中小企业业财融合管理解析
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摘 要:中小企业是各国国民经济发展的重要组成部分,随着经济的全球化,我国国民的经济水平不断地提升,中小企业的发展将决定着未来中国在全世界的竞争力。相对于一些大企业而言,中小企业已经成为现代社会科技中主要的组织生产和实施生产的单位。虽然就公司规模而言,中小企业并能和大企业相提并论,但是就数量和适应市场经济的灵活来说,中小企业要更胜一筹。其实,世界上所存在的大企业都是从中小企业发展而来,这是无可厚非的,毕竟成功也不是一蹴而就的事。随着人类社会的发展,各行各业的竞争力也是日趋激烈,要想成为现代社会的领军人物或者时代的弄潮儿,就必须拥有过硬的本领和超人的眼光, 对社会市场的竞争力有敏锐的洞察力。但是对于中小企业而言,公司内部的资金、技术以及人才等方面都略显不足,在社会经济市场上的竞争力普遍较低。因此一些中小企业为了提升自身的竞争力,在竞争市场上能够占据一席之地,企业内部的业财融合管理水平必须提高。
关键词:中小企业;业财融合;竞争力;管理
据了解,中小企业业财管理是一门综合性较强的学科知识,在应用性和实践性上都非常的强。在中小企业的发展过程中,将计算机网络技术和新型的大数据技术融合应用到企业财务管理和业务管理当中,有效的提升该企业在市场中的竞争力和知名度,对于企业的会计管理和业务方面的管理都起着重要的强化作用。业财融合管理的实施,能够有效地将业务管理系统和财务管理系统进行融合到一起,打破传统的业务和财务之间的关系,为企业的进一步发展奠定了基础。
一、业财融合的含义
业财融合是新时代下财务人员由传统的会计核算向致力于业务发展的转变,也就是将业务部门和财务管理部门进行有效的融合在一起,从而更好地管理中小企业。在国内,传统会计核算下的财务人员对于公司的业务只起到事后统计核算的作用,就是在业务完成以后将数据传给财务人员,再由财务人员核算出财务数据,再反馈给上一层管理,对于企业的业务发展几乎起不到任何作用。随着我国信息技术的发展,财务数据统计的环节可以通过计算机网络完成,这样下去,财务这一岗位就将面临失业。因此中小企业将财务和业务进行结合,财务人员由事后监督向事前预测、事中控制和事后监督的转变,从只负责简单的核算工作到全程参与业务的发展。而且中小企业对于未来的财务人员的要求是既要懂得财务税和基本的财务知识、又能在业务运营上站得住脚的复合型优质员工。
二、我国中小企业管理面临的现状
(一)中小企业的管理制度不够明确
无论企业的规模大小,都应该制定一套完善的管理制度,明确规范好奖罚考核体系,才能激发起员工之间的竞争力,勾起员工们斗志,从而促使企业的业务水平不断上升。事实上,在我国很多中小企业的管理中,内部的绩效考核多多少少都会存在不公正的现象,某些员工仗着自己在公司领导层有后台就认为工作不用特别努力,反正绩效考核有人帮忙;还有一部分人仗着自己是老员工,就随意欺负新员工,把别人的努力成果据为己有。而一些非常努力却得不到领导赏识的员工,会因此丧失了工作的热情,对公司安排的工作消极处理,甚至可能会辞职、另谋高就。久而久之,这类型的企业就会走下坡路,严重的可能会面临着倒闭。
(二)财务人员的专业水平不够
財务管理人员主要是对企业已经产生的经济收入及活动进行核算和监督,同时还要根据核算出来的结果进行分析,帮助企业的管理层为公司近期不发展做出判断。因此财务人员在中小企业发展中同样起着非常重要的作用,与企业的运营管理具备同样重要的地位。随着我国社会经济水平的高速发展,中小企业要想在社会市场中占据一席之地,需要的不仅仅是业务能力高的员工,更需要财务人员的业务融合能力和业务促进能力都强的优秀员工。目前,人才市场上的财务人员思想观念依旧停留在传统的财务专业上,没有办法做到与业务的相互融合,跟不上时代发展的潮流,就会被时代所抛弃。为了提升国内中小企业的业务和财务的整体发展,就要求财务管理人员对当前的大环境有着敏锐的嗅觉,扎实的专业水平,尽快跟上社会发展的脚步。
(三)业务部门和财务部门信息不统一
在传统的企业管理中,业务和财务属于两个完全不同,但又密切相关的两个部门。一般来说,财务部门需要根据企业的整体的财务情况,来制定一系列的奖励措施和执行标准,再将这一规则传递给业务部门;而业务部门则是为了追求业绩的提高,一味地向财务部门提出资金要求,缺乏与公司财务部门的沟通交流和业务情况的反馈,由此导致两个部门的管理偏离轨道,导致企业在经济发展中出现漏洞,经济损失惨重。目前,一些企业的信息共享平台建设还不够完善,财务部门与业务部门的数据会出现一定的偏差。业务与财务部门的信息不一致,会直接导致企业在资金方面的预算和控制大大减弱,使得公司决策人在财务方面的压力逐渐增大,更不利于企业的业务效率和经济的发展。
三、实施业财融合管理对于中小企业的作用
(一)有利于业务与财务部门的信息准确性,提高工作效率
在企业中,除了财务和业务以外还有很多其他的岗位,比如说技术部门、市场营销部、工厂加工以及人力资源部等,而这些岗位的存在都是围绕着客户,实现企业的进步和发展的。在众多岗位当中,有些岗位是非常重要的,而有些却只能起到辅助作用,但无论是什么岗位在中小企业都有它存在的意义的。在这里业务部门是负责企业的主要任务的,而财务管理部门是起着后勤辅助作用,帮助业务部门能够高效率高质量的完成工作任务。实际上业务与财务是两条并行的线,需要同时进行运作,保证所有业务执行者的身边都有一个财务统计,尽管这个财务有可能是计算机的网络。因此在业财融合发展的背景下,中小企业必须严格要求财务部门的员工要尽快熟悉业务流程、业务部门的员工也要掌握财务的相关知识,保证业务与财务之间数据信息的准确性和及时性,从而提高各部门员工的工作效率以及质量,这样才能更好促使中小企业的迅速发展。 (二)帮助企业提高竞争力,降低企业的经营风险
目前我国的市场竞争非常激烈,一些中小企业在竞争过程中,业务部门为了追求更高的业务收益,降低对自身的要求。同时还忽视在竞争当中的经营风险,缺乏对风险防控的知识储备,而企业的这些风险都会经过财务而显现出来,在这个时候财务部门要面临着巨大的考验。随着网络科技的不断更新换代,很多中小企业的产业链逐渐变得不明确,客户类型变得多样且个性,因此,企业对于业务方面的人才需求量非常大,这无形中给财务部门又增加了巨大的压力。在中小企业实施业财融合管理中,财务部门可以同时完成企业从资金、采购、销售、再到市场统计等环节管理和监督,使管理者更能及时、准确的了解企业在经营发展中的弊端和存在的问题,更有利于帮助企业降低运营风险,化解经济危机,从而避免企业遭到严重的经济随时,使企业更好更稳定地向前发展。
四、中小企业实施业财融合的策略
(一)制定完善的考核体系
为了使企业更好更快地发展,中小企业管理人必须在业财融合的前提下,制定符合本公司晚上的考核体系和严格管理体系。设立专门进行监督和管理的部门,把具体的管理内容贯彻落实到每个岗位的每一位员工,避免出现上下级串通,徇私舞弊的现象。管理部门可在财务预算的范围内,对于本季度或者本年度,绩效考核成绩优异的员工给予奖励,同时对于其他员工及时做好时候评价工作,让员工明白自己的不足从而加以改正,更有助于提升员工对企业的热情,调动其工作的积极性,促进企业的不断发展。
(二)提高企业员工的业务水平
在这个经济科技飞速发展的时代,很多企业对于人才的要求大大提升。如果中小企业还在原地踏步,依旧坚持传统的管理模式,没有进行优质员工的培养,那么这个企业将会湮没在时代的浪潮里。中小企业要想取得更好的发展,就必须引进高品质、高素质的人才才行。在业财融合的背景下,各中小企业应该对全体的员工进行业务流程和财务管理的知识进行普及,确保每位员工都能够参与到业财融合当中,同时还要给员工树立业财融合管理的重要性,提高员工的积极性。考虑到企业的财务方面的预算问题,企业也可以采取高品质复合人才的养成计划,在企业的各个层次中选出精英员工,组织带领其他员工进行学习培训,以便于为企业的发展提供有利的条件。确保每个财务人员能够充分了解企业的财务管理,促进企业的业财融合,从而帮助企业的经营与管理水平得到质的提升。
(三)增强业务和财务的交流和沟通
其实,很多企业的绩效考核体系已经很完善了,但企业的经济发展水平就是不见提升,有些人想不明白原因,只一味地在绩效考核上面下功夫,却忽略了企业中业务部门与财务部门的联系。随着计算机技术的发展,信息的传递、交流不再局限于纸质的形式出现,5G时代的到来,大大缩减了信息传递的时间,为企业的管理和发展提供充分的条件。中小企业要想往更高领域发展,就必须实现企业信息化水平,建立完善的信息共享平台,增强业务与财务之间的交流与沟通,及时准确地找出企业的不足和弊端,并加以改正与优化,是企业平稳快速的发展与进步。
结语
总而言之,在当今社会的发展模式下,中小型企业必须充分利用身边的资源,来进行传统的财务管理模式向业财融合的新改革。目前,我国大多数企业都存在财务管理方面的问题,因此很多中小企业还没有办法完成向大企业的转化。除此之外,中小型企业没有建立健全的绩效考核体系,究其根本在于财务管理与业务管理的不统一性。而在业财融合的模式下,企业对于财务人员和业务人员的素质要求比较高,所以企业要更好地完善绩效考核体系,进一步巩固财务人员的管理会计方面的知识,培养具备高质量、高素质的优质员工,提升企业的业务能力和财务管理水平,从而提升企业的整体发展。
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作者简介:
陈永康,男,41岁,本科,中级会计师,美国MACC管理会计师,用友高级认证工程师,南宁梧州商会创会会员,资深财税及信息化顾问,拥有18年企业管理及财务信息化工作经验,在管理会计、企业管理系统等领域有深入研究。
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