提供每种产品总成本的信息,以及产品生产过程中所消耗的每一项操作的成本信息,这比提供每种产品的成本信息的传统成本计算更详细。
3.2.4 成本计算的意义不同。只针对最终产品成本计算的传统方法与侧重于成本的形成过程的作业成本法体现出不同的意义。
3.2.5 适应环境不同。传统的成本计算方法适用于制造成本低的公司。基于活动的成本核算方法更适合制造成本相对较高的现代企业。
4 应用
4.1 作业成本法在企业的现状
许多公司,如瑞典一家加热元件制造商Kanthal发现,一个简易ABC系统就有足够的好处,并不需要支付更加复杂的ABC系统的成本和挑战。信息技术的提高和计量成本的降低,更多复杂的ABC系统在很多公司都是实用的选择方式。随着这种趋势持续,更加复杂的ABC系统可以通过成本有效的测试。
全球公司业务调查显示ABC的实施方式跟之前是不一样的。虽然,该框架提供一个标准用来确定简单成本系统是否对于特殊的管理目标是令人满意的。
虽然ABC早期的许多例子起源于制造业,但ABC在服务业和商业公司已经有了许多应用。除了生产作业,还包括ABC系统在服务作业(设计)上的应用和商业作业(分销)上的应用。像合作银行、Braintree医院、电信业BCTel和铁路业的Union Pacific都已实施某种形式的ABC系统来确认盈利性的产品组合,以提高效率和增加顾客满意度。尤其特别的是,服务业公司从ABC系统中发现了更大的价值,因为它们产品结构的大部分是间接成本。毕竟,当银行发放贷款,或代理人在呼叫中心接电话时,几乎没有直接成本,我们已经看到,ABC系统地主要好处是它能通过确认作业和成本动因把间接成本分配到成本对象。因此,与传统系统相比,ABC系统的主要好处是它可以通过确认操作和成本驱动因素将开销成本分配给成本对象。因此,ABC系统比传统系统更深入地了解管理费用。
ABC系统的主要成本和限制是实际所需的计量。操作作业成本系统需要向管理者预测作业成本库的成本、确认及测量成本库的成本动因,以建立成本分配的基础。即使使用基本的ABC系统,也需要进行大量计算才能确定产品或服务的成本。
ABC系统非常详细,制造出各种的成本库,为了计算各个成本库的作业成本,就需要更多的分配体系。这增加了确认不同作业成本库成本的机会成本。
4.2 作业成本法在企业运用现状
一是取得高级管理层的支持。
二是为了获得作业成本的技术支持,找一个经理人员为作业成本工作做指导。 三是向企业员工普及作业成本的知识及一些基本的简易操作技能。
四是追求短期成功,作为作业成本实施期间取得的成果的證实。
五是意识到作业成本的不完美,因为它需要在需求和复杂系统的成本之间取得一系列平衡。
4.3 作业成本法在企业实施的措施
一是取得高级管理层的支持,这需要通过管理者或管理会计师清楚地传达作业成本的战略决策。
二是确定一个组织的资源如何被使用、如何被测定的,这些资源负责的经理人员应当是最知道作业和成本动因的,经理人员主动去实施作业成本法对于获得所需的专门技能、有价值的协调和必要的领导能力都是十分必要的,这些都是不可或缺的因素。
三是管理会计师应当在各部门内宣传关于作业成本的知识,使每个业务领域的员工能够利用他们的作业成本知识进行部分业务上的改善和扩大。
四是查明作业成本信息,帮助企业节省改进过程中的成本,通过小的成功能激励团队继续这个过程并从中受到启发进行进一步的改良流程。
五是从小胜利获利的信心能够激励员工做出更大的改进,随之普及到更多不同部门,最终的运营成本将在组织和企业文化中生根扎根,成为企业不可或缺的一部分。
六是利用作业管理法将通过作业成本信息来改善顾客满意度和获利能力,包括定价和产品组合、成本降低、流程改进决策以及同产品设计相关的决策。
七是提供不同产品的生产销售的成本信息,由这些信息管理者进行定价并决定产品的组合。
八是生产销售者利用ABC系统,决定在哪里、如何削减成本。管理层在作业中设定一些不影响产品质量的削减目标,其目的是降低企业的成本以便让消费者从产品、服务中获得可用性。
5 总结
作业成本法一方面在资源消费成本作业方面进行联系,并在作业与产品方面进行联系;另一方面,在企业系列工作中,向顾客提供累计价值与企业收入相联系。在为客户提供最终价值的形成过程和工作成本法计算出的资源消费全部集中在彻底的工作管理体系中,促进生产和经营管理各个方面的调整,最大化股东价值。
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