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基于内控视角的医药批发企业的财务风险防范

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  摘 要 随着时代的发展,我国各行各业均呈现出新的发展趋势,医药批发企业亦是如此。医药批发企业财务风险通常包括内外因素,这些风险对医药批发企业财务结果准确性造成不良影响,从而增加了企业损失的可能性。基于这种情况,医药批发企业应从内部控制入手,对企业财务风险防范措施加以制定。就目前来看,医药批发企业还存在诸多问题,如缺乏健全的内控管理体系、风险评估能力相对较弱等,这些问题的存在都对企业财务管理带来了一定的风险。基于此,医药批发企业应在内部控制基础上,不断加大对财务风险管理的力度,这对医药批发企业可持续发展奠定了重要基础。
  关键词 内控 医药批发企业 财务风险 防范手段
  笔者从医药批发企业财务风险的成因以及基于内控视角下的医院批发企业财务风险防范对策两个方面进行阐述。
  一、案例分析
  本次研究以G公司为例。G公司作为上市企业国药控股下属公司,其业务范围主要为零售与分销;G公司分销服务以医院纯销为主,覆盖范围多达1.2万家。为拓展公司业务,获得更多经济利益,G公司通过信息化服务以及终端分销代理、物流配送等供应链方法,建立了一套相对完善的供应链管理体系。G公司医药物流管理技术(SPD)、高值药品直送(DTP)、高端耗材、新医药零售、疫苗等业务均居前列。
  在财务管理方面,G公司自始至终按上市公司要求,定期编制财务报告。该公司2016年维生素C产品售价过低,对公司毛利的获得造成影响,直接减少750万元,这一影响对公司制剂产品销量造成的损失不可小觑。与此同时,部分医疗机构贷款拖欠现象十分严重,进一步增大了公司偿债难度。从实际情况来看,G公司财务状况不理想,盈利能力相对薄弱,短期债务規模较大,这些都进一步提高了财务管理风险。
  二、医药批发企业财务风险成因分析
  笔者以G公司为案例,对其财务风险的产生进行了分析探讨。总而言之,导致医药批发企业财务风险发生的原因相对较多,例如,内部控制管理体系不完善、风险评估能力较弱、人员财务控制意识不足以及存货管理难度相对较大。具体分析详情如下:
  (一)内部控制管理体系不完善
  经笔者研究调查,在内部控制管理方面,我国大部分医药批发企业仅仅对控制框架进行了建立,但相关管理体系未得到有效健全。因管理体系的缺乏,加剧了内部控制管理的混乱,一定程度上造成了风险的提高。基于医药招标降价及“两票制”背景,医药批发行业遭受前所未有的打击,在一定情况下会引发资金风险,严重者还会导致经营不善情况的发生。
  (二)风险评估能力较弱
  在市场竞争日趋激烈的大环境下,医药批发企业面临巨大的经营压力,基于这一发展局势,企业的财务风险也在不断提高。基于此,医药批发企业要加大对财务风险预测的重视程度,确保其核心竞争力的提升;对财务风险科学评估,制定行之有效的防范对策,从而使企业财务风险得到有效控制,确保财务安全。医药批发企业风险评估包括风险识别、风险分析及风险处理等方面。从目前情况来看,我国医药批发企业风险评估能力相对缺乏,这是由于企业未对风险进行全面了解,导致无法把控风险,最终无法将风险防范措施运用其中。
  (三)分析人员缺乏财务风险控制意识
  作为企业财务管理的主体,财务分析人员在财务风险控制中应发挥自身作用,具备敏锐的观察力,及时排查出财务风险。就目前来看,在医药批发企业实际发展中,计划经济体制缺陷依然存在,这导致财务管理人员积极性难以提高,且风险控制意识相对薄弱。总而言之,财务工作人员自身素质水平不足将直接影响财务控制效果。
  (四)存货管理难度相对较大
  与其他行业相比,医药批发企业在存货管理方面差异显著。医药批发企业在存货管理中,应根据药品自身特点以及国家相关规定来实施管理。此外,在药品存储中,相关人员应对湿度及温度加以重视,在运送冷藏药品时,可采取冷藏装备车来运输。另外,仓管人员应接受相对严格的培训。然而,部分企业管理水平不高,这给存货管理造成严重影响,进一步加大了存货管理的难度。企业应根据GSP(药品经营质量管理规范)要求,建立健全药品储存管理制度、冷链药品管理制度,使冷链药品从购进到出库的全过程都得到有效控制。
  三、基于内控视角的医药批发企业的财务风险防范对策
  综合以上分析与阐述,笔者认为,基于内控视角下,医药批发企业应对财务风险防范对策加以完善,提高企业财务风险防范能力。笔者将从完善财务内控管理体系、提高医药批发企业财务风险评估及控制能力、提升财务人员自身素质水平及风险控制意识、不断强化企业库存管理工作4个方面提出建议,具体对策如下:
  (一)完善财务内部控制管理体系
  为防范财务风险的产生,医药批发企业应对财务内部控制管理体系加以健全,并对相应评价标准、管理制度进行制定。除此之外,医药批发企业还应加强对各个运营环境的风险管理,促进企业各岗位职工风险管理意识的增强;并对企业岗位职责进行明确,使企业风险防范能力全面提升。医药批发企业在财务内部控制管理中,还应以ERP系统为基础,对管理体系进行构建,确保企业财务与业务信息的及时传输。另外,将ERP系统运用到企业财务内控管理中,还可实现企业内部资源的集成化。
  (二)提高医药批发企业财务风险评估及控制能力
  为降低医药批发企业各种风险的产生,医药批发企业应建立风险防控部门,通过合理的风险评估、监测、分析来解决财务风险,通过这一系列手段确保医药批发企业的财务安全水平。由此可见,在现代企业管理中,对企业风险评估能力及风险防控能力的培养显得尤为重要。为更好地防范企业财务风险,医药批发企业应适当加大全面预算管理力度,对医药行业现状进行合理分析,确保企业投资决策的科学性,保障预算与企业实际资金用量一致。与此同时,企业财务部门应对应收账款管理加以重视,对账款回收期限不断明确。
  (三)提升财务人员自身素质水平及风险控制意识
  在医药批发企业财务管理中,财务人员自身素质水平将对管理效果起到直接影响。基于这种情况,财务人员应将传统管理理念充分摒除,认清自身职责,促进其财务管理能力及风险意识的提高。此外,医药批发企业对财务分析管理人员提出了更高要求,财务分析人员应具备过硬的专业素质及管理技能,能够及时处理各种财务信息。基于此,医药批发企业应通过各种宣传活动的开展,将风险控制意识渗透其中,从而使企业职工积极性得到激发,全身心投入风险管理工作当中。
  (四)不断强化企业库存管理工作
  库存管理作为企业管理的重要组成内容,对医药批发企业管理效果有一定影响。据此,企业要不断强化库存管理,并对企业各管理环节加大监控力度,对盘损环节中的问题进行发掘,并探讨相应的措施。相关管理人员应将存货盘存制度纳入管理制度内,对库存药品及时检查,待报表制定后由主管展开审批。医药批发企业还应将信息技术运用其中,构建物流公共信息平台,对企业资源进行有效整合,促进医药行业竞争水平的提升,从而更好地服务社会。
  四、结语
  笔者对医药批发企业财务风险产生的原因及防范对策进行了阐述,基于内控视角下,医药批发企业应加强财务风险管理,优化风险防控手段,确保医药批发企业的更好发展。
  (作者单位为东平县一滕医药有限公司)
  参考文献
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  [2] 冯劲松.基于内控视角的医药批发企业财务风险防范[J].企业改革与管理,2017(15):127+111.
  [3] 王秀英.基于内控视角的医药批发企业的财务风险防范[J].中国国际财经(中英文),2017(15):118-119.
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