集团企业财务管理信息化建设分析
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摘要:随着信息时代的到来,传统的财务管理模式已经不能满足集团企业的发展。集团企业为了更好的顺应时代的发展,采用了现代化的财务管理模式,即财务管理信息化,这一模式可以有效提升企业财务管理工作的效率和质量。基于此,本文先分析了集团企业财务管理信息化建设的必要性,然后指出建设过程中存在的问题,最后提出优化集团企业财务管理信息化建设的建议。
关键词:集团企业;财务管理;信息化建设;策略
随着我国经济水平的不断提升,企业的规模不断扩大和企业数量的增多,使得我国企业的发展越来越趋于集团化企业。虽然集团企业能够有效提升企业的经济效益,但是也增加了财务管理工作的难度。这是因为信息时代的到来,集团企业传统的财务管理模式落后,无法满足集团企业财务管理的需求,使得财务管理效率低下,并且管理成本大,导致了集团企业经济效益降低。因此,为了能够有效地解决传统财务管理模式的弊端,集团企业应当加强财务管理信息化的建设,实现高效、快速的财务管理,以此满足企业顺应时代发展的需求。
一、集团企业财务管理信息化建设的必要性
(一)降低了集团企业资金的风险
在集团企业的发展过程中,实行信息化的财务管理模式,可以有效降低集团企业资金运作的风险性,使集团企业财务管理工作更加安全、高效。主要是因为集团企业进行财务管理信息化建设,通过利用现代信息技术,推进企业财务管理活动的开展。比如,在建设财务管理信息化的过程中,集团企业构建了网上银行支付系统,不仅能够实现网上支付,打破时间与空间的限制,并且有效降低了现金使用的风险性,使得集团企业的资金运作更具有安全性,保障集团企业的稳定发展。因此,集团企业财务管理信息化建设对集团企业的发展具有重要的作用。
(二)提升了财务信息的利用率
集团企业通过建设信息化的财务管理模式,不仅能够有效降低集团企业资金的风险性,而且有效提升财务信息的利用率。主要表现在集团企业通过财务信息化管理,能够利用现代信息技术,对集团企业的源数据进行收集和分析,并且实现自动化管理,以此保证企业信息的真实性和有效性。同时,基于企业源数据的分析结果,还能够为企业管理人员的决策工作提供高质量的财务数据信息,从而更好地进行企业各项经济管理和业务活动。因此,集团企业进行财务管理信息化建设显得尤其必要。
(三)扩宽了财务管理的范围
除了上述两点建设意义之外,集团企业实行财务管理信息化,还扩宽了集团企业财务管理的范围。主要是集团企业在基于自身管理需求的基础上,利用各类的管理系统,突破传统企业财务管理时间和空间上的限制,实现了企业财务业务远程管理,并且对财务管理流程进行了优化,继而有效提升财务管理工作的效率和质量。
二、集团企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)财务管理观念落后
随着经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈,这给集团企业的发展带来了许多挑战。为了能够更好地在竞争激烈的市场经济中稳步发展,集团企业必须对传统的财务管理模式进行改革和创新,以此有效提升财务管理工作的水平,发挥财务管理的作用。但是,在实际的发展过程中,许多企业仍然受到传统财务管理理念和方法的影响,并没有认识到先进财务管理观念的作用,同时也没有意识到财务管理信息化建设的作用,所进行的财务管理信息化建设仍旧是基于基础的财务管理工作上,并未深入地进行分析和研究,使得集团企业财务管理信息化水平并不高,从而直接影响了集团企业财务管理信息化建设的进一步推进。
(二)行业发展能力较弱
集团企业进行财务管理信息化建设,是在建立相应的财务管理信息化系统的基础上进行,并且这一系统能够将企业的文化以及管理理念进行融合,以此开发出适合集团企业发展的財务管理软件。在国外许多大公司中都具备较为完善和先进的财务管理软件,但是由于其造价昂贵,并不能够满足当前我国集团企业发展的需要。同时,并不是大企业的财务管理模式都适用于全部企业,而且我国企业对于先进管理软件的开发能力还比较弱,这一结果也直接阻碍了我国集团企业财务管理信息化建设的进一步推进。
(三)财务管理体制存在弊端
当前,我国集团企业的财务管理体制与国外大企业的管理体制有着较大的差异。国外企业大部分都是实行高度集中统一管理的体制,以此对企业的资金管理进行合理配置和有效控制,但是我国集团企业所实行的管理体制,大多数都是实行的多层级的法人制,以此强调集团下每个公司独立法人的地位。这种管理体制,使得集团下的子公司或者更下一级公司的资产和财务具有较大的风险性,并且财务管理法制化建设并不到位,使得集团企业财务管理体制存在许多弊端,无法对集团企业的预算和管理工作进行有效的规范和制度制约,这很大程度上阻碍了集团企业财务管理信息化建设的进一步推进。
(四)缺乏专业的财务管理人员
实现集团企业财务管理信息化,人才是关键要素,企业应当加强财务管理人员招聘和培训工作。因为集团企业财务管理信息化的建设需要更加专业和高层次的复合型人才,这类人才不仅需要懂得基础的财务管理知识,同业也要对财务管理信息化有所了解。然而,在当前我国集团企业财务管理信息化建设的过程中,由于缺乏复合型的人才,使得企业财务管理信息化无法得到进一步的发展。主要表现为在我国大部分集团企业中的财务管理人员,其业务能力和水平较低,仅仅只是停留在基础的财务管理工作上,对信息化财务管理的认识并不足,更是无法有效运用信息化的财务管理软件,所以导致了集团企业难以进行有效的财务信息系统综合管理。
三、优化集团企业财务管理信息化建设的建议
(一)转变财务管理观念
随着信息时代的到来,市场竞争日益剧烈,企业之间的竞争不仅仅只是人才的竞争,同样也是各种信息资源的竞争。因此,集团企业首先就是要转变财务管理的观念,加强企业财务管理的信息化建设,以此发挥财务管理的作用,推进企业的发展。具体的优化建议为:(1)正确认识财务管理信息化的作用,认识财务管理信息化建设能够有效提高企业资金的使用效益,继而加大财务管理信息化建设的宣传工作;(2)更新财务管理理念,深化财务管理信息化对集团企业各个部门和下属单位的影响,从而对管理模式、组织结构以及管理流程进行改革和优化;(3)集团企业管理层要从根本上认识到财务管理信息化的重要性,在基于自身的发展情况下,对现有的财务管理软件进行更新和创新,并且积极制定财务管理信息化建设的目标,以此对财务管理进行有层次、有规划的管理,以此降低财务管理信息化建设过程中的风险性。 (二)突破传统,实现财务业务管理一体化
集团企业要想进行高质量的财务管理信息化建设工作,还必须敢于突破传统,实现财务业务管理一体化,最大程度地发挥财务管理信息化建设的作用。基于此,优化集团企业财务管理信息化建设的具体建议为:(1)实现财务共享的财务管理模式,使企业的数据信息构建成一个共享中心,对分散于各个区域中的分支机构的数据进行汇总和统一处理,实现数据信息标准化处理、业务信息相互共享的目的,为企业进行决策工作提供数据支持;(2)基于财务共享的基础上,对财务管理模式和内部组织结构进行优化和创新,对集团企业内部人力资源和设备资源等进行合理配置;(3)通过财务共享模式,不断完善和优化内部控制流程,明确财务和业务的职能和责任,在实际的内控中,依据业务发展方向,制定科学合理的业务财务管理计划,促进二者相互融合,相互作用。
(三)加强财务复合型人才的培养
在集团企业财务管理信息化建设的过程中,还需要不断加强财务复合型人才的培养。具体可以从以下几个方面进行:(1)在财务管理人员的聘用上,首先要考虑其是否具备专业的知识和相应的信息技术能力,以此满足财务管理信息化建设的需求;(2)加强企业财务管理人员的统一管理和培训,通过有效的管理和培训增强财务管理人员的管理水平和信息技术水平,使财务管理人员不仅具备相应的专业素养,而且能够熟悉的掌握计算机网络的操作;(3)财务部门要制定相应的考核机制,对财务管理人员的工作情况进行客观的评价,以此激励财务管理人员的工作积极性,提升他们的学习能力,继而提升财务管理水平,促进财务管理信息化建设的进一步推进。
四、结语
总而言之,集团企业进行财务管理信息化建设对企业的发展有着重要的作用,同时也是集团企业顺应时代发展的必然趋势。因此,集团企业需要不断更新和转变财务管理理念,创新财务管理模式和方法,发挥财务管理信息化的作用,提升企业的财务管理水平,从而保证集团企业的稳步发展。
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