浅谈企业财务管理信息化建设
来源:用户上传
作者:
摘要：在全球化进程不断加快、互联网信息技术高速发展的时代背景下，企业在发展过程中面临的市场环境更加复杂，竞争压力不断增加，同时，各类容易引发风险的因素增多，这些问题的存在都为企业的发展带来了众多挑战。企业发展过程中面临的各类风险因素与问题都与财务工作相关，因此，企业必须不断提升财务管理水平，加强内部控制，有效防范风险，增强企业的竞争力。在信息化时代，财务管理也必须向着详细化的方向发展，这对企业财务管理质量与效率的提升都具有积极意义。但是，目前企业在财务管理信息化建设中面临诸多实际问题，需要企业分析内外部实际情况，采取合理的解决措施，推动企业财务管理信息化建设与发展。
关键词：财务管理信息化;建设;策略
一、财务管理信息化的内涵
财务管理信息化建设就是在财务管理工作中引入互联网思维与信息系统理念，并积极利用互联网与信息技术，丰富财务管理工作方式方法，推进财务管理工作模式创新，使财务管理向着信息化方向不断发展，进而推动企业经营管理模式的完善与创新。在财务管理信息化过程中，计算机、信息技术等都是财务管理的辅助工具[1]。
二、企业财务管理信息化建设中存在的主要问题
（一）财务管理信息化意识不强
当前，部分企业没有认识到信息化建设在企业经营管理中的重要作用，信息化投入与建设不足。在财务管理方面，信息化建设意识不强，这阻碍了财务管理信息化的发展。其次，财务管理信息化建设需要投入大量的资金，建设周期也比较长，很多企业资金有限，只运用了简单的信息化管理工具，而没有建立完善的信息化管理系统。最后，财务管理信息化与企业各个部门及所有员工的工作密切相关，而很多工作人员没有认识到财务管理信息化对于自身工作的影响，这也阻碍了财务管理信息化建设的全面落实。
（二）财务管理信息系统不完善
财务管理信息系统的建立不仅需要硬件的支持，还需要与企业实际情况相符合的软件，否则，财务管理信息化无法得到大力发展。当前，财务管理信息系统的建立与完善面临着硬件与软件两方面的问题，硬件故障问题的发生会导致财务管理信息系统出现风险，降低财务管理的信息化程度，如果软件与企业的财务管理工作需求不符，或者软件系统开发不完善等，也会阻碍财务管理工作的顺利进行，而且硬件与软件的维护成本也很高，如果维护不到位，还可能引发信息泄露等问题。
（三）业财信息缺乏深度融合
在财务管理信息化建设中，企业必须将信息系统的建立与企业实际业务经营活动联系起来，因为，财务管理的信息来源于实际业务发展过程。但是，当前企业在信息化建设前，没有对企业的具体业务进行深入分析，没有将业务发展需求与信息系统的建立联系在一起，导致业务部门无法紧密的将具体业务环节嵌入到信息系统中，财务部门也就无法在信息系统中获取全面、真实、可靠的财务信息，财务管理工作也就无法顺利开展。另一方面，企业的信息系统建设没有将财务与业务工作深入嵌合到一起，财务管理部门无法通过信息系统获得的信息直接开展信息化的财务管理工作，这种系统衔接不到位的问题，也会影响财务管理工作的质量与效率，对企业财务管理信息化的发展非常不利。
三、企业加强财务管理信息化建设的有效措施
（一）增强财务管理信息化意识
企业领导与管理层应该及时关注市场内外部环境的发展变化，积极转变传统观念，认识到信息化建设对企业长远发展的重要性，加大信息化建设投入，提高企业整体的信息化水平。同时，在信息化建设前，企业管理层应与各部门领导及信息系统开发公司积极交流，根据企业实际情况，开发与企业经营管理需求相符的系统，并确保当前的系统可以和其他系统有效衔接，为未来的信息系统进一步完善与更新保留空间。另外，企业还应加大宣传教育，开展培训活动，对各部门工作人员加强信息化培训教育，使其能够胜任信息化的工作需求，尤其是要加大复合型财务人才的培养，为财务管理信息化发展培养人才。
（二）不断完善财务管理信息系统
财务管理信息系统是财务管理信息化建设发展的基础，企业在建立财务管理信息系统后，需要根据实际情况对信息系统不断完善，以保证信息系统能够满足财务管理工作的需求。首先，企业应该对企业各部门、各业务环节以及不同领域的信息进行收集，并对信息进行初步分析，再将信息反馈给各部门，使各部门依据这些信息对财务管理信息化建设提出合理建议[2]。其次，企业应根据实际经营管理情况与财务管理信息化需求，聘请专业的硬件设备供应商与软件开发公司，为企业开发契合企业实际发展需求的财务管理信息系统。其三，企业在建立财务管理信息系统时，需要充分考虑到部门之间的衔接与协作，使各个子系统之间有效衔接起来，方便财务管理工作的顺利开展。在财务预决算与内部财务分析报告编制方面，企业从内部控制建设入手，在ORACLE系统的基础上，将OA费用审批流程衔接与其在一起，使企业的信息系统更加完善，有效提升了内部控制与财务分析工作效率及质量，降低了财务风险的发生。其四，企业应建立完善的信息管理与共享平台，对各部门的信息进行集中化的分类管理，方便工作人员根据自身需求查询所需信息，这也为财务管理部门的财务信息数据核算、分析等工作提供了便利。ERP系统是当前最常用的管理信息系统，该系统可以为财务管理部门提供所需的代理商、分销商、客户等方面的外部信息，也可以有效管理整合内部生产、仓储、销售、人力、资金等各方面的信息，财务管理部门对这些信息进行整合分析，编制分析报告，企业决策层就可以依据分析报告对企业现有资源进行合理调配，这不仅有助于提高企业的决策水平与效率，还可以减少资源浪费，提高资源利用率，降低企业成本。同时，ERP系统还可以细分不同的工作模块，财务管理部门可以利用这种细分模块对会计部门中的信息记录、会计核算、信息验证等工作进行细分，这有助于财务管理工作效率的提升。
（三）加快业财一体化建设
企业在财务管理信息化建设中，必须对业务与财务工作进行深入分析，建立完善的信息管理系统，使财务管理与业务管理实现有效衔接。首先，企业在建立信息系统前应对具体业务发展流程进行充分分析与梳理，根据规范的业务流程建立完善的信息管理系统。其次，在建立信息系统时，企业应该考虑到业务工作与财务工作的衔接，应该使业务信息成为财务管理工作的基础条件。因此，信息系统中各子系统的分类应该清晰明了，信息的录入应该规范，方便财务部门利用信息技术开展财务核算、分析等工作，为企业的相关决策提供支持。其三，企业还应根据实际情况的发展变化，不断优化业务流程，协调应用网络技术与财务会计，实现信息的集约化管理，将计算机信息技术与会计工作紧密结合起来，提高会计信息化水平，确保财务信息准确可靠。比如，针对企业假账、错账问题多发的情况，企业可以在正常的业务运行中，将每笔业务流程的进展与原始凭证的收集结合在一起，有效杜绝假账、错账问题的发生[3]。对于乳业企业来说，业财一体化建设中的重要内容就是一体化供应链的建设，这需要从信息集成、协调、组织连接三方面的入手，通过信息管理系统与信息共享服务平台的构建形成完善的供应链管理信息系统，促进供应链一体化的构建。而供应链信息系统必须包括基础信息、客户与供应商管理、采购管理、销售管理、库存管理、运输管理等多项模块。
四、结束语
企业的财务管理信息化建设与发展并不是一蹴而就的，这需要企业根据实际的资金规模与管理需求不断更新完善，但是，企业必须明确财务管理信息化是一个不可逆的发展方向，企业全体工作人员必须不断增强财务管理信息化意识，不断完善财务管理信息系统，加强業务与财务信息的深入融合，确保信息安全，为财务管理信息化的进一步发展提供支持。
参考文献：
[1]霍振芳.企业财务管理信息化研究[J].科学技术创新，2017 （4）：283-283.
[2]高静.浅析企业财务管理的信息化建设[J].时代金融，2018，694 （12）：104.
[3]尹丽.企业财务管理信息化建设分析[J].财会学习，2018，196 （22）：48.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15070178.htm
