大数据环境下企业财会工作的创新思考
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摘要:在随着大数据模式的到来和迅速发展下,大数据模式的到来为企业提供工作便利和效率的时候,也对企业的财会工作带来了新的挑战。在大数据模型中,公司的会计工作通过在大数据时代引入相关内容来开发创新。它不仅可以有效地提高企业会计工作的质量,并能提高企业的经济方面的效益。本文对大数据环境下的企业会计工作提出了一些创新和思考,并对企业会计工作提出了相应的解决方案。
关键词:大数据环境;财会工作;创新思考
企业的财会工作主要围绕于数据编制和信息计量等工作开展,而相对于财会人员的工作负担就比较大。在大数据环境中,将大数据和会计实务与之结合,可以有效地增强应对外部风险的能力,提高会计管理工作效率,使相关工作更加顺利,也提高了企业的经营效率。
一、大数据概述
(一)大数据的内涵
在现阶段下,有关大数据的概念和内涵可以说是众说纷纭,但是对于“大数据”一词的概念可以定义总结为:以信息技术为前提对大量的数据信息内容进行搜集并整理,根据其搜集到的现有数据信息从而找出其中的紧密联系和适用性规律,再根据这些数据信息的特定关系和适用性规律从而来提高各领域行业的工作效率。互联网技术和计算机设备在现在已经普及了各大领域行业并且加以应用,也为大数据提供了便利条件。在计算机与网络两方面的帮助下可以把大量的数据信息内容进行分析再通过其中的关联和规律从而为企业发展提供相对应的蓝本。大数据环境最引人注目的特征是大量碎片数据。互联网行业之所以能够发展迅速也得益于大数据环境下提供的多项数据信息内容。
(二)大数据与财会工作的关系
企业财会工作主要是计算大量数字信息内容并加以处理和统计,其中会计凭证、企业财务报表等内容都是需要处理和统计,从而计算出大量的数字财务信息。传统的财会工作人员往往都是通过手工记账的方式对财务信息进行核算,每天需要面对高强度的工作内容,企业也需要拿出更多的成本为财务部门招揽更多的记账职员。大数据环境下则可以通过互联网和计算机系统来代替传统手工记账方式来实现对大量财务数据信息的核算。这也降低了会计人员的内容强度和压力,提高了财务信息的效率,同时也为企业节省了资金成本。但凡事有利有弊,大数据环境下虽然可以为财会工作带来极大的便利,但同时也代表着传统模式的财会工作被淘汰,这将导致大规模的会计人员面临失业问题。
二、大數据环境下企业财会工作现有的问题
(一)财会工作观念更新缓慢
在大数据时代环境下,信息化发展是很快的,而且在发展过程中更新换代的速度以及信息传播的速度等都明显较快,这就需要财会工作人员随时代发展调整观念才能跟上大数据环境下时代发展的步伐,在此基础上实现新的发展。在当前大数据环境下,财会工作人员并没有加强在大数据环境下对信息观念发展变化的重视,工作过程仍然延续其传统的工作理念。
(二)财会工作风险意识缺乏
随着信息时代的发展,大数据环境中知识信息传递的速度也显著加快。一方面,随着财会工作的发现和创新,财会工作逐渐从单体公司转向云共享。财会工作的效率得到了显著提高,但也带来了企业内部数据泄漏等问题。虽然财会人员有必要加强关注并采取合理措施解决这些问题,但在实际工作过程中,财会人员没有强调数据加密和其他保密工作,导致信息数据泄露;另一方面,财会人员在数据分析和计算过程中没有熟练的工作经验,导致计算数据与企业所需的实际数据之间存在差异,从而导致公司的长期发展为之产生不利的影响。
(三)财会基础设施亟待优化
为了抓住大数据给企业发展带来的良机,必要的信息化设备(包括大运算能力的服务器,高传输效率的交换机以及运行能力更强的个人电脑等)作为大数据分析的硬件保障,仍然相对落后,从而在很大程度上会影响大数据处理的效率,影响企业的发展。而且,财务软件和云处理技术的落后,没有随技术发展而升级换代,也无法满足企业在新时期的需求,削弱了企业的综合竞争力。
(四)财会工作沟通不够及时
在大数据环境下的主要特点就是信息共享。而在企业财会工作实际开展过程中并没有加强对交流共享的重视,企业财会工作人员与其他部门工作人员的交流存在一定的问题,从而影响了后续相关工作的开展,对企业长远发展也造成了影响。
(五)财会工作人员素质欠缺
在大数据环境中,整体素质的要求对于企业会计工作人员也将进一步提高。目前,企业主要使用传统会计工作人员,缺乏处理信息化和综合性问题的必要经验,容易导致在发展过程中出现问题。在大数据环境中,企业应与之相适应,对会计工作人员的综合水平和信息思维提出更高的要求。但是,目前的企业财务和会计人员无法满足公司新人才的需求,这导致了公司会计工作中的诸多问题。
三、大数据环境下企业财会工作的创新
(一)树立新的企业财会观念
根据目前企业财会工作中缺乏对大数据环境关注的现状,企业要相应的加强对会计人员的教育和培训,从而使会计人员了解大数据环境的特征和要求,并根据相关内容建立新思路。会计人员还应逐步加强对大数据会计工作的重视,积极参与企业组织的大数据会计宣传和培训。同时,还要积极寻找与大数据会计相关的工作内容,促进建立积极的会计工作理念。
(二)增加财会风险控制能力
预测和监测等活动的开展随着大数据时代的发展也更为简便,同时,这也要求企业财会工作人员不仅要掌握数据处理等问题,还要与大数据环境相结合,并以此为基础制定新的发展策略,并以此开展新的财会工作。通过大数据预测系统,企业领导者和财会工作人员可以做出对企业未来发展方向的判断,而财会工作人员则可以将未来经济发展方向和资金使用流向方向等知识相结合,然后对企业资金支出方向和使用方向提出指导性意见,降低企业经营风险的同时提高企业经济效益并节约经营成本。在大数据环境下要加强对数据收集制度和保密制度的重视,建立企业信息安全访问和保护系统,避免其经营信息的泄露,提高市场竞争的安全性。 (三)加大信息化建设的力度
在大数据环境下,信息分享和有效内容提取等工作的难度明显降低,有利于企业的发展。在这个过程中,企业不仅要加强对财会工作共享性的重视,更要结合企业发展需求和发展方向,为财会工作地开展提出具体要求,推动其在具体要求下开展信息共享等工作。通过引入的与财会工作有关的软件和云端存储程序等,建设数据库和处理操纵中心,提高财会工作人员在处理数据等内容时的有效性。
(四)提高财会交流共享水平
企业财会工作在大数据环境实现了长足發展,可以通过调整其相关工作制度,将其要求落实到人,明确财会工作的具体工作内容和责任,加强员工之间的协调沟通。同时,企业领导者也要向企业其他部门宣传企业财会工作的重要性,加强其他部门对财会工作的重视,并加以协调与财会工作人员的关系,积极接受财会工作人员的意见和建议,并与其进行深入沟通,为财会工作执行力的提高做出应有的贡献。
(五)增强财会人员综合素质
财会工作人员的综合素质对企业大数据建设具有重要的影响。企业在大数据环境下调整财会工作在大数据环境下的着重点和发展方向,并通过员工的培训,促进财会工作人员综合素质的提高,并提高企业在大数据环境下的反应能力和风险防控能力,让财会工作在这些过程中逐渐地向大数据方向发展。
四、结束语
在大数据环境下既为企业发展提供了机会,同时也是给企业财会工作带来了挑战和创新。对于企业领导者而言,更要加强企业财会工作在大数据环境下的重视,并要引入新的软件系统,提高企业财会工作人员的适应能力和执行力,推动企业财会工作在大数据背景下实现新的发展,并防控大数据的风险问题,推动企业的长远发展。
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