浅议运用信息化手段提高工程造价管理水平

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　　摘 要；本文作者介绍了建设工程造价管理信息化的必要性进行分析, 提出了工程造价信息系统的建立方法与工程造价信息化管理水平。
　　关键词；应用展望；工程造价管理信息化
　　1 工程造价管理信息化的概念
　　目前, 在别的等工业发达国家的建筑业, 信息化管理已成为建筑业信息技术应用的热点。 信息化管理是我国建筑业大势所趋。 我国加入WTO 后, 建筑市场将形成开放、竞争的市场经济机制, 工程量清单计价模式必将取代定额计价模式. 如何及时、准确地编制工程量清单, 就需要大量的资源消耗量依据, 包括人工、材料、机械消耗量、建设工程材料价格信息, 以及有关建设法规、政策信息等。因此, 工程造价咨询机构、工程的发包人和承包人, 都要通过接收工程造价信息来了解建筑市场行情, 预测工程造价的发展动态, 制订工程造价政策, 确定承发包价格。因此, 建立工程造价信息管理系统, 推行工程造价管理信息化, 有着举足轻重的作用。 本文对建设工程造价管理信息化的必要性进行分析, 提出了工程造价信息系统的建立方法。
　　1. 1信息化的定义
　　根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《2006~ 2020年国家信息化发展战略 》对信息化的定义: 信息化是充分利用信息技术, 开发利用的信息资源, 促进信息交流和知识的共享, 提高经济增长质量, 推动经济社会的发展转型历史进程。
　　1. 2 建设工程造价管理的信息化
　　为了达到工程造价管理信息化的目标, 提高管理决策的效率和水平, 提供工程造价管理的目标及经营活动的服务支持, 实现工程造价管理整体协调发展, 必须将应用信息技术、建设工程造价信息系统和网络、工程造价信息资源开发利用和工程造价管理转变、业务流程这几方面内容列入工程造价管理信息化系统[ 1] ; 由于工程造价管理信息化建设是一个循序渐进、不断完善的过程, 工程造价管理信息化的范围不能局限于概预算软件系统、建设工程材料价格信息系统等单一软件, 也不只局限于本单位的信息管理系统, 而是应该从工程造价管理活动的全过程所涉及的各种业务范围、从发展的角度审视未来的业务范畴, 从建设市场发展和建设工程项目管理的不同主体的角度来确定业务范围。
　　1. 3 建设工程造价管理的信息需求
　　在工程造价管理中, 需要用到大量的信息.按照信息的来源, 可分为工程内部信息和工程外部信息。 内部信息主要指: 可研报告及投资估算、设计文件及设计概算、招标文件、投标书、合同文件等; 外部信息主要指: 国家有关造价的政策法规、材料及设备市场价格、工程造价指数、现行计价定额及其配套文件等。 工程造价是一种智力密集型的服务，造价信息管理是开展工作的基础,加强造价信息管理是重点。
　　2 建设工程造价信息管理的特点与信息化的必要性
　　2. 1 建设工程和建设工程造价管理的特点
　　由于建设工程项目是一个渐进的过程, 生产周期长, 使得相关建设工程造价管理的持续时间长。 因此, 造价管理必须从决策直到竣工决算完成的时期内连续、不间断地进行.由于工程价值量大, 以及交易在先、生产在后等特点, 使造价管理对工程经济效益影响大。由于工程实施过程中内外干扰事件多, 工程变更频繁, 风险大, 造价管理必须按变化了的情况调整, 这要求造价管理必须是动态的。在造价管理过程中, 造价控制和工程变更引起造价变化的调整就显得极为重要.造价管理工作极为复杂、繁琐, 是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程造价全过程管理中, 各种造价相关的资料、计价定额、相关文件等汗牛充栋. 在造价管理中必须取得、处理、使用、保存这些资料和文件。
　　2. 2 建立工程造价管理信息化的必要性
　　由于造价管理的特点, 仅仅依靠人工管理既耗时又费力, 而且信息传递慢, 延误时间, 尤其对于时效性很强的索赔, 到一定时限不能提供需要的信息会使索赔失败。预结算资料数字连篇累牍, 编审费时费事. 这无法适应市场竞争要求。在信息技术高速发展的今天, 要提高管理人员的工作效率, 适应现代化的管理模式, 就需要将现代化的计算机技术应用到造价管理工作中, 建立方便的计算机管理网络, 有效提高项目管理的经营管理水平, 使预结算人员从繁多的数字中解放出来, 提高工作效率。
　　3 工程造价管理信息系统的建立
　　3. 1 系统目标
　　利用计算机数据存储技术, 集中存储与造价有关的信息, 比如政策法规信息、材料价格信息、类似工程造价指标分析等[ 2] , 并随时进行查询和更新, 使预结算人员从繁多的数字中解放出来.利用计算机准确、及时地完成工程项目管理所需要信息的处理, 比如, 造价控制中动态分析和计算。 通过建设工程造价信息系统, 来满足决策需要, 方便、迅速地生成大量的控制报表。 提供高质量的决策信息支持。
　　3. 2系统功能
　　工程造价管理信息系统应包括以下几个主要的管理功能模块, 这些模块既相互联系、又相互独立, 是一个有机的整体[ 2] 。政策法规信息模块。政策法规是项目必须遵循的依据, 主要包括法律、行政法规、部门规章、地方法规.定额及其配套文件信息模块。定额主要是现行的消耗量定额及其补充定额、定额解释等, 配套文件主要是一些国家、地方的规费、税金等的调整文件。工程价格信息模块。主要包括人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。 人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息; 建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等, 其价格可以分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式; 机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格. 这些价格可以从可靠的劳务公司、材料供应商、机械设备租赁商收集、存储。典型工程实例信息模块。按照不同的工程类型, 如厂房、医院、办公楼、图书馆、商住楼等; 不同的结构形式, 如框架结构、砖混结构、筒体结构等; 不同的建设时期、建设条件等建筑特征进行分类编码。每个工程按分部工程、主要材料单方指标含量、造价所占整个工程的造价比例等进行细化, 便于与类似工程比较分析。
　　3. 3 工程造价管理信息系统的建立
　　工程造价管理信息系统的建立可以分为工程造价资料积累系统、工程造价信息资源管理系统和工程造价信息资源分析系统3个部分。工程造价资料积累系统包括已完工程造价数据库、估算指标管理以及工程造价市场相关信息管理。工程造价资料的积累系统, 最重要的工作就是如何使用系统。可以利用所建立的工程造价资料数据库, 通过不同的手段为投资决策和工程造价控制提供所需的信息资源。工程造价信息资源管理系统通过对工程造价管理行业各种信息资源进行科学的分类编码、全面的状态追踪和及时的分类统计, 致力于提高工程造价信息资源的使用率和周转效率, 实现信息资源共享, 保证储存在数据中的信息资源及时配置。工程造价信息分析系统是通过大量已完工程的具体数据, 结合建筑材料的价格进行分析而得出工程造价指数等数据的系统, 可采用神经网络原理和数据挖掘理论等进行技术分析, 得出最佳逼近解。其结果可用于投资估算、经济技术指标分析等方面。
　　4 应用展望
　　随着信息技术和工程造价行业的不断发展,面向将来的工程造价行业信息技术应用, 将不断向着网络化、全过程、全方位的方向快速展开。
　　4. 1 利用信息技术的网络化管理

　　行业信息的有效收集、分析、整理、发布、获取全部网络化, 有能力的网络化信息供应商将在整个工程造价行业中扮演至关重要的角色。建筑市场的交易网络化(电子商务)。届时,招投标工作将全部转移到网络平台, 软件系统将会自动监测网上的信息, 并及时告知用户网上的商机, 供用户迅速把握机会。资源有效的利用网络化, 工程造价的每个过程中的用户都能充分的发掘和利用网络中的资源。
　　4. 2 利用信息技术的动态的全过程造价管理
　　全过程造价管理的含义主要就是: 在造价工作的全过程中对建筑工程造价中的信息进行收集, 和有目的的分析与整理, 并将分析得出的数据用于形成使用者自己的企业个体的实际消耗量标准, 或者叫做企业的真实成本, 并在后续的商业活动中发挥重要的参考作用。全过程造价管理的信息技术应用, 强调的关键是动态管理. 只有充分收集各方面的相关信息, 把握全过程造价的各个关键环节, 并且能不断利用数据挖掘、分析技术对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析, 形成经验性的积累, 从而形成一个不断循环积累的平台性全过程造价管理软件。这样的应用才能从根本上帮助用户实行有效的成本控制和管理, 从而获得持久的竞争力。
　　4. 3 利用信息技术的全方位管理
　　随着信息技术的快速发展, 整个工程造价行业都将工作在以互联网为基础的信息平台上进行, 不论是行业协会, 还是甲方、乙方、中介等相关企业和单位, 都将在信息技术的帮助下, 重建自己的工作模式, 以适应未来社会的竞争模式。从工作内容上, 行业信息发布、收集、获取, 企业商务交易模式, 或者是工程造价计算及分析, 以及各个企业的全面内部管理都将全面借助信息技术。
　　5 结语
　　工程造价管理是工程建设的重要组成部分,工程造价管理的目标按照经济规律的要求, 根据市场经济发展形势, 采用科学管理方法和先进管理手段, 合理确定造价和有效控制造价, 以提高投资效益和建筑企业的经营效果。工程造价管理就是利用现代信息手段改造传统造价管理, 创造新的造价管理理念和管理体系, 提高造价管理水平和效率. 工程造价管理信息化是建设领域信息化的一个重要组成部分。工程造价管理信息化建设是我国建设领域的一次新的技术革命。 广大造价人员需要更新观念、提高认识, 合理利用工程造价信息资源, 充分发挥工程造价信息的作用,为实行全过程造价管理提供信息技术和内容上的支持, 尽早实现工程造价管理现代化。
　　参考文献
　　[ 1] 中国建设工程造价管理协会. 建设工程造价管理理论与实务( 一) [M ] 北京: 中国计划出版社, 2008:219.
　　[ 2] 中国建设监理协会. 建设工程信息管理[M ] 北京:中国建筑工业出版社, 2003: 2, 10。

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