企业采购管理的优化策略分析

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　　【摘要】经济新常态背景下，各个行业的竞争不断加剧和深化，加之原材料等物资价格的不断上涨，更是使得企业整体的生产经营成本和管理成本有所增加。当前形势下，如果优化采购管理模式，帮助企业更好地节约采购成本的同时，提升企业原材料等物资的利用水平，成为企业物资采购人员重点思考的课题。本文运用相关理论学说，就优化企业采购管理工作的现实意义进行分析，并提出自己关于企业采购管理的优化建议。希望为相关企业优化采购方案提供参考依据，提升企业在整体行业中的竞争力。
　　【关键词】物资采购  企业  管理  资金
　　一、优化企业采购管理工作的现实意义
　　（一）提升企业资金周转效率的内在要求
　　众所周知，资金链条以及资金周转效率是企业的生命线，关系着企业生产经营活动的成败。物资的采购会导致企业成本的支出，进而影响到企业资金周转效率。不科学的物资采购方式会降低企业资金利用效率，使得大量的资金被浪费，此时，如果企业没有得到相应的利润，成本支出与利润收入之间不成正比，就会直接影响企业可持续发展，甚至导致企业破产。基于此，企业需要优化采购管理工作，提升采购管理工作的规范性、可行性、合理性以及科学性，为企业生产经营活动的开展提供充足的资金保障。
　　（二）增强企业的经济效益
　　实质上，企业采购管理工作与企业生产经营工作是内在联系的有机整体，二者会相互影响。优化企业采购管理工作，意味著企业可以更加快捷的采购相关物资，反作用于生产经营活动，确保生产经营活动的正常开展。尤其是对于制造型企业而言，其对原材料的依赖程度较重，各种原材料的采购数量也较高，采购管理工作的优化能够节约成本的同时，为企业加快产品制造提供充实的保障。除此之外，优化企业采购管理工作，确保物资购买在价格合理的情况下也能够满足企业质量要求，能够更好地推动企业可持续发展。
　　二、企业采购管理的优化策略
　　（一）健全采购管理规章制度
　　采购管理规章制度不仅是指引采购人员开展采购管理活动的重要标准，也是规范采购人员行为，提升采购人员责任意识的重要工具。因此，相关企业要进一步明确并细化本企业的采购管理规章制度。第一，细化采购管理流程，明确采购管理工作的标准，将采购管理的具体职责明确到每一个岗位。第二，制定全面性的采购管理规定，执行从采购、库存管理、生产到财务管理四位一体的管理机制，增强采购工作与其他工作的协调性和衔接性，确保各个工作部门之间的有机沟通，防止出现“信息部队称”“信息孤岛”现象。为此，企业可以开发集采购、财务和法律为一体的一体化管理平台，将采购流程移转到线上，更好地提升采购管理工作的实效性。同时，搭建一体化的管理平台也可以增强采购管理部门之间与其他部门的联系，使得采购管理工作更加透明化、专业化和流程化。第三，建立采购风险预警机制以及采购风险评估机制，全方位把控采购各个环节中容易出现的风险，实现事前防控以及事后防控的有机结合。
　　（二）选择有效的供应商
　　供应商作为企业原材料等物资采购的主要来源，其优劣直接关系到企业的采购成本以及采购质量。因此，企业必须结合本企业的具体情况，充分考量本年度的资金预算以及采购计划，选择最适合企业本身的物资工艺上。第一，企业物资采购人员在招标、竞争性谈判等工作中，要进一步发挥自身主观能动性，充分考量价格、品质、市场口碑以及企业诚信度等因素，选择业绩突出、实力强劲的供应商。在采购大型物资以及大量重要物资的时候，企业采购管理部门也要加强与财务部门以及法律部门的沟通，共同对供应商的资质以及实力进行综合考评。总而言之，只有实现对供应商的精准匹配，才能最大限度的提升采购管理工作的实效性，才能保障企业花费最少的采购成本，实现采购收益的最大化。
　　（三）增强采购管理人员综合素养
　　知识经济时代，企业是否拥有一支专业化的采购管理队伍，直接决定了企业采购工作的整体效能。为此，企业要善于运用培训工具来改善采购管理人员的知识结构，打造专业化的人才队伍。第一，注重对采购人员职业道德、风险意识以及法治教育等领域的培训，提升采购人员品德，确保采购人员能够在依法依规的框架下开展采购活动，切实维护企业合法权益。第二，提升采购人员信息化操作水平，为企业推行“一体化”信息管理系统提供必要保障。第三，积极与其他企业、单位开展业务交流活动，以论坛、交流会的形式分享采购管理工作经验，借鉴其他企业以及单位先进的采购管理模式，为采购管理人员提供业务交流平台。
　　（四）随时跟踪并及时调整重大项目进度
　　为了有效防控企业重大项目采购过程中的风险，增强重大项目采购管理方案以及计划的可行性和灵活性。企业采购管理人员需要随时跟踪并及时调整重大项目进度。首先，企业可以建立相关的采购小组，并选任出相应的组长，各个组长每周召集本组成员召开相关的会议，就重大采购项目的采购进程进行讨论，了解项目中是否遭遇了阻碍以及问题。其次，如果发现问题的，组织相关专业人员对问题进行评估，采取相应的解决措施，并及时对重大项目中不科学、不合理的环节进行相应调整。最后，对本次重大项目采购管理活动进行调查反馈，了解当前企业采购管理工作中存在的不足以及采购管理机制中存在的漏洞，并有指向性的加以解决和完善，形成良性循环。
　　三、结束语
　　物资采购是企业生产经营和日常管理中不可或缺的一部分，企业采购工作的实效性影响着企业整体的成本支出以及企业的资金周转。现代企业管理学强调采购管理工作的低成本化和高效率性，即用最小的采购成本创造最高的采购收益。鉴于现阶段部分企业采购管理工作存在诸多漏洞，与现代企业管理工作以及生产经营存在脱节，故本文将企业采购管理作为研究对象，并提提出自己的相关看法。通过本研究可以发现，企业采购管理的优化不仅需要采购管理人员充分发挥主观能动性和创造性，也需要企业管理层给予足够的支持和重视。相信在企业采购人员的一直努力下，相关企业能够实现最佳采购和最佳库存的目标，创作出更多的社会效益和经济效益。
　　参考文献：
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　　[2]陈海川.如何做好采购管理优化企业供应链[J].经贸实践，2018，（21）.
　　[3]韩丽琴.优化物资采购管理  节省企业采购成本[J].中国乡镇企业会计，2018，（09）.
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