基于目标管理的房地产企业绩效考核机制设计
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作者: 张大亮 林奕专
房地产企业是开发周期长、资金投入大、变现难度高、面临不确定因素较多的生产经营主体,并具有社会责任重(居住条件等)、环境影响程度高(市容、市貌等)等特点,对质量提出很高要求。因此如何针对房地产企业特点,把好经营方向,提高质量,激励员工,以顺利实现组织目标,是一项极具挑战性的管理工作。而靠“胆子大就能赚钱”的非理性经营管理,已不能适应需要。在理性经营时代,竞争更加激烈,市场风险增大,必须不断借鉴、探讨、研究新的科学管理方法与管理模式。
一、绩效考核是实现企业目标的一种重要的管理手段
传统的考核,如表格评分法、交互排名评分法、重要事件列举法等,都是一种以“人”为中心的评价方法,较难做到公平、客观的评估;而360度考评法要求全员参与,全面评价,要求组织要有规范化的运作、明确的岗位设置和职责要求,并且员工之间都能公正待人,否则,可能会造成人际关系紧张,管理成本加大而使考核流于形式。
而基于目标管理的绩效考核,是以目标的达成状况为评估对象,是一种以考“事”为中心的绩效考核方式,故不易出现传统考核的盲点。它通过目标设置,激发人的动机;通过客观的绩效考核,合理、客观评价员工的贡献,使员工需要与组织目标紧密地结合起来。因此,对于房地产企业而言,加强、完善目标管理的绩效考核,提高企业整体质量,不仅是房地产企业社会责任的要求,同时,也是企业不断完善内部管理、提高效率的重要管理手段。
下面结合作者对浙江省某房地产公司绩效考核的管理改革,具体阐述目标管理考核机制的设计。
二、基于目标管理的绩效考核机制的基本原理
1、目标管理的中心思想:管理人员和职工亲自参加目标体系的制定;在执行过程中实行“自我控制”,并努力去完成自己的工作目标;工作目标完成后,严格考核与适当奖励,激发为完成更高的工作目标而努力。同时注重管理效果和激励作用。
2、基于目标管理的绩效考核原则:通过目标管理,把房地产企业发展目标分解到企业、部门和个人的工作目标,抓住企业发展的主要问题,处理好整体与局部、群体与个人的关系。
3、目标管理是绩效考核的有效方法:绩效考核可以根据目标管理制定的标准、任务进行评估。了解组织的实际情况,目标管理就能确定职责和任务,以衡量员工的工作;通过为员工提供承担职责和进行革新的机会,从而完成组织的目标,以衡量员工的绩效:通过分担管理,每个员工知道需要完成什么任务和怎样去做,及时获得帮助和指导,并自觉改进行为。
三、目标管理考核法的层次设定
1、公司的组织结构及定位
□集团公司以投资管理为主,专注于房地产产业投资,追求投资回报率和投资安全性,致力于整个企业的可持续发展(成长性和安全性);
□专业公司负责指定领域的经营管理,做深做透指定领域,培育公司在这一领域的核心竞争力;
□项目公司负责指定房产项目的经营管理,通过做好项目创造尽可能好的品牌和最大利润。
2、目标管理考核法的三个层次:
在实施中,按照“一级法人、二级管理、三级员工”的管理模式,设计为三个层次:第一层次――对下属项目子公司(专业子公司)经营班子实行年薪制考核;第二层次――对下属分子公司实施经济责任制绩效考核;第三层次――对员工实施绩效考核。将企业效益与员工经济利益紧密结合起来。
四、方案的设计与实施
1、对项目子公司(专业子公司)经营班子实行年薪制考核
为了有效地激发各子公司经营班子的积极性,实现效益最大化,完善对经营班子的激励与监督约束机制,对项目子公司(专业子公司)经营班子进行年薪制考核。年薪制主要包括以下三个方面:
1)经营班子成员的年薪构成
经营班子的年薪=基本年薪+效益年薪。基本年薪根据平时过程考核结果发放,效益年薪根据其年度考核结果发放。在各经营班子的年薪中,基本年薪和与公司效益挂钩的效益年薪所占比例:集团公司――5:5;股份公司4:6;事业部或子公司――3:7。
2)经营班子成员年薪的确定:经营者年薪的高低取决于其所在企业与事业部的营业收入、利润和资产规模。经营班子副职成员的年薪为正职的0.6―0.8倍。(具体数值视具体情况确定)
3)考核原则
①整体考核原则。考核建立在对其所在公司整体考核的基础上。即对公司考核的结果就是对主要经营者的考核结果,副总以下人员则还要考核其支持上级履行职责情况等。与所在公司整体绩效挂钩系数:总裁、总经理―100%;副总裁、副总经理―70%― 90%;助理、三总师―50%― 80%。
②突出重点原则。由于不同层面的公司定位不同,因此对其经营班子的考核重点也有所差异。
考核重点
③注重目标达成度。考核内容着重于经营者经营计划目标的完成情况。
④全面考核原则。对经营者的考核不仅注重结果、过程监督,而且实行定性与定量考核相结合,近期效益与长远发展考核相结合的办法。
因此,根据考核原则,结合董事会确定的年度经营目标,在年终时对经营班子进行经营业绩考核,并将考核结果提交公司董事会审定,作为决定经营班子年薪收入和任免的依据。
2、对下属分子公司实施经济责任制考核
各下属子公司相互间的交易和合作会对经济责任考核产生很大的影响。如材料采购中心对项目公司的影响,项目公司对营销公司的及时反馈与供应等。为了保证经济责任制建立的科学性和可操作性,在实际操作时,以市场为中心,理顺内部产品及互供料的价格体系,同时,加强内部财务预算和测算工作。通过建立二个机制,做好指标的动态跟踪和考核,提高考核工作的科学性和正确性。
1)考核机制:制订公司内部经济责任制考核指标和办法,并以签订责任书的形式达成共识。考核指标分为两类:主考核指标和制约指标。主考核指标是考核的重点指标,实行超额奖励。制约指标是确保效益完成的辅助指标,在考核中一般采取只扣不奖的办法。
2)分配机制:依照“效率优先、兼顾公平、以绩定奖”原则,在制订考核分配办法时,主要依据上年的实际人工成本、对公司的贡献、承担责任大小等,核定各企业当年的奖金基数,鼓励多贡献多得。在此基础上,各企业内部按照各自所制订的考核办法组织第二次考核和分配,真正形成自上而下的分配激励机制。
3、对员工实施绩效考核
对员工实施绩效考核主要包括三个方面的内容:
1)绩效考核的目的:
□促使各部门和员工更好地履行自己的职责,完成计划目标;
□公正、客观地评价各部门和员工的工作绩效,为奖惩提供客观依据;
□为公司人力资源管理安排提供重要决策参考依据,使公司能做到人尽其才,才尽其力。
2)绩效考核方式:为了简化工作,提高工作效率,统一采用考核表的形式。在考核表中必须事先列明被考核人或部门在考核期内应完成的各项工作,并说明工作权重、工作标准、管理标准(考核方法)和考核人,使被考核人或部门能明确地开展工作、履行职责。
3)考核结果的应用:员工劳动收入报酬一律与绩效考核结果挂钩,参考公式:
员工月实际报酬=月基本工资+月绩效考核工资+福利+津贴;月绩效考核工资按月考核,根据月绩效考核结果发放。评价统一分为五档:优秀、良好、中等、合格、不合格。年度考核结果排名前10%的为优秀,前10-30%之间的为良好,后5%的为不合格,后5-30%为合格,中间的为中等。把考评结果作为评定突出贡献者等各类荣誉称号及薪酬等级调整的重要参考。
总之,基于目标管理的绩效考核是目标设定、记录和评估的过程。通过员工月度绩效考核,对员工绩效作出公正的鉴定和评估。赏罚分明,从而充分调动工作积极性,为实现组织目标服务。
五、方案设计与实施中应注意的问题
1、正确处理目标责任制考核与员工绩效考核之间的关系
企业的绩效考核激励是一个系统工程,需要建立一套完整严密的制度来作保证。企业要利用目标责任制考核形式,逐级分解和落实各项目标,并做到目标明确、责任到位,为绩效考核提供前提。同时,通过落实绩效考核办法及有效的激励措施,确保企业、部门目标责任制目标的全面实现。
2、用系统性观点进行绩效考核的管理
在进行绩效考核时,还必须与绩效计划、绩效沟通、数据收集、观察和文档制作、绩效诊断、绩效评估和绩效评价等进行系统性的结合,从系统性的角度把握绩效考核,才能更好地发挥绩效考核的激励性作用。如果仅停留在为考核而考核的阶段,那么就会阻碍绩效考核机制的良性循环,而达不到绩效考核的目的。
3、做好各项配套改革工作
对于房地产企业的设计、生产、营销三个管理环节,采取不同形式的考核激励措施是进一步完善内部激励机制的必要条件,如在营销方面,针对销售人员,如何加大工作积极性激励力度等;另外,必须根据企业的不同情况,采取其他配套的措施,如加强员工的培训开发、业务流程的设计与完善、提高信息流转效率等,使企业紧随市场的变化而迅速调整战略与策略,不断增强综合竞争力。
总之,通过目标管理,有利于激发全体员工的愿望和热情,使其发现自己为企业实现目标而工作的价值和责任。绩效考核为管理者提供一个机会,各级管理者可以和员工一起回顾工作业绩,肯定成绩,找出差距;还可检验管理者对员工的激励是否有效。在沟通的过程中,管理者与员工可统一思想认识,使员工正确对待问题和差距,更好地调动员工的工作积极性,为实现企业的目标服务。
(作者单位:浙江大学管理学院)
(责任编辑: 熊一坚)
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