企业业财融合的问题与优化途径
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【摘要】本文分析了企业业财融合中的常见问题,并结合笔者在西安中车永电捷力风能有限公司中的实践经验,提出了引导业务系统中嵌入财务功能、促使财务参与市场营销管理、加大信息化建设力度、优化企业人才队伍建设这些企业业财融合发展的优化策略,旨在强化企业精细化管理水平,推动企业更好发展。
【关键词】企业管理 业财融合 信息化 管理会计
引言:为了更好的适应愈加激烈的市场竞争,企业管理逐步由粗放式管理转向精细化管理,对业财融合的重视程度大幅提升。作为精细化管理的重要措施,业财融合能够推动企业运转效率的提升,为形成合理业务决策提供更全面、精准的信息支持。因此,分析企业业财融合常见问题及其优化策略具有极高的现实价值。
一、企业业财融合中的常见问题分析
第一,业务部门与财务部门工作目标的不统一。在当前的企业经营中,业务部门更加关注开源增量,而财务部门对节流增值更为注重。能够看出,业务部门与财务部门之间存在着工作目标方面的差异,导致企业业财融合的实际难度增大。此时,业务部门很可能向财务部门递交虚假指标,不利于财务部门形成合理决策。
第二,企业财务与业务管理脱节。目前,企业财务管理与业务管理的脱节情况严重,两个部门经常各行其是,相互之间的沟通交流程度较低。在这样的情况下,企业内外资源无法实现最大程度的利用,精细化管理的展开难度上升。同时,企业财务与业务之间的融合差距进一步加大,阻碍着企业管理者形成科学合理决策。
第三,信息化建设水平偏低。业财融合的实现需要企业财务数据的支持,为了形成科学决策,需要整合企业经营中产生的所有数据信息。此时,可以引入信息化管理系统完成数据采集与统一保存。但是就当前的情况来看,企业在信息化建设方面存在着一定不足,促使业财融合受阻。
第四,企业人力资源配置不合理。财务人员不了解企业的业务内容及实际情况,综合性人才缺乏,特别是管理会计人才不足。
二、企业业财融合发展的优化策略探究
(一)引导业务系统中嵌入财务功能
企业财务部门在实际的工作中,主要结合业务的展开获取财务数据,基于此,将财务管理指标(如现金流、经济增加值)等融入业务活动中,能够达到提升企业经营活动价值的效果。实践中,财务部门应当与业务部门共同完成企业现有资源利用方案的分析,结合业务展开情况确定最优的资源利用方法,促使资源成本大幅下降。现阶段,企业面对的竞争压力增大,业务部门普遍会申请增加基层人员以推动企业经济收益的增大,但是,从预算的全面控制角度來说,无法切实满足业务部门的人员需求。在这样的情况下,需要企业财务部门与业务部门共同完成经济指标的研究与确定。
(二)促使财务参与市场营销管理
1.强化企业业财两部门的互动
引导财务部门参与业务部门的活动,实施事前、事中、事后的管理。第一,在事前干预过程中,财务部门与业务部门一同完成对相应业务项目的可行性评价,确定合法性、项目成本、风险及其控制措施、预算及其控制措施、营销计划等等。第二,在事中管控环节中,由财务部门实施业务项目的全过程管理,实时、准确掌握业务受理、资源配置、成本消耗等方面情况,同时完成会计审计。第三,在事后评估过程中,财务部门与业务部门共同评价项目计划实施情况、实际成本与经济效益,并以报告的形式体现最终结果。
2.搭建财务业务融合通道
第一,形成企业业财融合体系,由财务部门结合企业实际情况制定业财融合工作规范与实施流程。此时,需要兼顾企业中各个部门的利益,完成业财融合通道的搭建。第二,拓展企业财务管理服务,将服务范围延伸至业务源头,并融入企业业务活动的全过程中,促使企业财务部门与业务部门形成相互支持、相互控制的工作机制。第三,在业务项目展开初期,由财务部门与业务部门结合历史相似业务成本,完成项目预算的合理编制[2]。同时,形成项目管理制度,对财务部门与业务部门的权责范围进行明确规定。
(三)加大信息化建设力度
在企业落实业财融合的过程中,应当充分发挥出信息技术的优势,使用信息化管理手段取代原有的业务流程,促使企业经营管理效率大幅提升。在信息化管理系统的支持下,企业经营中所产生的业务数据与财务数据实现统一保存,且能够在不同部门中完成数据共享。同时,相关管理系统可以自动完成所需数据的提取,实现业财数据的深入融合。例如,可以在企业管理中引入ERP系统,通过数据信息的单词录入,即可实现业务部门与财务部门之间的数据共享,避免数据不一致、存在错误等问题的发生。另外,在信息化管理系统的支持下,业务流程逐渐向着自动化的方向发展,结合对企业资源的优化整合与协调使用,推动企业经济效益的上升。
(四)优化企业人才队伍建设
业财融合对企业管理层的组织能力提出了更高要求,也需要企业员工具备较高专业素养。基于此,想要实现企业业财融合的优化发展,就必须要组建起专业能力较高的人才队伍。在此过程中,需要重点落实的工作内容如下所示:加大企业管理会计的占比,由管理会计完成企业财务基本数据的整理分析,并为管理层、业务部门展开实际工作提供支持,促使其形成合理决策;形成“业务+财务”综合型人才队伍,在企业内搭建起业财两部门沟通的平台,引导财务人员深入企业一线,了解相关业务知识。
三、总结
综上所述,为了推动企业更好发展,分析企业业财融合常见问题及其优化策略具有极高的现实价值。在明确常见问题的基础上,通过引导业务系统中嵌入财务功能、促使财务参与市场营销管理、加大信息化建设力度、优化企业人才队伍建设,促进了业财融合的实现,为企业精细化管理的展开提供了更好支持,强化了企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]高莉.企业业财融合的问题与优化途径探析[J].现代商业,2019(19):180-181.
[2]池凤燕.企业业财融合的问题与优化途径[J].纳税,2018,12(34):72+75.
作者简介:邓丽娟(1980-),女,汉族,新疆乌鲁木齐人,学历:本科,毕业于西安财经学院,现有职称:初级会计师,研究方向:财务管理。
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