事业单位财务管理内部控制模式的优化策略
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作者:徐捷
摘要:在新形势下,对事业单位在深化改革中财务管理方面提出了更高要求,事业单位还需进一步加强学习和改进,以适应当前经济的发展变化。相关财务管理人员要注重现代财务工作的方式方法,优化内部控制模式。文章将就当前事业单位财务管理状况进行分析,并对目前存在的问题提出合理的解决对策。
关键词:事业单位;内部控制;优化策略
我国经济不断发展,经济总量的提高,各项经济体制不断完善,对事业单位深化改革中提出了多项要求和举措。为了促进行政事业单位的可持续发展,加强行政事业单位会计内控管理,减少传统管理体制下的弊病,做好事业单位的日常事务处理和财务内部控制,对于提高事业单位管理水平,促进事业单位经济活动的正常运行具有重要意义。
一、当前事业单位财务管理内部存在的问题
(一)事业单位财务部门人员对加强单位内部控制理解不够深入
从思想观念上,某些工作人员对加强事业单位内部控制认识淡薄,尤其单位的管理人员没有充分认识到财务管理加强内部控制的重要性和必要性。在一定程度上影响了事业单位工作效率的提高,各部门缺乏监督和控制,纪律涣散,工作怠慢,不利于事业单位内部控制力的加强。在事业单位经济活动的推进过程中,容易出现效率低下、敷衍了事的现象,对事业单位整体的工作氛围造成了破坏,不利于事业单位的日常管理。
(二)事业单位在财务管理方面工作流程不够严谨,各部门沟通不足,造成了工作的不顺畅
在事业单位日常工作中,各部门各自为政,在工作的处理上没有进行及时有效的沟通、交流。个人的工作经验和对问题的理解是有限的,各自为政本身具有局限性,影响了工作的顺利进行,可能出现重复工作或工作不衔接等现象,影响了事业单位日常工作的效率,造成了人力、时间、资源的浪费,不利于正常工作的开展。这是制度上、流程上存在漏洞,缺少衔接的环节,在财务管理内部控制上显得力不从心。
(三)个别财务管理人员业务能力欠缺影响了事业单位内部工作效率的提高
事业单位也在随着经济政治制度的变化而变化,随着深化改革的深入,社会各界对事业单位的关注度日益提高,对事业单位人员提出了更高的期待,这就要求事业单位工作人员对人身也要提出更高要求。在事业单位财务管理上,相关工作人员要时时关注国家财政政策的变化,对当前经济形势有着客观、准确的判断,根据实际工作需要加强业务学习,取长补短。
(四)对事业单位的财务管理模块缺乏审计和监督
事业单位经济活动的进行也同样需要监督和考核,如果在监督和管理上放松,尤其财务部门,如果没有相应的审计部门的审计监督,在事业单位内部缺乏管控力,而没有对工作人员进行约束和监督,便导致了工作人员思想的松懈,相对严格、科学的制度体系可以提高人的执行力和自律性。某些事业单位在财务管理内部控制上缺乏有力的监督体制,使得工作人员责任不清、职责不明,工作过粗,当问题出现时,更多的是推诿和扯皮。在很大程度上导致了事业单位运作效率低下,不利于事业单位良好社会形象的树立。
二、事业单位优化财务管理内部控制模式的有效策略
(一)加强思想教育,在事业单位内部形成优化财务管理内部控制的氛围
在事业单位中,尤其是管理人员要从思想上真正认识到优化财务管理内部控制模式的重要性,自上而下提高思想认识,树立大局意识,在事业单位内部形成良好文化氛围。思想的进步和统一是推进事业单位工作顺利开展的前提,大力支持和推动优化财务管理内部控制模式的进程。这样,各部门人员才能自觉地配合各项政策的执行,推进各项工作顺利进行。
(二)立足实际,在各项工作的开展中,促进财务部门工作上更规范化、科学化
事业单位经济活动的开展过程中,要以国家经济政策为方针,立足当地实际,着眼于当下经济形势,认真分析当前局势。当前经济局势较为复杂,财政政策不断变化,市场活动也不断变化。事业单位要及时针对国家财政政策的调整及时调整自身的工作安排。在财务管理上,加强财政预算和事业单位的内部控制,节约资源,减少物资采购,从源头上减少财政支出。在账务处理上要更加细化,在会计核算上,严格按照会计法的相关规定进行,做好财务的核算和分析工作。在会计期末结合上期的资金支出使用状况做好下年的财政预算工作。在事业单位内部,其他部门也要配合会计日常财务工作的审核和单位内部控制工作的进行。
(三)在事业单位内部也要注意人才的培养,加强人才战略的实施
在事业单位内部要注意加强对财务管理人员的业务培训,组织财务人员不断学习,尤其在国家财政政策不断变化的情况下,要督促财务管理人员及时了解国家最新政策,与时俱进,根据最新文件指示,不断改进自身工作,提高事业单位的管理水平。现代事业单位工作更加注重人才队伍建设,对财务人员在计算机能力、财务专业知识上的要求更高,随着金融经济的发展,财务人员加强自身学习,提高财务管理能力更加迫切。另一方面,事业单位要鼓励财务人员发扬爱岗敬业精神,财务工作的重要性不言而喻,需要财务人员的认真、严谨对待每一项工作,加强对财务人员工作责任感和敬业精神的培养,从而促进事业单位财务管理工作的顺利进行。
(四)在事业单位内部,财务人员夯实会计基础,提高财务管理水平,加强内部控制
在事业财务管理上,财务人员加强提升,夯实会计基础,尤其在信息化处理和电算化核算、网络金融工具等多方面,加强事业单位的信息化程度,提高财务管理的全面性和准确性,从财务分析和业务处理上提高效率,有效避免了人为失误,有利于强化单位内部控制。利用先进信息化设备和科学全面的财务管理分析方法,对事业单位经济活动中,从各项流程的推进、经济活动中潜在风险等多方面进行实施跟踪和分析,加强对内部资金的监控和经济风险的防范,保障数据的真实有效性。这样才能保障事业单位财务管理上的真实有效性,优化内部控制,提高事业单位财务管理水平。
(五)立足事业单位实际,建立一套适合自身发展的财务管理制度体系
从制度上加强对事业单位内部的约束,根据管理制度,明确各个部门及各个岗位的职责,经济活动的进行严格按照规章制度执行。通过加强制度的约束提高工作人员的自律性和经济活动的规范性,提高事业单位程序的执行力,督促事业单位财务管理的规范化,减少经济活动开展中的违法行为,提高内部控制的严谨性。事业单位在当前阶段,改革不断深化,事业单位内部的财务管理制度也应随着时代的需要不断优化和补充,这是一项长期性工作需要大家的支持和配合。
(六)加强社会各界是对事业单位的监督和指导
事业单位在工作中不仅要坚持内部审计,也要依法接受外部审计,接受公众的监督。在经济活动开展中,主要加强内部审核,每项工作要严格审核审批制度,合理规范各个环节的运作。事业单位要勇于接受大众的监督和批评,积极做好信息公开,努力做到依法行政,有法必依,执法必严,真正公开、透明。通过接受大众的监督检验自身的工作,督促事业单位不断创新发展,提高工作效率和质量。
三、结论
时代在变化,事业单位也在不断发展,其财务管理制度也应随着时代需要不断优化完善,促进事业单位财务管理内部控制模式进一步科学化、规范化。真正发挥作用,降低事业单位经济活动中的風险,促进事业单位的良性发展。
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