基于业财融合的固定资产管理探讨
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[摘 要]企业财务管理涉及企业各个环节，统领企业管理全局，当前业财融合是企业管理的热点，由于油气田企业资产数量庞大、地点分布广，导致管理较差，因此对于油气田企业而言，业财融合显得尤为重要。本文以油气田企业为例，探究其固定资产管理过程中存在的缺陷，阐述其施行业财融合的意义，并结合当前管理现状，提出加强固定资产管理的意见。
[关键词]业财融合;固定资产;油气田企业
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.026
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）10-00-02
0 引 言
财务管理是企业管理的核心，要想改善財务管理工作，必须落实业财融合。目前，财务管理只是在业务对接完成之后进行核算、监督，并未起到为企业创造价值的作用，而业财融合能够为企业创造价值。
1 油气田企业固定资产管理工作概述
油气田企业固定资产管理存在较大缺陷，主要有两个原因。第一，油田企业规模较大，涉及面广，所以资产存量多、种类多、分布广，给管理工作增加了难度。第二，部分企业领导缺乏固定资产的管理意识，导致固定资产管理工作制度不完善，管理不及时;财务人员的资产管理意识不强，重金购买的仪器却疏忽管理;固定资产台账与实物不符，造成固定资产流失、配置不合理，出现人员、资金浪费现象。
1.1 固定资产的分布特点
油气田企业业务面广，下属子公司较多，分布在全国各地，比如有跨县区的、跨省市的，也有在海外的。由于各个下属公司地理位置不同、服务对象不同、业务不同，因此其固定资产摆放位置、所处环境差异较大，比如室内、室外、野外、沙漠等。油气田固定资产的特点可以总结为：点多、面广、战线长。
1.2 固定资产的种类
由于地域、社会环境不同，油气田企业设立了不同的子公司对接业务，为方便职工生活起居，油气田企业子公司还创办了学校、医院、社区。不同类型的子公司对接业务不同，复杂程度也不同，导致固定资产种类呈现多样化。以固定资产属性为依据可划分为6类：油气资产、房屋等建筑物、油气集输设备、运输设备、机器、其他设备。
1.3 固定资产采购
油气田企业固定资产采购程序较复杂，首先，审批固定资产构建计划，这一部分由计划部门负责;其次，购进固定资产，这一部分由设备、基建、集输等相关部门负责;最后，固定资产验收，这一部分由财务、设备、基建、集输等部门共同负责。当前油气田企业采取上述方式进行固定资产采购，即逐层审批及分配，所有项目都必须严格依据此流程进行。
1.4 固定资产的管理
油气田企业依据“分级管理、集中监督”原则对固定资产进行管理。分级管理即在油气田企业内部，上级部门有审批、指导、监督、检查的权力，固定资产所属部门对固定资产进行管理。
2 油气田企业进行业财融合的必要性
企业只有合规、合理地进行业务活动，才能保证财务信息准确无误，只有财务信息准确无误，才能确保业务部门效益、管理效率得到提高，二者相辅相成，不可分割。业财融合即业务、财务相互融合，业务、财务相互依存，不能脱离对方而独立存在。固定资产管理较复杂，从立项开始，一直到固定资产报废，财务部门、业务部门都会参与。在此过程中，财务部门负责信息核算、监督，业务部门负责业务活动，各司其职，缺一不可。所以，业财融合必须贯穿于固定资产管理整个流程。
2.1 提升企业效率
在固定资产管理工作流程中，在创建项目通知下达、立项、建设等阶段，业务部门“参与感极强”，而财务部门参与感较弱，只进行账面监控、核算，导致部门之间交流不够，使双方的业务数据、财务数据不一致。主要原因是核算依据有差异，当某一工作完成时，业务部门默认结束，而财务部门账务处理工作并未结果，因此，双方必须充分、及时地交流相关信息，使业务部门工作完整、财务部门账面信息准确，保证账实相符。
2.2 提高资产管理效率
财务工作对油气田企业的重要性不言而喻，因此，必须使财务信息与资产同步、真实、准确。资产核算是一个庞大的工程，会因为管理角度不同、资产种类不同而不同，这其中涉及的资产单元繁多，除各单元的单价、数量外，在不同项目与资产中的投资至关重要，管理不当会造成资产信息失真。因此，财务部门必须和业务部门进行充分交流，实现业财融合，提高资产管理效率。
2.3 保证资产账实相符
财务部门具有核算、协调固定资产的职责，必须做到资产、财务账面完全一致，业务部门必须与财务部门充分交流，完善固定资产管理工作，定期对固定资产进行清点，保证固定资产始终与账面一致。只有业务部门落实固定资产的查验工作，主动、积极地配合财务部门进行固定资产管理，才能保证固定资产账实相符。在此过程中，必须做到业财融合，任何一个单独部门都无法保证资产账实完全相符。
2.4 完善风险防控机制
固定资产管理工作环节较多，若想实现所有环节的正常运行，必须完善风险防控机制，并加大所有环节的风险防范力度，实现业财高度融合。从财务部门角度讲，必须完善固定资产管理制度，做到严格管理、有效监督，因此财务部门必须对业务部门有所了解，实现业务部门、财务部门的相互交流、合作，只有这样，才能保证固定资产的安全性。完善风险防控机制也能保证业务部门固定资产管理顺利进行，减小固定资产的损失。 3 油气田企业业财融合难以实施的原因
3.1 业务部门和财务部门目标差异化
油气田企业有自己的总定位、总目标，各个部门又将企业的总目标进行分解。例如，业务部门的目标是完成企业下达的指标，涉及油田勘探的数量、质量、钻井数量等，而这些环节需要多少资金的投入、资产原值、折旧数值、维护费用等不在业务部门的考虑范围内，但财务部门恰恰要考虑这些，他们必须对资产原值、折旧数值、资金投入、维护费用做出精确的计划，保证资金正常运转。两个部门的目标有差异，关注点也不同，导致不能顺利进行业财融合。
3.2 业务部门不能获得实質性利益
油气田企业必须明确业财融合的目的，即提高财务管理价值。必须意识到业财融合的直接成果由财务部门获得，业务部门并不能获得实质性利益。业财融合对业务部门的促进作用有限，不仅增加了工作量，又看不到工作成效，导致该部门积极性不高，阻碍业财融合。
3.3 缺乏业财融合支撑系统
油气田企业运行过程中，业务部门与财务部门均有各自的支撑系统，业务部门虽然会为财务部门提供运营数据，但数据透明性、认可性较低，两个部门的数据无法完全对应，因此企业需建设业财融合支撑系统，使数据统一化。
4 促进油气田企业业财融合的建议
4.1 加强油气田企业内部的沟通交流
油气田企业如果想提高业务部门、财务部门的沟通效率，必须建立企业内部的网络协同机制，确保企业内部的业务线条、财务线条公开透明化，使双方互相了解，确保内部交流良好对接。网络协同机制为油气田企业的业财融合奠定了基础，企业内部还可成立跨部门小组，并定期召开会议，分享业务、财务信息，共同解决协同问题，在机制上做到业财融合，提高企业工作效率。
4.2 为各部门设置业财融合指标
由于业务部门、财务部门目标存在差异，且业务部门并不能获得实质性利益，导致业财融合存在困难。油气田企业必须考虑这点，为各部门设置业财融合指标，并把该指标纳入部门绩效考核，从而提高业务部门的积极性，促使财务部门、业务部门协同工作，推动业财融合发展。
4.3 联合信息技术部门，搭建一体化平台
首先，由于业务部门、财务部门的信息系统是独立的，他们自身的信息完整，但信息没有得到有效融合。在油气田企业的固定资产管理工作中，以油气田勘探为例，财务部门有资产管理系统，业务部门有资源管理系统，但这些信息是分割的，各自工作效率比较低，数据资源无法得以充分利用。所以必须对两个部门的信息系统进行统一设置，保证数据的完整性、一体性，使固定资产盘点、调拨高效率进行。其次，上述过程以财务部门、业务部门的信息系统为基础，由信息技术部门对信息系统做出相应调整，希望实现业财融合。但业务部门、财务部门的信息系统多且杂，对信息系统进行优化、修补只能使部分数据实现共享，实现部分意义上的业财融合。所以，油气田企业不能只考虑业务部门、财务部门，必须将资产管理的所有环节都考虑在内，包括计划下达、立项等环节，只有如此才可以实现真正意义上的业财融合。这个信息平台包含业务部门、财务部门的各个信息系统，比如计划管理系统、物流系统、财务报账系统、采购系统、工程建设系统和企业办公自动化（OA）系统，通过梳理资产管理的所有环节，使业务部门、财务部门实现融合互通，使数据信息得以充分利用，保证油气田企业实现信息共享，使业务部门、财务部门均能监督业财信息。
4.4 运用物联网新技术
油气田企业信息技术部门应将物联网新技术引入企业内部，应用于固定资产的盘点、调拨、报废等全过程。将物联网技术应用于企业内部，可以提高固定资产账实相符率，也能使业务部门更高效率地进行固定资产管理工作。将物联网技术应用于油气田企业固定资产管理过程中，将该固定资产进行标签电子化，充分实现业财融合，提高账实相符率。
4.5 业务与财务双向学习
建立业务部门、财务部门的内部培训体系，做到业务、财务双向学习。加强精准培训，即互相学习业务知识，充分了解对方部门的业务，做到知己知彼，充分了解对方的工作流程，并以“旁观者”的身份提出适当建议，促进业财融合。
5 结 语
业财融合的管理模式，对企业的财务管理具有促进作用，尤其在提升油气田企业的固定资产管理质量方面具有很大的优势。目前，油气田企业固定资产的管理存在诸多缺陷，从加强油气田企业内部沟通机制、搭建一体化交流平台、制定业财融合的详细指标、促进业务财务相互学习、综合运用现代物联网技术5个方面提出改进策略，以业绩融合为切入点，最终实现财务管理与业务紧密融合，协助企业更好地开展固定资产管理工作，全面掌控企业的实际情况。
主要参考文献
[1]谢密密.基于业财融合的医院财务管理探究[J].当代会计，2018（11）：20-21.
[2]王秀芬，周玉松.基于互联网+的高校固定资产管理研究[J].科技与创新，2017（4）：53-54.
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