浅谈农资流通企业经营风险防范策略
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摘要:本文从农资流通企业经营风险成因着手分析,提出购销存环节风险防范措施,以及建立完善的企业内控体系保障的建议,旨在农资流通企业实际经营过程中,及时发现可能面临的各种潜在风险,并结合企业的实际经营做好相应的防控措施,力求有效降低风险发生的概率,为企业长期健康发展保驾护航。
关键词:农资流通企业;经营风险;防范措施;内控体系建设
近几年来,农资市场环境错综复杂,国家“肥药双控”、去产能、强环保等政策落地,淡季储备、增值税、进出口关税等政策调整,致使供需两端均受较大影响。农资市场总体呈现供大于求的局面,对企业的运营能力及应变能力提出了更高的要求,企业需全面、充分、及时分析各种内外部状况,洞察潜在风险点和管理薄弱环节,并采取有效的措施完善整改,切实规避实际风险发生。否则,可能会对企业经营造成重大不利影响,因此企业必须加大对风险防范工作的重视程度,将其作为企业发展的第一要务。
一、农资流通企业经营风险的主要成因
(一)外部环境风险成因
农资商品是农业之基,其重要性和特殊性不言而喻,主要的外部影响因素包括:1.国家关于农业及农资商品相关政策调整带来的影响;2.国际农资商品价格,国内煤炭、天然气等原材料成本价格波动带来的风险;3.淡旺季调整、极端气候、农产品市场价格低迷等多重因素综合影响,导致市场需求波动较大。
(二)内部管理风险成因
从农资流通企业财务管理角度来看,主要的经营管理风险包含:1.采购环节的供应商延伸风险,预付款资金损失和行情错判等风险;2.存货管理中经常存在库存保有量水平,出入库、在库管理,以及有问题库存处理等问题;3.销售环节尤为重要,企业的经销模式落后,传统赊销风险,现金收款和定价舞弊等都值得关注。
二、农资流通企业经营风险防范措施
(一)购销存环节风险防范措施
1.采购环节
(1)加强供应商综合评价,强化差异化合作定位。建立供应商综合评价体系首先要对供应商进行资信评估,再结合供应商的品牌美誉度、销售政策、供给渠道和运营能力等进行综合评价,并利用信息系统进行动态化管理。要严格限制或审批与评级较差供应商的合作;重点加强与经营理念相同、优势互补、经济效益较好供应商的长期战略合作。
(2)灵活运用合作模式,充分发挥集采优势。集团化公司应充分发挥规模优势,采用总部集中采购、统购分销模式,尤其是在尿素期货推出之际更要重视总部价格研判与期现结合操作模式。在市场行情处于上升通道时,要充分发挥战略合作伙伴优势,尽可能地争取优质资源;在市场行情不佳时,要借助企业网点库点优势,利用联储联销、以销定价、暂定价计息等模式,从根本上转移企业的经营风险。
(3)及时跟踪合同执行、预付额度,以及货物运输情况。农资产品价格波动较大,特别是行情快速上行时容易出现预付款金额大,但厂家发货困难的情况,要及时跟踪合同执行进度,确保及时到货。农资流通企业运输成本和进出仓成本占费用比重较高,要及时根据事先的计划,合理安排货物流向,同时须重点关注货物交割的手续必须确认到位。
2.存货管理
(1)加强市场行情研判,合理控制库存结构。要及时根据用肥季节性特点等因素,做好市场阶段性供需情况的研究,积极把握市场波段性操作机会,合理计划、控制、调整库存结构和规模。同时,应针对行情变化不断调整优化营销策略与方法,提高存货周转效率、加快资金回笼、降低资金占用成本,并防范存货跌价风险。
(2)强化规范库存管理,重视财产保险工作。要严格执行仓库管理制度,规范出入库管理程序,严格履行企业收发货流程的规范要求,及时对库存商品进行登记做好台账管理工作。同时,针对农资商品基层仓库一般条件较差的情况,在做好安全保管的基础上也要积极落实商品财产保险工作。
(3)抓好库存盘点及有问题库存处理。要定期、不定期的做好库存盘点工作,做到账账相符、账实相符、台账登记及时、出入库手续到位。对于盘点中发现的有问题库存要制定专项清理方案和目标,指定专人负责,切实落实计划的执行,尽可能减少损失发生。
3.销售环节
(1)改良传统经销模式。传统农资经销模式以购销差价为主要盈利方式,在商品供过于求的情况下,行业竞争白热化,经营风险不断加大。要从根本上通过作物综合解决方案、产业链融合、供应链金融等增值服务提升企业核心竞争力,实现对原有经营模式地突破。
(2)严控赊销坏账风险。首先要制定合理的销售政策,尽可能降低赊销额度,从源头上控制赊账风险;其次要优选合作客户,针对于客户的资信情况、履约能力、经销情况等确定赊销额度,建立客户信息档案,分类分级管理,并落实失信客户禁入制度;加强赊账管理检查和考核工作,杜绝超额、违规赊账现象。
(3)严防管理漏洞,防范人为舞弊。严格限制个人卡收款业务,并通过pos机和银行二维码等收款方式逐步降低现金收款比例;对于已销未提等界定困难的销售形式要严格规定审批权限,严防涨价前突击开票情况发生;对于不同类型、合作规模、不同结算方式的终端客户,要设置标准化的定价机制,防止私人牟利情况发生。
(二)建立完善的企业内控保障体系
1.规范经营业务流程
设置标准化的业务决策流程,严格规范内部管理体系。(1)农资流通企业因产品类别不同、经销模式不同、区域时间不同,其业务流程都会存在差异,企业应当不断总结经验,逐步优化企業内部的业务决策管理流程,尽可能做到风险事先预防工作。(2)要不断完善业务风险评估体系,重大业务必须开展严格的风险和收益评估,结合企业实际情况、市场环境变化,以及可能产生的后果等多个角度进行考虑,确保经营风险可控。(3)规范标准化合同管理,如合同中的价格约定、结算方式、货权交割、质量标准、违约责任等等,要从根本上保证合同内容的全面、规范、细化和可操作,避免表述歧义而造成风险隐患,进而确保合同能够顺利履行。
2.完善企业内控体系
逐步完善内控制度和体系,树立业务全流程风险管控意识。(1)形成企业全流程规范管理标准,加强授权审批管理工作,确保各个节点人员都知悉自身工作职责,不断强化各级人员的风险防范意识,做到人尽其事、人负其责、监察到位。(2)对于重要的岗位须做到职责合理分配与制约,避免不相容职务由一人兼任的现象。例如,采购与仓管、入库验收与货款支付、存货盘点与仓管、存货出库与收款等职责不能由同一人来担任,互相分离保证相互监督与制约。(3)抓好监督考核工作,建立期奖、风险金赔补等管理办法。强化员工风险责任意识,尤其是一线业务员需坚持“风险第一、业务第二”的原则,落实管理政策,对违规现象坚决予以处罚,对损失进行严格审批、落实考核。
3.建立风险预警机制
在实际经营管理过程中,须充分结合业务实际逐步健全风险预警机制。(1)建立符合企业自身特点的预警模型,充分利用现代化的信息系统工具进行业务的全流程管控,将预付、库存、赊账等各种预警体系相关的指标、指标权重、预警值等纳入信息化管理,运用于整个经营环节中,加强风险控制工作的及时性和有效性。(2)抓好全面预算工作,年初制定各类年度经济目标,过程中及时科学明确各项子任务目标,实现滚动跟踪各项目标完成情况,对于异常情况要及时汇报并合理调整。(3)针对农资流通企业日常经营“点多面广”的特性,在管理过程中要强调监督审计工作,充分发挥内部审计和检查在发现存在问题、总结经验教训,预警同类风险隐患、提高整体管理水平方面的有效作用。
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