企业财务会计内控管理机制构建探讨
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摘 要:现时期,市场经济体制下的商业活动逐渐变得多样化,在市场竞争中也越来越激烈。企业财务会计内部控制管理机制在企业管理中的作用越来越重要。因此,有关部门应着重对建立财务会计内部控制管理机制的意义进行有效的研究分析,并制定一些有效的措施。本文介绍了会计内控管理概念,阐述了构建财务会计内部控制机制的意义,以及企业财务会计内控中存在的问题接着提出了一系列的建设措施,以增强内部控制管理机制在企业财务会计管理中的作用,促进企业的持续发展,提高企业的市场竞争力。
关键词:财务会计;内控管理;构建策略;必要性
会计内部控制管理是财务管理中相对常规的工作,但其作用却至关重要。企业拥有完善的内部控制制度,可以增强企业资金的高效运作,对企业的财务工作进行更有效的监管,防止在资金运营中出现非法行为。会计内控制度直接作用于企业的经济收入,其重要性可见一斑。因此,构建完善的会计内部控制制度是提高财务工作效率的关键。
一、财务会计内控管理概念
会计内部控制管理工作在企业的发展过程中起着重要作用,它可以使财务管理提供数据更具真实性、准确性,从而提升财务管理工作的效率。会计内控制度的合理性决定了财务管理数据信息的清晰度,企业管理层据此做出的判断和决策也更为合适、合理,做出的决策也更能够促进企业的可持续发展。在企业的发展和运营中,在合理利用财务会计内部控制制度的基础上,指出各个部门的权利和职责,加强企业内部管理。所以,加强会计内部控制可以有效地使企业管理水平得到上升,使管理层的决策更符合企业的实际情况。
二、构建企业财务会计内控管理机体系的意义
1.增强自身的市场竞争力
从企业发展出发,在进行财务会计工作时,有必要根据企业的财务会计要求建立规范的内部控制管理机制,以确保在企业发展中充分发挥内部控制管理的优势。此外,在财务会计内部控制管理机制的约束下,还可以一定程度地提升企业的经济发展水平及市场竞争力,有效控制外部因素对企业目前发展状况的影响,保证企业可以在激烈的市场中竞争生存下来。当然,通过财务会计的内部控制管理机制,也可以有效地分析企业市场竞争状况,积极调整企业发展的缺陷,使企业及时适应现代社会发展的需求。
2.可以预防企业的经营风险
受一系列外部因素的影响,企业将会出现一些运营风险。倘若无法有效地改善各种经营风险,不仅会降低企业现有的业务水平,而且会对企业产生社会和经济效益上的极大影响。在此基础上,我们应该在财务会计内部控制管理机制的支持下避免企业运营风险,以最大程度地降低开发过程中运营风险的发生率。通过财务会计内部控制管理机制还可以提高企业资源利用率和资金利用率,同时还强调了企业财务管理的科学内涵。在保证企业现有经济效益时,还需提升企业现有经济发展水平,促进企业内部各项业务活动的顺利进行。
3.全面贯彻落实企业的发展目标
企业发展初期,必须要求企业的所有管理部门在考虑企业定位和企业社会地位的前提下,规划企业的发展目标。同时,要求企业的各个部门依照各自的目标促进企业的发展,使企业的社会地位有所提升。但不可否认的是,企业的发展过程中时常受到经营状况和收入水平的影响,极大地影响了企业发展目标的实现。为了改善这种情况,有必要在企业内部构建财务会计内控管理机制。企业经营情况在当代市场经济体制下表现出复杂的变化趋势,导致企业实施财务管理时频繁出现问题。在内控管理机制的帮助下,可以提高企业财务会计管理水平,提高企业经济效率,进一步实现企业起步阶段设定的发展目标。
三、企业财务会计内控体系中存在的问题
1.企业领导构建财务会计内控系统意识薄弱
中国企业众多,但大多数国内企业的领导人只关注经济利益和股本盈余,并未考虑客户的预期回报。因此难以控制资金时间,给企业的财务和工作人员带来了不必要的麻烦。内部管理机制的构建中领导意识薄弱,所以人员的扩充需求不只会给财务带来巨大的损失,还会使企业陷入资金短缺,增加了企业的投资风险,直接关系到企业的经济效益。
2.企业财务会计内控制度中存在问题
财务管理中,企业会计内部控制管理方面还是会有一些问题。究其原因是内部控制团队尚未成立,内部控制管理体系不完善,没有较为专业的人才可以进行相关制度改进。俗话说:“没有规矩不成方圆”,企业的财务工作人员无法在没有制度规范的情况下进行相关工作。此外,由于缺乏规范,在执行特定工作时,可能会有差异,这会使得会计内部控制工作不能顺利开展。多数企业里,会计内控部门是隶属于财务管理的子部门,因此会计内控部门不具备一定的独立能力,这会使其在财务管理中不具备应有的把控和监督的效用。所以内部会计部门很难在工作中发挥有效作用。
3.会计内控信息技术度低
当前社会的科技水平日益进步,在现时代的企业活动中,不管是管理还是经营,都要有一个完善的信息系统,这使管理和业务活动更加井然有序,并且拥有更加全面而精细的数据。信息技术在企业的财务管理中有着越来越广泛的应用,目前多数企业已经具备信息化的管理方式。但是在财务信息系统运行的过程中,信息技术水平由运营的方式结构决定,并且还受财务人员水平和软件适用性的影响。目前多数企业只是对生产经营活动的信息管理和企业的财务活动并没有相关联,没有将它应有的价值展现出来,这不仅仅是表面看上去的铺张浪费科技资源,更使会计内控制度的信息技术水平大大降低。
4.财务会计内控监督体系不完整
现时期,在某些企业的财务会计内部控制过程中,很难进行有效的绩效评估,监督工作不能顺利执行。评价监督机制的缺失,也直接影响到内部控制工作的进行。在无人监督的情况下,对于财务控制的作用具有很大的局限性,这使财务管理受到了一定程度的影響。在某些企业的财务部门,仍然缺乏财务会计内控意识,一叶障目,只顾眼前利益而忽视企业的持续发展,企业对内部工作的管理监督工作做得还不是十分到位,这会让企业的财务方面出现层出不穷的问题,限制工作开展,影响企业发展。 5.财务风险评估体系的缺失
评估风险是企业运营中很基本的工作,实施财务风险评估可以使企业经营得更加稳定,能够预防财务风险,可以有效指引企业未来的发展方向。但是我国大多企业的财务风险评估体系滞后甚至缺失,可想而知这些企业的投资是风险巨大的,很容易导致经济损失,影响企业的平稳运转。
四、强化财务会计内控机制建设的对策
1.正确认识企业财务会计内控管理机制构建
受现代技术改革的影响,企业在市场中的竞争力有明显的上升趋势。在这种情况下,有必要确保有关工作人员对企业财务会计内部控制管理机制有全方位的了解,及时帮助相关人员掌握企业现有的发展规律。而且,在不断提升和更新企业财务会计内部控制管理机制的条件下,还可以增强内部控制管理机制在企业财务会计中的实际应用,在提高企业财务会计发展速度方面也具有无法替代的作用。此外,有关部门还要继续创新企业财务会计,要对会计内控体系持有较高的重视度,全方位贯彻落实这一制度并使其形成责任制,为企业的未来经济发展创造有力条件。
2.完善会计内控机制
加强内部控制可以促进财务管理活动,进而增强企业的管理和控制能力。加强内部控制意识是最基本的,只有具备较高重视程度的准备,往后的工作才能更加顺畅地进行。首先,应根据企业的现状进行制度的强化,明确内部控制管理目的,并着眼于企业的长远发展和持续性发展。其次,在实施会计内部控制制度实施中,必须严格控制,通过增加内部控制管理投入,以实现对整个过程的内部控制管理,从而可以增强内部控制的时效性。最后,明确内部控制工作的制度,加强管理和控制能力。
3.提升会计内部控制体系信息技术水平
一个企业的发展理念就可以体现出一个企业信息化程度。所以,要想针对性地提高信息化水平,可以从企业的发展观念、经营理念入手,切实提升企业的现代信息化水平。信息化的提升必然离不开资金的支持,但是难得的是将先进的发展观念和经营理念融入其中,所以应当通过增强意识来实现有效的信息应用和信息管理概念。
一个企业的市场竞争压力不是它压力的唯一来源,还有一直在更新的发展理念、现代化信息技术。原因是我国的企业信息化较晚,信息技术水平较低。我认为,信息化不是一种经营企业的工具,是一种发展理念。企业要对现代化技术持有正确的态度、正确的认识,积极对管理人员进行相应的培养,还可以同其他先进企业联合培养,使工作人员具有先进的管理理念,使企业具有先进的正确的发展观念,从而能与国际接轨。
4.建立完整的会计内控管理体系
结合实际情况,对企业的财务管理体系进行完善和改进。会计内控工作在某种程度上具备一定的特殊性,内控工作应当在管理中同财务管理工作分离开来,有利于内控工作的进行,还有利于规避财务管理部门工作人员以权谋私的现象。在金融危机时,多数企业渐渐意识到财会内控体系的重要性。可是由于他们自己的制度系统相对稳定,因此在管理系统改革过程中受到很大程度上的制约。因此,在内控制度改革的过程中,还需要对财务管理制度进行改进,使内控管理改革工作展开更为轻松。一定要使财务会计内控体系与财务管理部门分离开来,两者相互独立,才能便于监督工作的实施,财务管理也因此发生了对应的良性转变。
五、结束语
总而言之,财务会计的内部控制管理机制在企业发展和财务会计管理中起着十分关键的作用。所以,在企业发展过程中必须建立合适的财务会计内部控制管理机制,从而能够高效管理企业财务会计工作,凸显财务会计工作在企业发展中的重要作用。就目前的情况而言,企业对构建财务会计内部控制管理机制没有给予足够的重视,这对企业的未来发展产生了很大的影响。所以,为促进企业的持续性发展,有必要注重企业财务管理相关工作,构建完善企业财会内控管理体系,从而达到相应企业的良性发展目标。
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作者簡介:陶燕(1978.02- ),女,湖北武汉人,毕业于中南财经政法大学,管理学硕士,副教授,主要从事会计学、财务管理等研究与教学工作
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