对提升地勘单位财务管理工作水平的探讨
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摘要：财务管理工作的优劣对于地勘单位的日常业务经营具有十分重要的影响作用，因而必须密切结合新时代的特征，采取有力措施来提升地勘单位的财务管理水平。在这种背景下，本文从充分应用信息技术、强化财务风险防范体系、打造新时代财务管理员工职业道德三个方面着手，分析地勘单位财务管理工作水平的有效措施。
关键词：地勘单位;财务管理;工作水平;提升措施
一、充分应用信息技术，提升地勘单位财务管理工作水平
现今信息量日趋庞大，分析的需求也日趋增加，通过系统自动产生多维度分析报表已经是当今经济社会财务管理趋势。过去以来许多系统商在报表处理上均是将系统的制式报表汇出Excel，再通过人为加工编制管理面的分析报表，不仅费时，也容易增生错误率，错失决策的时效性与正确性，容易误导组织财务管理未来方向。现今市面上的财务信息系统均有简单的报表产生器，但在实用性与易用性上仍存在许多进步空间，系统的定制化与维护成本也很可观。
综合数字化的财务信息系统能让地勘单位实时取得重要的财务数据，并能通过自行筛选功能编制出符合自身需求的财务报表，让多维度分析报表实时产出，不仅大量缩减地勘单位财务管理人员编制报表的时间成本，也节省财会部门的人力成本及系统商定制化费用，有助于让地勘单位快速编制出符合财务报告准则的财务报表，管理会计方面的各式分析报表也能实时产出。面对大数据与云端的趋势，财务信息系统有助于地勘单位提升财务管理效率，开创全新的财务数据与策略价值。
为便于跨领域与跨系统整合，以达到财务面、业务面、资源面等更多层面的分析需求及相关领域的整合分析，地勘单位在采用财务信息系统时，除了保证能通过因特网与浏览器操作系统，也应尽力能在手机与平板上实时浏览财务分析数据，经由软件将数据图像化，满足自身多维度分析的广度与深度。此外，地勘单位还可以将财务信息系统與Microsoft Power BI 整合，实时汇整数据，并享有诸多分析图表与Dashboard的应用，让信息工具辅助自身财务管理工作，使分析数据流通应用。总体而言，一套具备易用性与高弹性的信息系统，是地勘单位财务工作人员的实务利器，在管理会计视角下，有必要通过e 化转型提升财务管理的产值，同时强化财务管理的深度与广度。
二、强化财务风险防范体系，提升地勘单位财务管理水平
（一）地勘单位财务管理风险来源
一是会计工作环节的风险。这类风险一方面体现为在会计工作中存在的虚开发票、作假报表、私自挪用单位资金、违规操作等，另一方面则存在于结算环节，表现为伪造相关票据及票据造假等状况。所有这些行为从表象上来看属于会计风险，但从性质上来说则属于经济犯罪范畴，因而危害性大，地勘单位需要特别加以重视。
二是财务管理工作的风险。这种风险主要来源于粗放式经营模式。这种模式的最大危害在于对成本核算不够重视，从而可能极大地提升财务成本风险出现。这种风险虽然不存在经济犯罪问题，但是却直接导致地勘单位日常经营的低效率与资金浪费，长此以往甚至会延伸为影响范围更广的经营风险。
三是财务管理员工综合素质风险。这方面的风险主要来自财务管理人员两方面的素质问题：一类是业务素质问题，突出体现为财务管理员工不具备娴熟的财务工作技术，面对工作当中出现的问题，往往没有有效的方法加以解决，而是采用得过且过的态度来看待，从而最终发展成为巨大的会计风险;另一类则是财务管理员工的职业道德存在不足，对于自身工作的重要性认识不足，存在以私利导向的工作问题，通过工作便利编制假账、篡改报表等方式来为自身获取利益，最终引发严重的会计风险。
（二）风险防范策略
第一，从制度层面加强财务风险监督力度。地勘单位应制定相应的制度文件，这不仅包括针对财务风险处理的奖励与惩罚制度，更应出台系统性的财务风险防范与治理流程文件，使得在出现风险时，能够像普通业务一样，得到高效率处理。与此同时，还应当定期开展内部审计制度，将财务风险出现的苗头及时扑灭，以防发生更为严重的风险问题。此外，针对单位的实际情况，地质勘查单位应注意梳理各种业务流程，加强部门之间的联系和协作，堵截可能产生的风险点，并完善审批流程。
第二，建立财务风险防范的预警体系。这种预警体系应具体做好两方面工作：一方面，地勘单位应确定财务风险预警指标，最好量化它，采用相应的模型来确定财务风险的发生率;另一方面，财务风险预警指标与预警值保持高度一致性，如果在实际情况下，我们可以根据实际情况不断调整和纠正，保持高虚拟值与实际观察的统一性。
第三，加强对财务管理员工的管理。财务管理员工不仅是财务风险的可能来源之一，更是及时发现财务风险的重要人员。鉴于此，地勘单位应充分发挥好财务管理员工的作用，在通过开展培训活动提升财务管理员工业务素质与职业道德素质的同时，赋予他们监督财务风险的职责与权力，保障财务风险可以在最专业人的眼中发现，在最专业人的手中处理。
三、打造新时代财务管理员工职业道德，提升地勘单位财务管理工作水平
财务管理员工因为具备独特的专业与社会功能的重要性，为了使财务管理员工能作好自身本职工作，财务管理员工虽受雇于地勘单位，但是其职业道德规范要求其必须以“正直、公正客观及独立性”的立场进行工作。而何谓财务管理员工的“正直、公正客观及独立性”？具体来说，财务管理员工职业道德规范对“正直”的要求是财务管理员工应以正直严谨的态度，执行专业的服务;对财务管理员工的“公正客观”要求是在开展财务工作时，既需要维持公正客观立场，又应避免偏见、利益冲突或利益关系而影响专业判断。公正客观立场包括应于信息提供与使用者间，不偏不倚，并尽专业上应有之注意;而“独立性”则包含对于形式上与实质上的要求，尤其是在执行财务报表的查核或核阅时都必须维持独立立场，公正表示其意见。
比较来说，在新时代背景下，财务管理员工的职业道德规范中对于“独立性”的要求更为严格，包含了自我利益与上级主管的利益冲突都应该注意回避。财务管理员工的独立性可能受到自我利益、自我评估、辩护、熟悉度及胁迫等因素而有所影响，因而地勘单位相关部门对于财务管理员工工作的独立性有维护的责任，必须考虑所执行的工作内容对独立性的影响，并建立可消除前述影响或使其降低至可接受的程度措施。当有发生重大影响独立性的情况时，地勘单位相关部门应采用适当及有效的措施，以消除该项影响或将其降低至可接受的程度，并记录该项结论。如果完全无法消除对独立性或将该影响降至可接受的程度时，财务管理员工的职业道德要求该财务管理员工必须拒绝执行该项工作。总的来说，在新时代背景下，财务管理员工高标准的职业道德规范对于财务管理员工具有拘束力，必须重视。
提升职业道德必须以提升职业技能为前提，在新时代背景下，财务管理员工有必要强化这方面能力，从而更好地履行会计职业道德要求。这其中，最重要的是拥抱科技及创新。应用大数据及人工智能（AI）是会计工作的未来趋势。如何应用大数据，效率化制程、精准化营销及决策，是现今焦点议题。其背后所探讨的是分析能力、学习能力（包括学习如何有效率去学习），以及通过设计思考，从根本去研究问题的本质，培养解决问题的能力，而这些能力并不是机器或人工智能可以轻易取代的。因此，在这股浪潮下，财务管理员工必须了解科技发展趋势，建立基本科技能力，应用大数据及人工智能，有助提升的工作绩效及表现。
总体而言，地质勘查是经济建设和开发中的一项重要工作，做好提升财务管理工作水平也是保证地质勘查工作顺利开展的基础。在信息化技术广泛应用的背景下，地质勘查单位必须从信息技术着手，不断改进和创新财务管理方式，完善管理体系，才能满足市场经济发展需求。
参考文献：
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[4]姜晓莲.地质勘查单位财务管理存在的问题及对策探讨[J].中国管理信息化，2019 （08）.
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