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企业实行全面预算管理的建议措施

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  摘要:在当前激烈市场竞争及复杂市场环境下,企业要想提高自身核心竞争力并长期稳定发展,必须要做好全面预算管理工作。但是,部分企业在实践过程中却存在些许缺陷与不足,导致全面预算管理难以充分发挥其作用。本文简单介绍企业全面预算管理,分析企业在其实践过程中存在的不足,并就相应对策展开探讨。
  关键词:企业;全面预算管理;考核;建议
  对现代企业来说,全面预算管理可谓是确保企业正常运行发展、规避市场风险的关键所在,是企业管理工作中不可或缺的一环。不过,全面预算管理要想充分发挥其作用,必须要企业以合理措施加以实行,否则其实际效果必将大打折扣,甚至可能导致企业面临巨大的生产运行风险。因此,优化全面预算管理已然成为现代企业的重要任务。
  一、企业全面预算管理概述
  所谓全面预算管理,实际上就是从各个方面对企业进行综合性的预算管理,从而协调企业生产经营资源及活动,使得企业运行更加规范、合理。既然是全面预算管理,那么其管理内容自然会涉及到企业运行经营的方方面面,包括财务、人力、资产等。而全面预算管理的核心目标就在于对相应内容进行合理分配、考核及控制,进而保障企业能够依照既定目标正常、规范运行。总的来说,全面预算管理不但能够优化企业资源配置,促使企业经济效益最大化,大幅提高企业市场竞争力;更能帮助企业对经营生产中可能面临的风险加以详细分析,进而强化企业风险防范能力。
  二、企业实行全面预算管理存在的不足
  (一)不能准确把握全面预算管理内涵
  虽然说现代企业对全面预算管理非常重视,也在运营发展过程中不断实践,但是依旧有很多企业没能准确把握其内涵。部分企业只是让管理层从各个方面强化预算管理,同时落实对整个管理过程的监管工作,却忽视了调动基层员工参与其中。大部分基层员工都欠缺良好的全面预算管理意识,在工作过程中往往只会片面地看待问题,全面预算管理工作实际上很难有效展开,无法取得预期成效。
  (二)管理体系及机制不夠健全
  预算管理工作的有效实施,需要健全的体系与机制做基础。尤其是对范围更广、涉及内容更多的全面预算管理而言,健全而完善的管理体系是必不可少的。但是部分企业在实行全面预算管理时,依旧是沿用的之前的管理体系和机制,自然无法满足实际需求,导致预算管理工作很容易陷入混乱。
  (三)和企业长期发展目标脱节
  在实行全面预算管理时,部分企业将编制预算重点放在了短期规划上,这样虽然能够在短时间内快速看到成效,但很容易与企业长期战略性发展目标脱节。如此一来,企业很难对各阶段的预算编制内容进行合理衔接与协调,导致长期战略性发展目标的导向性大幅削弱,很容易使得企业的发展方向变得更为混乱。
  (四)经营风险预测及防范能力不足
  经营风险的防范一直都是现代企业高度重视的内容,尤其是在当前愈发复杂的市场环境下,风险防范更是保障企业正常运行及长期发展的基础所在。实际上,全面预算管理本身有着较强的风险防范能力,但部分企业在实践过程中,没有充分重视外部市场变化,也没有针对相应的数据信息进行深入分析。
  (五)绩效考核失效
  全面预算管理涵盖了财务管理的全过程及内容,其中也包括绩效考核。就目前来看,企业在全面预算管理的考核方面还有着一定缺陷,导致这一问题的根本原因在于企业过于注重预算编制,忽视了后续执行及考核等相应环节与内容,使得预算管理的约束力严重下滑。考核机制不够规范,考核执行不够标准等现象的存在,都对绩效考核造成了不同程度的影响。
  三、企业实行全面预算管理的建议
  (一)构建全面预算管理框架
  全面预算管理框架的构建主要从三方面展开。首先,需要构建起科学、合理的财务预算指标。对此,企业需要根据自身实际情况,结合国内外先进经验,从各个层面设置相应的财务预算指标,如成本类指标、利润类指标、职工满意度指标等。需要对这些指标进行合理分类,从而避免全面预算管理框架过于混乱。其次则是构建相应的全面预算管理体系,也就是从结构及制度两方面对全面预算管理进行合理规范。就结构而言,全面预算管理需要企业上下所有部门及职工的共同协作,因此以企业领导及财务部门牵头,把所有生产、管理部门纳入到全面预算管理体系中来十分有必要。而从制度的角度来看,全面预算管理制度应当涉及到企业运行的各方各面,把财务管理制度和企业生产、管理制度相结合,制定出更为合理的全面预算管理制度。最后,企业把全面预算管理及相应监督责任落实到具体部门及岗位,结合全面预算管理目标落实相应的管理工作。
  (二)完善管理体系与机制
  在全面预算管理模式下,企业必须要构建起相应健全而完善的管理体系,从而支撑管理工作的科学、规范展开。首先,企业需要对治理结构进行调整与优化,从整体上对企业各部门与机构的权责进行深入分析和研究,从而结合企业发展需求及全面预算管理要求,对企业内部资源进行重新划分。如此一来,各个部门、各个岗位都能在发挥自身独特作用并承担相应职责的同时,保持高度的统一性,以便全面预算管理的有效实现。其中,建立责任中心并以此来对全面预算指标进行合理划分,能够确保各指标在合理的分配、考核及控制下得以实现。与此同时,企业还需要落实全面预算管理机制的完善工作。实际上,该制度主要包括编制、监控与考核等内容,基本上覆盖了全面预算管理的关键内容,企业应当对这些方面进行重点研究。更应高度重视责任追究制度,把监管责任落实到具体岗位,逐级审核、层层把关,形成更加严格的预算监管机制。
  (三)结合企业长期发展目标展开预算管理
  在实行全面预算管理时,企业应当充分结合自身长期发展目标进行规划,尽量避免短期预算规划与长期目标脱节。因此,企业可以尝试将长期战略性经营目标分解,从而形成更为细致的目标规划。而全面预算管理工作只需要以各阶段性的细致目标为基础,以经营战略为参考而加以展开,就能有效满足企业长期发展与短期经营的双重需求。将各阶段的短期预算指标及规划进行合理衔接,形成平滑过渡的长期性预算指标,能够有效保障全面预算管理工作与企业长期发展目标始终保持一致。鉴于预算管理可能出现一定的偏差,那么企业在衔接各短期预算指标时,需要设置一定的浮动值。只需要确保短期预算指标在可接受的范围内浮动,那么其衔接也能有效实现。   (四)强化风险防范
  防范经营风险始终是现代企业必须加以高度重视的工作,否则企业很容易遭受巨大的破坏与损失。全面预算管理本身就具有极强的风险防范作用,现代企业应当在实践过程中充分利用这一优势,减小甚至规避经营发展过程中所面临的风险。当前很多企业都建立了统一的信息中心平台,该平台囊括了所有企业预算管理信息外,更包含了相应的外部市场数据信息。在该平台的帮助下,各部门之间的信息传递与处理变得更为高效,这对全面预算管理的实现十分有利。而对外部市场数据信息的深入分析研究,以及针对预算管理执行过程的实时监管,能够帮助企业更加快速、准确地对可能存在的风险进行合理分析。这将帮助相应部门及时对预算指标进行调整和改进,减小甚至规避经营风险。
  (五)优化绩效考核
  在全面预算管理模式下,优化绩效考核十分有必要。通常情况下,绩效考核的优化主要是从制度、方法及规范等方面展开。例如某企业根据自身预算指标编制出各种对应的预算报表,该报表中囊括了执行过程中需要重点关注的绩效考核指标,如经济效益、客户满意度等。在此基础之上,该企业对绩效考核方式进行了全面优化,以平衡记分卡的方式展开,从与预算管理息息相关的财务、运营、客户、成长等方面着手,构建出更加科学而平衡的考核机制。然后在绩效考核实践中,严格依照健全的考核标准执行,让全面预算管理的执行过程变得更加高效、准确。另外,企业可以以利润为中心,以预算管理为手段,全员参与,明确目标的精细化管理模式,实施全成本考核,建立内控体系,加强业务流程审批,在可控的范围内适当调整预算资源,更能在超预算事项发生前采取及时的控制措施,避免隐患发生,更重要的是对可控制的预算差异负责,利益分配以此为基础,实现“责权利”的相统一,实現社会效益、经济效益的双丰收。
  四、结束语
  在当前的市场环境下,全面预算管理已然成为企业管理工作的核心内容与工具,是保障企业规范运行、长远发展的基础,同时也是提高企业经济效益及市场竞争力的关键。因此,现代企业需要准确把握全面预算管理的内涵,通过构建全面预算管理框架,完善管理体系与机制,结合长期战略目标,强化风险防范、优化绩效考核等方式,合理实行全面预算管理,为企业长期稳定发展打下坚实基础。
  参考文献:
  [1]刘桂霞.企业实行全面预算管理存在的问题及对策[J].中国商论,2014 (32):53-55.
  [2]李娟.论企业实施全面预算管理存在的问题与对策[J].经济研究导刊,2014 (9):155-156.
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