浅论医院绩效管理
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【摘要】绩效管理管理作为一种先进的管理工具越来越受到医院重视,它包括计划、辅导、评价、反馈四个环节,我们要科学运用这一先进理念,向管理要效益,提高医院竞争力。
【关键词】绩效管理;沟通;环节;误区
随着改革开放的不断深入,国外先进的管理模式和先进的管理理念不断地被引入国内各行业,近年来国外普遍使用的绩效管理系统被逐步引入医院管理领域。且作为一种先进的管理工具越来越受到重视。
一、绩效管理的概念和组成
绩效管理是指为了达到组织的目标,通过持续开放的沟通过程形成组织所期望的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。医院绩效管理是通过对医院战略的建立,目标分解,业绩评价,并将绩效成绩应用于医院目标管理活动中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织战略以及目标的一种正式管理活动。绩效管理通常被看做一个循环,包括四个环节:绩效计划、绩效辅导、绩效评价、与绩效反馈。
1.绩效计划
绩效计划是绩效管理的基础环节,它锁定绩效管理目标。绩效目标必须服务于医院制定的战略规划和远景目标。绩效管理目标则是将医院战略分解到部门、员工,分解为他们各自的几项关键任务。计划与设定目标的成果就是与员工议定的与战略相关的、极少数几条关键的绩效指标。但医院绩效管理与企业的绩效管理有一定的区别,尤其在绩效计划阶段,医院的关键绩效指标不能单纯地以业务量来衡量,而必须同时兼顾到经济效益和社会效益两方面,必须考虑到医院的可持续发展问题。
2.绩效辅导
所谓绩效辅导是指绩效计划的执行者的直接上级和其他相关人员为帮助执行者完成绩效计划通过沟通、交流或提供机会,给执行者以指示、指导、支持、监督、纠偏、鼓励等帮助的行为。绩效辅导的特点是动态持续不断地沟通。员工与上级就工作进展情况,潜在障碍与问题,可能的解决措施等持续不断进行沟通,必要时对绩效计划进行修改,这是绩效辅导的核心思想。
3.绩效评价
绩效评价是指运用数理统计和运筹学等方法,采用特定的指标体系,对照统一的评价标准,按照一定的程序通过定量定性对比评价,对医院一定经营时期的经营效益和经营着业绩做出客观、公正和准确的综合评判。医院的发展战略及经营目标是决定整个绩效评价系统指标体系和价值取向的核心因素。医院绩效评价体系的建立应遵循:(1)社会效益和经济效益相统一的原则。(2)激励和约束相结合的原则。(3)可比性和可操作性相结合的原则。(4)定量与定性相结合的原则。我们可将考核指标从效率、效益和质量三方面着手:效率指标包括门诊量、手术量与疑难程度、病床使用率和平均住院日;质量指标包括治疗效果、护理水平、病历质量、门诊专家出诊率、处方合格率以及感染管理等;效益指标包括成本控制、执行物价政策等。每个医院可以根据自己的实际情况和发展要求,以及指标对实现医院总体目标的重要程度,对指标及其权重进行取舍,建立医院、科室、岗位三级评价体系有机结合的医院绩效评价体系。
4.绩效反馈
绩效反馈就是将绩效评价的结果反馈给员工,并对员工的行为产生影响。它主要是考核者与被考核者之间的沟通,就被考核在周期内的绩效情况进行面谈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。通过绩效反馈可以提高员工的知识和技能,促进员工的成长和进步,从而提高员工个人绩效,并推动整个医院绩效的提高。
二、绩效管理是现代医院的管理思路和工具,但作为一种新生事物,很多医院对其认识还存在着一定的误区和不足
1.将绩效考核等同于绩效管理
很多医院无论在观念上还是在实践上将绩效管理和绩效考核混为一谈,认为绩效管理就是绩效考核。如前所述,绩效考核只是绩效管理的一个环节,是对一段时间工作的总结和评价,它侧重于事后的评估,是正确评价科室和个人的绩效,以便有效的进行激励,是判断式。而绩效管理是一个完整的循环,侧重于信息的沟通和整体绩效的提高,目的是保证医院发展目标的实现,是计划式的。
2.重考核,忽视绩效计划制定环节的工作
绩效计划包括绩效考核指标及权重,绩效目标以及评价标准等方面,对科室和员工的工作提出了具体明确的要求和期望。有了绩效计划也就有了考核科室和员工的依据。将医院的战略目标按照组织层次进行层层分解,具体细化,各层次目标就转化为具体的考核指标。员工有了努力的方向和目标,个人的绩效计划支持科室的绩效计划,科室的绩效计划支持医院的绩效计划,从而保证医院整体战略目标的实现。可以说绩效计划制定环节是绩效管理的开始,也是最重要的环节。
3.忽略了绩效沟通的作用
应当明确的是绩效管理的目的不是为了惩罚员工,挑员工的毛病,而是为了帮助员工提高绩效。绩效沟通应贯穿绩效管理的全过程。通过持续的沟通,让管理者及时了解员工工作的进展状况,对员工工作进行实时评价和辅导,及早发现绩效管理实施中的问题,比要是对绩效计划进行修改,以避免更大的损失。通过持续的沟通使员工的价值取向和医院的绩效管理目标一致,使员工的职业生涯规划目标与医院的战略目标高度统一,从而达到双赢。
4.轻视绩效反馈的作用
有的医院重视考核,但考核的结果只有管理层知道,不反馈给广大员工,这就曲解了绩效管理的内涵,绩效管理不是单纯的考核员工,而是通过绩效反馈告诉员工在工作中取得的成绩和应当改进的地方,从而积极引导员工不断提高个人绩效。
现在的社会是个充满竞争的社会,医疗市场的竞争也日趋激烈,医院要加强管理理论的学习,及时更新知识,构建学习型组织,科学运用绩效管理这一先进的管理理念,向管理要效益,为医院的发展注入新的活力,提高医院的综合竞争力,促进医院持续健康稳定的发展。
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