财务共享服务模式下的企业财务转型初探

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　　[摘 要]财务共享服务中心作为一种高效的管控模式，在提升财务数据质量和企业运行效率方面作用突出，已被越来越多的集团企业应用于日常管理中。随着财务共享服务模式的广泛推行，企业转向智能化财务共享模式的战略愿景越发清晰，财务转型迫在眉睫，文章就处于财务转型关键节点的三个方面做出具体论述，并给出相应的策略建议。
　　[关键词]财务共享服务;财务转型;电算化操作
　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.193 近年来，国内日益兴起的财务共享服务助力大型企业业财融合、内外互联，企业目前多处于财务共享服务建设的上升期。伴随着智能化技术日趋成熟，企业向智能财务共享服务中心转型的进程加快，观念再造、人员再造、流程再造、系统再造等节点都在整体推进，贯通业财一体化，最大限度地帮助企业降低转型再造风险，是企业实现整体规划布局的关键。
　　1 财务共享服务模式下的企业财务职能转型
　　财务共享服务模式的应用使得传统财务工作进一步细化，那些重复性强，需要投入大量精力的工作已被现有的电子化、标准化处理流程所替代，财务共享服务中心将不同地区的财务机构和功能连接在一起，实现了企业内外部之间的高度协同，使得精益化管理扩展到了企业管理的全流程，提高了财务管控水平，进而加速了财务与业务的一体化进程，强化了企业内部的控制质量和管理效率。
　　发展初期的财务共享服务中心主要应用于费用报销、资金结算等方面，企业也多将财务共享服务中心作为财务部门的下属机构，目的只是降低人力成本与提升核算效率。但是，随着财务共享服务的发展应用，众多大型企業在原有电子化报销模块外增加了业务端控制、银企直连资金融通、会计档案影像存储等业务模块，形成了强大的数据库和管理平台，实现了由财务核算向财务管理的巨大转变。
　　财务共享服务模式下的企业财务被分成了三个层次，分别是：执行层级的共享型财务、控制层级的业务型财务和指导层级的战略型财务。不同层级的财务被赋予不同的管控职能，在各自的维度内发挥效能。战略型财务一般设在集团总部，参与企业战略的制定与推进，进行预算、绩效管理和资源配置等体系建设，以财务管理工作为核心，成为公司战略的支持者和制定者;管理型财务一般分布在各个业务单元，向企业经营的业务链前段延伸拓展，参与价值创造，成为业务端的合作伙伴，以财务视野协同业务环节提质增效，把控业务进度节奏;共享型财务一般设在便于数据交换处理的地方，可在集团总部，也可在一些核心业务城市设点，通过信息系统集合会计核算、资金结算、报表编制等基础工作，成为企业财务基本信息提报者。
　　虽然财务共享将企业财务分为“三个层次”，各有其适用范围，但是，“三个层次”之间相互依存、相辅相成，共同为提高企业整体经济效益服务。共享型财务为业务型财务提供基础信息和基本的财务数据，支持业务型财务加强企业内部管理职能，两者共同为企业财务管理提供财务数据和管理信息，为战略型财务提供决策支持，这种财务、业务与战略紧密结合的做法，与财政部一直推进的管理会计工作高度统一，是助推企业财务向价值创造的有力推手，实现财务与业务的协调发展。
　　2 财务共享服务模式下的企业财务人员转型
　　2.1 财务共享服务模式下的财务人员思想重塑
　　财务共享服务是企业财务转型的第一步，将企业各环节业务流与高新技术相结合，由原有的层级制转变为现行的扁平化体系，由原有的结果导向转变为现行的全过程管理，在这样的转变过程中，人的观念转变是保障财务共享服务项目落地的首要因素。作为企业核心资源的员工群体，传导新理念并不是一件容易的事情，不支持的抵触情绪必然存在，员工内心对未知前景的担忧也难以消除，这就需要从领导层加强重视和支持，进行持续的宣传引导，并通过与员工的沟通交流，了解他们的需求，鼓励员工统一认识，积极参与到实践变革中去。一些企业还通过选取业务范围广、资源配置丰富的区域分公司作为改革的标杆试点单位，以其良好的实践效果现身说法，分步骤、分阶段地在全公司范围内逐步推广实施。
　　2.2 财务共享服务模式下的财务人员定位转变
　　财务共享服务模式下，原有的财务人员按照企业财务的转型变革，相对应的被重新划分为财务会计、管理会计和财务管理三类。
　　（1）财务会计侧重于会计方法和技术的应用工作，岗位人员需按照流程标准审核应收应付系统、费用报销系统等的业务事项，并在财务核算系统中编制会计凭证，编制相关会计报表，主要满足企业外部利益相关者对财务信息的需求。该岗位的工作内容流程化，工作标准程序化，工作输出单一化，故多由新进员工承担，但其工作强度较大，重复性较高，这对员工的可持续发展不利，需要企业对这类员工从优选拔，多进行培训和业务轮岗，打开晋升通道，降低员工离职率。
　　（2）管理会计侧重于会计信息在企业管理中的价值体现，以实现企业价值最大化为目标，运用综合学科理论，对企业研发、生产、销售等环节的日常管理活动进行财务全过程分析，测算并制定企业阶段性目标。该岗位相关工作多由原有的财务人员从事，因其对企业产业链比较熟悉，加之有一定的工作经验，易转岗实现从会计工作到管理工作的跨越，能够发挥会计信息在管理中的价值创造作用。
　　（3）财务管理侧重于企业的经营管理，它是以体系建设、资源配置，战略管理为核心，结合企业的远期目标，对筹资、投资、利润分配及现金流等进行决策分析和规划控制。该岗位需要有经营+管理+财务经验的复合型人才来胜任，但企业在招聘过程中很难引进这样的人才，可以通过对财务总监或者销售总监加强培训，在对方部门兼职等方式，增加其管理经验。
　　3 财务共享服务模式下的企业财务信息系统提升
　　3.1 树立正确的信息化建设观念
　　在新技术快速增长、管理工具和方法的日趋成熟下，企业管理层要充分认同财务信息化的重要性，并在企业发展战略中对财务信息化建设有系统性规划，以全员、多维度的信息系统建设，实现财务转型与管理变革，从而推进企业精细化管理。
　　3.2 加强信息安全风险防控
　　信息化顺利实施需要严防数据风险，集团企业更加需要信息数据的安全完整。因此，企业一定要重视信息系统的软硬件设备、网络环境，通过分类设置权限，加强用户监管，避免数据泄露或者被篡改，被别有用心者攻击，对企业造成损失。
　　3.3 推进“财务+IT”型人才培养
　　在智能大环境下，拥有“财务+IT”思维的跨界人才尤为重要，仅有财务专业知识无法支撑企业快速变革与发展，原有财务人员可能会面对岗位取消、工作内容调整等变化，财务人员直接向关键技术人员转型困难较大，建议加强经济管理、信息技术等多元化知识学习，促使一部分财务人员向复合型岗位转型，从系统操作人员做起，通过积累经验，拓展技能，实现二次转型为财务共享中心的技术人员，以期取得更大的发展。
　　参考文献：
　　[1]赵栓文，屈晓丹.财务共享服务下的管理会计信息化策略探讨[J].财会月刊，2018（11）.
　　[2]唐勇.财务共享服务下传统财务人员的转型财会月刊[J].2015（19）.
　　[3]唐勇.共享服务模式下企业财务数字化转型探讨[J].会计之友，2019（8）.

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