基于业财融合的煤炭企业财务管理系统框架的重构
来源:用户上传
作者:
摘要：企业的财务管理系统是企业管理系统中重要的组成部分，本文通过对煤炭企业财务管理体系现状分析，对煤炭企业财融合下财务管理系统的构建进行说明，包括战略财务框架、业务财务框架和共享财务框架的构建，实现全新的财务管理体系的构建，从而实现煤炭企业更好的发展。
关键词：业财融合;煤炭企业;财务管理系统
一、煤炭企业财务管理现状
企业的财务管理对企业的运营、前景有着重要的影响，且受到较多的因素影响，当下的煤炭企业的财务管理系统一般是“统一核算，集中管理”的管理体系，企业采用何种财务管理体系的决策权在于总公司，而子公司在这个过程中起到的作用是执行决策内容，负责决策内容的实施与落实。煤炭企业的财务管理的目标和一般市场性的企业之间存在一定的差别，煤炭企业不同于市场性的企业之处在于煤炭企业的运营目标既包括追求利益，还包括对社会责任的承担，在财务管理的过程中，不仅仅以追求利润最大化为目标，这就决定在煤炭企业财务管理体系建立的过程中，对社会责任的承担也应该给予一定的关注，此外，企业在进行相关决策的时候，受国家能源部门和当地政府部门的管辖，这使得煤炭企业在运行的过程中受到一定政治因素的影响。现在的煤炭企业的财务、业务是两个较为独立的管理体系，两者之间的联系的不紧密，这使得两项财务信息之间不能及时有效的沟通，这给煤炭企业的发展带来了一定的障碍。
二、财务管理系统框架重构方案
（一）战略财务框架
战略财务框架是从这个企业的角度，对一些宏观的财务问题进行解决，在财务管理系统框架中具有统筹地位，包括全面预算、内部控制、基本财务数据深加工和业绩评价系统等组成部分，通过对这个企业的宏观性的财务数据的分析，能够对企业面临的经济状况等进行更加准确的解读，在企业进行相关决策的时候，能够给出较为准确的建议。
1.全面预算管理体系
煤炭由于产品的特殊性，在以往的财务管理中缺乏全面的预算管理，而在战略财务框架中新构建的财务管理体系中，则具有全面预算管理体系，通过对企业全过程的预算，能够更好的对企业的运行给出建议，对企业的运行状态进行监控，通过全过程的预算，能够更好的提升企业的效益。全过程的预算管理能够对企业的运行进行战略上的监控，能够将企业的日常运行做出指导，同时能够帮助企业降低风险，合理化资源配置。预算工作的开展不仅仅是财务部门的任务，而是涉及企业运行的方方面面，通过预算工作的开展，能够实现各个部门之间更好的信息交流和反馈，预算工作的开展，使得企业的发展更加的具有目标，并且一步步的对战略目标进行落实，预算工作能够将大的战略目标细化到一个个小的、短期的目标之上，使得目标更易达成，对企业的运行有一个较为整体的规划。
2.内部控制管理体系
以往的煤炭企业不具有内部管理体系，这使得煤炭企业的财务问题频发，由于缺少相应的监督系统，工作人员在进行有关于财务工作的时候，只依靠工作人员的自觉自律，极容易发生权钱交易、徇私舞弊的情况，使得煤炭企业和国家的利益受到损失，通过内部控制体系的建立，能够实现不同部门之间，相同部门之内的工作人员之间的相互监督，通过内部控制体系的建立，能够更好的控制工作人员的权利，使得权利之间相互制约，此外，内控管理体系的建立也能够实现企业资源的更加高效的利用，在做出相应决策的过程中，群策群力，做出更加符合市场发展和企业战略目标的决策。
3.财务分析管理体系
财务工作的开展包括财务风险的控制，还包括通过财务工作的开展，更好的了解企业的实际运行情况，以此做出相应的企业运行的改进措施或者指定某些战略。对财务数据进行分析十分必要，在财务管理系统框架中，通过凭证分析、KPI指标和报表分析的手段对财务数据进行分析。三种检测手段对财务数据的全过程的处理，实现对财务数据进行不同角度的解析，从而显示出企业相关方面的能力。KPI指标通过企业的运行、发展、偿债、资本结构、财务结构等方面的财务数据的分析，对企业发展的方方面面进行一个较为准确的衡量，能够对企业的经营状况作出较为直观的表征。正常运行企业的KPI指标处于一个相对较为稳定的变化范围之内，通过对KPI指标的监测，能够较好的对企业的运行状况进行监测。
4.业绩评价管理体系
以往的煤炭企业在进行员工业绩评定方面，缺乏规范化、易操作、以实现的管理体系，使得员工的利益受到一定的损失，通过构建业绩评价管理体系，能够更好的对员工的业绩进行考量，对员工有一定的激励作用，也使得员工的权益得到有效的保障。除此之外，还有对人员的变动、调整，通过业绩评价管理体系的建立，能够对员工的基本情况做到更加准确的了解，从而实现人尽其才，更好的实现员工的职业发展。对于企业的运行状态也存在一些业绩评价管理指标进行评定，能够更好的对企业的运行流程等内容进行优化，对企业的资产情况进行调整。
（二）业务财务框架
业务财务框架的建立是对企业的财务、资金、管理、成本与费用、运行程序等内容进行相关财务信息的核算，通过财务数据的结果对特定的内容进行调整，从而实现对企业运行的具体情况的优化。
1.財务核算管理系统
新构建的财务管理系统将工作的起点放在业务工作之上，通过各个部门之间财务数据的互通，实现对整个业务层面的核算。各个子公司的财务数据通过系统直接传送给企业的财务管理部门，通过对财务数据的及时反馈，能够对各个子公司的运行情况做到较为准确的了解，同时财务部门，能够对各个子公司的相关财务数据进行整体核算，及时的对相关信息进行反馈。将各个子公司信息的汇集能够得出更加具有综合性的数据分析，并且在这个过程中形成相应的核算数据，用于相关具体问题的决策。
2.成本与费用管理系统
成本与费用管理体系的构建能够实现数据传输的智能化，对相关数据尽量做到去人工化，减少由于工作人员的操作带来的误差，得到更加真实的数据。通过相关基本数据的搜集，建立企业的基本成本信息库，以备在做出相应预算的过程中做到有章可循，并且在不同的子公司在进行成本参考的时候，可以进行参照。通过对这个过程的智能化办公设备的运用，建立起一套动态的信息数据库，通过信息数据库的构建，能够更好的实现不同子公司之间的信息互通，从而做出更加有利于企业整体发展的决策，提升工作效率，节省成本，数据操作方式也变得更加简单。 3.资产及资金管理系统
资产和资金管理系统能够对企业的资产和资金做到更好的管理。资产管理过程中管理系统的应用，能够更好的对企业的资产进行有效的管理，实现企业资产最大的利用效率。将子公司的基本资产情况汇总，以实现对企业资产更加准确的了解，从而实现不同子公司之间的调整和相互调配，从而减少资产购置成本，也能使得企业的才、资产获得较高的使用率。同时，对资产的管理系统的建立能够对资产的折旧等信息进行更好的统计，了解资产的状况，确保在进行设备采购的时候，减少运输成本和购置成本。对于资金的管理体系的建立，能够实现资金的统筹的应用，获得更多的衍生收益。对企业总部及其子公司资金的统筹管理能够使得资金运行成本降低，并且能够保证较多的收益和提升资金安全。在网络时代的今天，资产和资金管理系统还可以应用计算机系统，也就是通过开发一套能够智能管理资产的相关系统，来实现对于资产和资金管理智能控制。
（三）共享财务框架
共享财务框架指的是企业业财共享系统和沟通系统等，业财共享系统将业务系统和财务系统较好的整合在一体，能够实现资源的交叉使用，而避免由于业务系统和财务系统之间的不互通而产生的额外的费用支出，通过该系统的构建，能够更好的实现财务信息的更好的应用，并且通过沟通系统的建立，能够实现各个部门之间直接的沟通，使得企业的各个部门之间的联系更加紧密，构成一个有机的整体，群策群力促进企业的发展。将共享财务框架落实到具体的操作中，企业的财务信息共享已经是当代一个十分重要的理念了，进行共享财务框架的使用，也会对企业的发展有着重大帮助。
三、结语
本文通过对现在的煤炭企业的财务管理体系的分析，针对其中的不足，构建新型的業财融合的财务管理体系，包括战略财务管理体系、业务财务管理体系和共享管理体系的建立。战略财务管理体系包括企业全面预算、内部控制、财务分析、业绩评价等管理体系的建立;业务财务管理体系包括企业财务核算、成本与费用、资产与资金管理体系的建立。通过业财融合财务管理体系的建立，实现对煤炭企业更好的发展。
参考文献：
[1]王林林.煤炭企业财务风险的成因与控制研究[J].中国乡镇企业会计，2018 （04）：116-117.
[2]饶素凤.煤炭企业会计信息化问题研究[J].时代经贸，2018 （05）：89-91.
[3]李文婧.小议煤炭企业财务信息化建设面临的问题[J].财会学习，2018 （01）：72.
[4]温红艳.新形势下煤炭企业财务管理面临的挑战及应对策略[J].中国管理信息化，2017，20 （22）：15-16.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15070136.htm
