试析国有企业采购集中管理现状及优化策略
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【摘要】采购的集中管理对提升国有企业物资采购综合质量十分重要。本文从国有企业的采购工作出发,对国有企业采购集中管理的现状进行了分析,并结合国有企业经营发展的需要,制定了国有企业集中采购管理工作的优化策略,对提升国有企业采购集中管理的综合质量,具有十分重要的意义。
【关键词】国有企业;采购工作;集中管理
对采购工作进行集中管理,可以在提升采购合理性,规避采购高成本等多个方面显现出国有企业经营性业务的价值。在这种情况下,加强对采购集中管理业务的关注,并制定相关的优化策略,是目前很多国有企业集中采购管理人员重点关注的问题。
一、国有企业采购集中管理现状
(一)国有企业采购集中管理信息化建设水平较差
信息化体系的建设对提高国有企业的采购管理质量十分重要。但是,现有的一些国有企业在制定采购管理方案的过程中,对于采购市场的分析不够详细,在进行信息化技术资源引进应用方案设计时,难以有效的适应物资资源集中管理方案的构建需要,无法为国有企业充分适应信息化技术资源的应用要求提供帮助。一些国有企业在处理采购过程中的各项业务时,对于集中决策机制建设的条件总结不够充分,导致信息化技术只能在较为浅显的层面上得到推广使用,无法结合国有企业在信息支持体系建设方面的需要进行信息化建设方案的构建,最终导致国有企业集中管理的准确率无法得到有效的控制。一些集中采购方案的设计人员对于采购信息的整理存在不足,缺乏对信息覆盖面的重视,难以为信息资源的价值控制提供帮助,也使得信息资源的挖掘及整合无法在采购信息充分对接市场的情况下得到改进。
(二)国有企业采购集中管理人才培育质量较差
目前,一些国有企业在处理采购集中管理的具体工作的过程中,缺乏对人才作用的关注,尤其在进行分散采购方案设计的过程中,难以在规范化培训机制构建方面取得进展,最终造成集中采购管理方案的设计工作难以充分实现对现有制度的必要创新,难以为国有企业改良选拔方案提供必要保障。一些国有企业在制定集中采购人员培育制度的过程中,仅仅对正确的工作技能进行了传授,对于集中采购的突出优势和深远影响缺乏必要的说明,这使得国有企业在处理采购集中管理方案建设工作的过程中,难以在人才培训方面取得必要的进展,无法为集中采购工作领域输送足够的人才。
(三)采购集中管理团队组织工作改良进展不足
组织性质的工作是影响集中采购业务综合性运作质量的基础,但是,一些国有企业在进行采购集中管理工作设计的过程中,对于采购工作所需的物质支持分析不够全面,缺乏对采购计划管理工作的重视,这就使得组织性质的工作在进行调整优化的过程中,无法为采购团队充分适应市场环境需要提供保障,最终造成采购工作的成本难以得到完整有效的控制。
二、提高国有企业采购集中管理工作质量的策略
(一)提高国有企业采购集中管理信息化建设水平
国有企业在制定集中采购管理方案的过程中,要加强对采购信息价值的关注,尤其要对采购市场的变化特征进行足够完整的分析,使国有企业在制定协调采购方案的过程中,可以更加完整的适应国有企业采购管理平台建设的具体需要,为信息化建设方案的构建提供帮助。要强化对采购市场状态的分析研究,尤其要对集中采购所需的诸多前提条件进行研究,为国有企业全面完整的掌握集中采购管理所需的诸多基础条件提供帮助,并为集中采购管理成熟的适应国有企业的物资采购需求提供帮助。国有企业需要切实转变物资集中采购的决策机制,不能简单的将领导的经验作为集中采购方案的判断依据,而是需要强化对信息支持平台的关注,并结合采购决策方案的建设特征,对采购工作的信息化平台建设策略予以完善,使国有企业可以更加充分完整的适应信息化建设的实际需要,为采购集中管理的改进提供帮助。国有企业的集中采购管理人员还需要加强对采购信息收集工作的关注,并使信息资源的收集工作可以在拓展工作覆盖面的情况下得到优化,使采购集中管理工作可以在信息化资源的正确配置之下得到改进。
(二)优化国有企业采购集中管理人才培育工作
在制定国有企业集中采购团队组建方案的过程中,要强化对人员培育工作的研究,尤其要使用制度设计的方式对国有企业的集中采购工作进行规范化设置,避免以权谋私等问题的存在。在制定采购人才的选拔方案过程中,要强化对监管性质工作的重视,尤其要对资产采购领域的权力配置方案进行调整,使集中采购工作的设计可以提升其监管工作的力度,并为具体的物质资源集中采购工作提供人才保障。
(三)提升采购集中管理组织工作设计水平
在进行组织性质工作设计的过程中,要对国有企业推进采购集中管理的客观条件加以研究,保证采购集中管理的团队可以在组织经验更加丰富的情况下,实现对组织工作的创新处置。组织工作的调整需要简化原有的行政性工作程序,尤其要对采购计划上报所需的诸多形式加以省略,使采购集中管理工作的开展可以更加完整的适应组织机构优化建设的具体需要,为组织工作更好的收集创新经验提供支持。采购集中管理组织工作的设计人员还需要对决策制定和贯彻状态予以研究,尤其要对决策活动对资金价值的危害进行完整的研究,使组织工作的设计活动可以在充分发挥出自身优势的情况下,实现与采购管理工作具体需求的有效结合。
三、结论
国有企业对于物资的管理工作具备较高水平的关注,加强对物资采购集中管理的关注,可以使国有企业的物资管理综合质量得到全面的优化。因此,加强对采购集中管理工作的重视,并制定相关的优化方案,对提升国有企业的物资采购水平,具有重要积极意义。
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