论现代企业全面预算管理的作用及其强化

来源:用户上传      作者:

　　摘 要：随着国内市场经济体制的逐步完善，企业之间的竞争越来越激烈。企业要想保持自身的核心竞争力，就可以从建设全面预算管理体系入手。采用这种方式来提升企业的管理效率，帮助企业在后续发展过程中争取更加有利的发展地位。越来越多的企业认识到全面预算管理体系的重要性，但在实际的贯彻层面遇到了很多的问题。对于企业长远发展造成巨大影响，不能很好地发挥出预算管理系统的作用。本文主要是讨论了现代企业全面预算管理的作用，结合实际情况提出新的意见和建议。从多个层面进行分析，探究全面管理对于企业发展的促进作用。实现全面预算管理和企业文化的高效融合，逐步地提升企业全面预算管理体系的应用水平。
　　关键词：现代企业;全面预算;管理;作用;强化
　　随着社会经济的快速發展，企业全面预算管理的应用已经成为必然趋势。采用全面预算管理的形式来提升企业财务管理的效率，为企业经济效益的提升打下坚实的基础。当前企业财务管理十分的粗放，已经不能使用时代发展需求。企业财务管理涉及的内容非常多，需要结合经营情况制定更具针对性的管理模式。企业的全面预算管理是针对企业生产经营效益的分析和预测，进而提升资金利用率。全面预算是以编制、规划、实施、调整作为基础，实现预算的协调和整合。协调企业的业务活动，逐步实现预算管理水平的提升。
　　一、全面预算管理在企业应用现状
　　1.全面预算的内涵和特征
　　采用全面预算管理措施，对于企业发展的内外部环境进行剖析，制定更加科学的预测和决策方式。针对企业发展资源进行分析，实现企业发展模式的合理规划。全面预算管理具有全面参与性、机制性、战略性以及系统性特点，实际应用过程中要针对这些特点进行深刻的剖析，从而保证管理模式更好发挥。
　　2.全面预算的价值分析
　　全面预算管理体系在企业内部管理模式中有着十分重要的价值，主要是因为全面预算管理融合了多种管理理念和方式。全面预算管理属于综合性管理体系，可以提升企业经营效果。全面预算管理为企业提供了内部管理方法，推动了企业经营要素的协调发展。全面预算管理体系的落实要从企业高层领导者入手，逐步实现企业业务活动和管理方式的科学分配。
　　3.全面预算落实的现状
　　现阶段过国内很多企业都认识到全面预算管理体系的价值，也在积极推广和落实这种技术。全面预算管理模式在集团类企业的使用效果更加明显，但在实际推广过程中还是遇到了很多的问题。实际应用仍然处于初级探索阶段，管理效果得不到保证。信息技术和全面预算管理体系的融合有限，严重地阻碍了工作效率的提升。
　　4.全面预算管理的必要性
　　全面预算管理需要流程化制度的配合，同时还要具备严谨的工作流程来推动管理规范化发展。详细的工作流程可以明确财务工作分工，逐步提升工作效率。财务管理精细化管理要从意识、能力、知识、措施等多个角度进行思考，从而实现财务管理效率和经营能力的提升。企业财务管理是企业成本控制的重要举措，明确企业的控制目标，围绕企业经营目标采用多种方式控制好活动成本开支，实现企业经济效益的最大化，更好地控制企业的影响因素，对于各种资源进行高效配置。
　　二、企业全面预算管理的作用
　　1.促进企业运行效率
　　全面预算管理活动在企业中的应用，可以有效地提升企业的经营效率。全面预算就是企业决策层对于企业发展的预测和规划，将其从投资、经营等层面进行反映。全面预算管理体系可以引导企业的可持续发展，对于企业内部资源进行管理。结合内外部环境进行合理的规划，进而保证企业运行效率的有效提升。不仅降低了企业的经营成本，还很好满足了企业经营目标。
　　2.促进企业标准化和系统化发展
　　结合国内企业管理的实际情况进行分析，大多数的企业管理都发挥的是监督和协调的作用。这种管理模式已经不能适应时代发展需求，因此要不断地进行优化和创新。贯彻和落实全面预算管理体系，针对实现内部管理体系的标准化和系统化建设。针对企业内部的活动提供全面的标准化平台，依据预算授权管理等方式，进一步地促进企业各种管理制度的有效落实。
　　3.强化企业风险控制风险
　　国内企业的经营发挥发展过程中，会遇到很多的风险。常见的有企业融投资风险，使得企业的发展呈现出不确定性。随着全面预算管理体系的贯彻和落实，可以很好地规避经营管理风险。全面预算管理体系会在企业在投融资之前，对于各种风险进行前置预算管理。采用这种方式，企业就可以感知自身业务活动可能会涉及的各种风险，进而避免对于企业长期运用造成的负面影响。
　　4.强化企业部门的沟通协作
　　企业的全面预算体系完成之后，可以有效地提升企业内部沟通和协作效率。全面预算管理体系的实施会涉及到各个部门，在实际的落实过程中就要关注部门和主体之间的联系。全面预算管理体系的整体预算目标和计划在内部环境中得到实施和贯彻，从而进一步促进了企业的健康发展。
　　三、全面预算管理遇到的问题
　　1.缺少全面预算管理意识
　　现代化企业的生产经营都是以利润为导向，工作重点都在销售和生产层面。对于预算管理的认识严重不足，员工对于预算管理也抱着敷衍的态度。企业领导层和管理层对于预算部门的影响十分明显，但是因为领导层的不重视，导致部门合作效率低下。推诿扯皮的情况时有发生，甚至会忽略企业整体的效益。只维护了企业的利益，从而对于全面预算管理制度和内容的制定打了折扣，导致预算和实践出现较大差异。
　　2.预算编制不科学，内容不符合实际
　　预算编制方式太过单一，很多企业采用的增量预算法，只是对于过去数据的增减。具有很强的主观性，不能保证预测的准确率。随着互联网技术的快速发展，基于传统依据的预测已经脱离了实际，进而造成预算和实际情况的脱节。又因为企业经营的业务复杂、种类繁多，单一的编制方法已经不能适应企业发展的实际需求。 　　预算指标太多单一，企业采用货币为单位的指标。在收支阶段的效果良好，但是在计划和控制阶段会更有实际意义。在实际产品生产过程中，采用工时预算劳动力，不能准确地衡量资源消耗量，从而不能精确提供产品构成要素。
　　预算内容不符合实际，一味的追求效益最大化，导致预算执行超出了预算。在编制时要留下足够的利润空间，企业领导会为了任免资格从而编制较高预算，进而达到提升职务的目的。
　　3.预算执行管控落实不到位
　　想要保证预期的预算效果合理性，就要严格控制。要求决策层、管理层、执行层都可以参与进来，但是实际的预算工作只是由财务部门负责。财务部门要掌握各项数据，属于企业管理的核心环节。但是因为现有数据的滞后性和片面性，从而导致未保障的费用无法有效预估。不能准确地反映出企业的真实经营状况，从而导致预算执行和管理过程遇到各种问题，进而造成管控工作浮于表面。
　　4.预算监督评价缺乏准确性和及时性
　　监督评价是保证预算实现的核心因素，需要重视企业的对于预算部门的分析和监控。当前监督评价对于部门预算进行监督，也没有相应的部门预算管理。预算监督不能落到实处，更不能提供精准的评价结果。实际的预算支出管理过程中，业务是否合理合规等问题得不到有效监控，而且都是采用事后监控的方式。不能及时地进行调整和管控，导致市场和环境变化缺乏竞争力。
　　5.缺乏有效考核和奖惩机制
　　预算管理要想获得良好的预期结果，就要判断考核和奖惩机制是否可以及时地落实。当前企业只是针对工作履行情况、资产完好率进行考核，导致员工抱着可有可无的态度。许多企业都有超额奖励机制，任务没有完成却不进行惩罚，不能很好地发挥激励和引导的作用。
　　四、完善企业全面预算管理的措施
　　1.提升企业管理对于全面预算管理的重视程度
　　首先要搭建预算管理委员会，针对预算管理涉及的企业战略和日常经营活动进行分析。由企业决策层来领导，保证后续工作的顺利推进。企业最高管理者要承担总负责的角色，保证预算工作的独立性和权威性。要求所有部门、全体人员都可以参与预算管理，保证企业预算管理发挥出最大价值。
　　其次要健全各项预算执行和管控制度，结合实际情况制定预算管理和考评制度。搭建预算工作责任岗，可以合理地配置管理人员，进而保证不相容岗位分离和制约。建设预算执行预警机制，采用科学的方式来选择预警指标，明确预警范围。一旦出现重大影响的事件时，就要采用具体的措施来应对风险。建立预算执行结果，强化预算执行管控措施。在预算指标和实际结果出现重大差异时，就要有预算执行单位来承担责任。另外，要建设内部执行审计制度，采用抽查和普查的手段，針对内容进行定期的审计监督，发现问题要及时进行改正。
　　2.合理编制预算，增加预算的科学性、合理性以及有效性
　　选择合适的预算编制方法，实现编制方式的有效融合。企业在实际的预算编制过程中，要以宏观战略为指导，分析政治、经济政策对于企业经营的影响。结合业务特点完成编制预算，优化企业内外部环境。当前企业正处于发展成熟阶段，需要逐步强化预算管理。在经济环境出现较大变化时，以往的数据不具备参考性。针对市场程度较高的业务，就要可以选择弹性预算方案。
　　依据实际情况进行预算编制，始终坚持多轮调整的原则。要针对宏观、微观的市场变化，结合企业的实际情况编制预算草案。雨伞管理单位会按照企业战略规划和整体目标提出均衡发展的建议，从而合理的调整预算指标。预算管理委员会对于调整后的草案进行审查，结合企业的实际情况汇总上报。
　　3.强化信息化建设，引入现代化技术管理手段
　　随着信息技术和互联网技术的快速发展，对于企业的信息化建设提出了更高要求。要充分发挥出科学技术的优势，保证内外环境在发生变化后可以及时地应对。在资源管理层面，按照业务进行统一调配。人力资源管理也是十分重要，运用各种软件来实时监控，从而节约人力成本。专项资金管理层面，采用网上审核监控，从而保证信息的真实性。在经营管理层面，充分发挥出财务管理软件的优势。为后续的预算编制提供数据支撑，采用奖惩体系来激发人员的工作积极性。
　　4.强化预算控制和分析管理
　　在全面预算执行阶段，需要企业全体人员的参与。充分发挥精细化管理措施，逐步地细化管理权责，保证每个岗位都有据可查。加大费用采购，针对专项资金审批管理，设置审批权限。调查分析具体原因，及时地进行预算指标的调整，从而保证预算的准确性。针对日常费用要采用总额控制的方式，尽可能地减少支出。
　　五、结束语
　　综上所述，针对现代企业全面预算管理的作用的探讨是至关重要的。结合全面预算管理在企业应用现状进行分析，明确全面预算管理的价值，保证企业运行效率的有效提升。全面预算管理已经成为企业重要管理措施，也是实现企业效益最大化的有效途径。及时找出全面预算管理中的问题，制定出更加高效的决策方案。搭建完善的预算管理体系，为企业的可持续发展增添新的动力。提升企业管理人员对于全面预算管理的重视程度，确保预算管理的贯彻和落实。
　　参考文献：
　　[1]刘玉洁.企业全面预算管理的困境与对策探讨[J].财会学习，2018（21）.
　　[2]王俊.企业预算管理的困境及对策探讨[J].经贸实践，2018（14）.
　　[3]李瑞娟.关于企业全面预算管理的探讨[J].中国商论，2018（2）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15121187.htm