财务共享模式下施工企业开展财务监察工作探讨

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　　[摘 要]财务共享依托于信息技术，实现了从业务—财务—资金支付的流程化、标准化、自动化，在进一步提高财务工作效率的同时提高了内控执行力，降低了企业财务运行风险。财务共享中心建设不仅仅是财务管理适应信息化的必然历程，更是企业财务管理适应新时代经济发展的客观要求。作为施工企业，基层项目部相对分散，一般是总部授权项目部实施财务管理，生产周期一般在3～5年，管理人员过程中会有调动，因此通过财务监察是实现企业总部加强财务管理的一种有效的直接手段。本文首先分析了施工企业开展财务监察的重要性，然后对施工企业财务共享后如何开展财务监察工作进行了探讨研究，希望可以为相关工作机构和工作人员提供有用的参考。
　　[关键词]施工企业;财务共享;财务监察
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.010
　　[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）06-00-02
　　0     引 言
　　目前，信息化发展的显著特征是“大智移云”（大数据、智能化、移动互联网和云计算），信息化也给财务工作带来了深刻影响，不断推动财务管理产生深刻变化，同时也倒逼财务监察工作内容和工作机制转型。财务共享中心的应用提升了财务工作流程化、标准化、集约化，形成了更完整的财务数据资产，使财务报告、管理分析报表周期高度实时化，因此随着财务共享业务的迅猛发展，如何更有效地开展企业内部财务监察是财务监督管理面临的新课题。笔者所在集团公司2017年财务共享中心上线运营，立足自身企业和工作实际情况，就如何开展财务监察开展了研究探讨，满足新形势下财务管理的战略目标。
　　1     施工企业开展财务监察工作的重要性
　　财务监察是“三位一体”的会计监督制度中单位内部会计监督的一种重要且有效的手段，是内部会计管理制度体系的重要组成部分。对于施工企业而言，开展财务监察工作的重要作用主要表现在风险防控和管理提升方面。
　　1.1   有效防控系统风险，对企业持续健康发展发挥保驾护航的作用
　　由于施工企业的行业特点，在管理运行的过程中，将会面临多种多样的风险，也更容易受周边地域和社会环境的影响，加上管理层级分散、管理链条长等因素，更容易阻碍企业正常生产经营。通过开展财务监察工作，可以对企业管理全过程中的财务业务进行监督。通过有效对企业面临的风险因素进行查验，能够对财务运行风险进行更为有效地识别，及时提出规避和防范措施，避免出现系统性风险事件，增强企业的风险防范意识，完善相应管理机制，将管理风险控制在合理的范围内，保证企业的良性发展。就关注的反复出现的普遍性问题，挖掘症结产生的根源，通过建立和完善制度、规范流程，从根本上解决发展中存在的问题。
　　1.2   提高企业管理人员专业工作能力，促进管理水平有效提升
　　财务监察工作以企业制定的重要经济政策、财务制度和财经纪律作为监察标准，将管理运行的执行情况作为工作内容，强化政策掌握的全面性、制度落实的有效性和纪律执行的严肃性，及时有效地避免损失扩大。对排查出企业经济运行中管理者在工作过程中出现的错误以及不规范行为，通过工作整改、方案完善和责任追究及时完成有效培训，使企业参与管理人员的专业技能和职业素质可以及时有效提高，更好地为企业创造经济效益，提升企业的核心竞争力。
　　2     施工企业财务共享模式下开展财务监察工作的研究
　　财务共享中心建设不仅是适应新时代发展的需求，也是企业深化改革的必然之路，促使了财会人员由业务会计向管理会计转型。财务共享业务吸收了分散管理和集中管理的优势，将财务会计基础的、重复的、标准化的业务集中到财务共享业务处理，实现了集中核算、结算等业务的集中處理，管理会计工作职能向集团各个决策与控制层级拓展，强化了会计源头监察，从源头上有效制约会计徇私舞弊现象，提升了会计信息质量，财务共享更加突出地发挥着财务价值创造功能。随着财务共享业务的发展，同步带来了企业财务管理组织架构重组、账务处理依据、管理成本与效率、会计档案等工作内容的深刻变化，倒逼着财务监察工作创新和转型。在这种条件下，笔者结合近两年来开展财务共享业务情况，总结探讨了财务监察工作推进的内容、方法，并开展了相关工作研究。
　　2.1   财务监察应强化对共享业务流程和表单设计的复核
　　财务监察工作应对嵌入财务共享业务的流程和表单进行验证，对流程和表单的设计是否符合企业发展战略，业务标准、审批权限、风险控制等是否完整进行查验。确保在流程方面处理好效率与成本问题，保证工作高效运转;确保设计好审批权及决策权授权，体现“责权利”对等原则;查验操作系统出现设计与授权是否合适，强化公司有效的管理得以全面落实;确保数据资产的安全和不相容业务的分离，避免一个人完成全部业务流程;更要确保管理层个人管理账号和密码有效管控，减少管理指令被篡改或违规授权。
　　2.2   财务监察工作要验证预算管理的实际执行效果
　　财务共享中心搭建运行后，实现了财务核算的集中统一，因此财务监察过程中要重点验证财务资源的优化配置效果，坚持财务资源合理回报的正确方向，通过验证预算执行情况，对管理者主体提出监察意见，通过履行财务监察职能提高企业发展质量。特别是资金预算，只有保证施工企业项目资金预算符合施工的实际需求，确保完全发挥好预算约束功能，才能实现对资金进行规范的高效管理。由于施工企业在施工过程中，往往因为投入产生的不匹配会出现项目资金不能收支平衡，通过频频举债掩盖了亏损问题，或者延误了问题整改的有利时机。
　　2.3   财务监察要加强对业务交易背景的审核比对 　　财务共享运行后，共享业务的财务结果直接来源于业务系统信息，更多以影像核对电子信息确定业务内容是否真实合法，因此财务监察要加强对业务交易的审核比对，及时深入挖掘问题产生的根源，使从业务经济行为发生到财务核算再到资金管控的完整循环处于可控状态。在大量企业内外部数字化的交易信息和背景信息的采集和集中基础上，企业更要展开更为丰富地风控分析和管控，加强利用企业财务活动与业务协同的特点，对交易合同信息进行聚类分析，全面分析后台数据结构，加强非结构化数据综合利用，定位重点信息和疑点数据，从而提高数据分析效能，查找财务监察风险线索，强化过程监管规范业务管理。
　　2.4   财务监察要加强对对账与盘点的抽验核查
　　财务共享中心通过对企业集团内所有会计核算业务、技术设备及其流程和会计人员的有效整合，及时提供统一会计算账、报账等业务处理。业务财务和共享财务职责分离，业务部门和财务部门更多工作联系体现为账账相符，因此财务监察内容要更多关注实物和报表的一致性。加强对共享财务核算结果和业务部门实物管理数量一致性的抽验和复核，确保账实相符，以此验证业务财务和共享财务业务处理的合规性，减少违规处理业务产生的成本效益流失风险。
　　2.5   财务监察工作要加大信息化手段的运用力度
　　利用信息化技术开发出符合企业自身特点的财务监察软件，加大对企业财务信息开展自动化检查的覆盖面，提升财务监察工作的效率。及时通过对不同时期的财务数据进行纵向对比，发现其是否存在异常和波动，并分析这些异常和波动，进一步揭示存在的问题。同时要结合企业在财务监察工作中发现的问题，建立单独的财务监察模块，更规范地对相关工作人员的日常开展监督，从而使财务监察工作可以更好地落地实施。对于反复出现的普遍性问题，必须从源头上规范，建立并完善相关流程。
　　2.6   查验财务共享会计档案归档的时效性
　　目前，随着财务共享业务的发展，会计凭证和会计凭证附件等会计档案更多表现为电子影像，提高了档案转移、传递效率，同时也对电子财务档案的管理提出了要求。由于部分会计档案取得时间与账务处理存在差异，共享业务一般允许在账务处理后限期补录附件，因此要保证财务档案及时归档，必须将完善会计凭证、附件补录工作等纳入日常监管，确保及时形成会计档案，保证会计账务处理及时完成，确保形成完整、准确、及时的数据信息。
　　2.7   组建一支高素质的财务监察团队
　　财务共享业务建立在业财一体化的基础上，财务核算结果能清晰追溯至业务交易过程，通过对业务交易信息的丰富记录，扩充财务核算的信息维度，系统地对企业的财务信息进行展示，从而更加全面地体现企业的实际经营情况，这样开展财务监察的工作人员就可以更好地掌握企业的各种信息。因此对开展财务监察工作的人员需要能够熟练掌握各种信息技术，并对其专业性提出更好的要求。现代的监察工作人员必须提高自身的信息处理技术水平，并能够积极主动地提升和完善自己，进而才能不被社会所淘汰，做到与时俱进。
　　2.8   在企业绩效考核体系中强化财务监察结果的应用
　　财务监察本身属于企业内控的重要组成部分，应注重对监察结果的追踪与问责。首先，需要对涉及财务内容的所有工作人员，都纳入监察范围和考核之内，以个人绩效考核形成监督合力。其次，重点将财务监察结果应用到单位的绩效考核中，全面发挥对企业决策者的约束和追责，全面营造开展财务监察工作的良好环境。根据企业的实际情况，建立有针对性的考核指标，更准确地对员工的工作业绩进行监察，切实增强企业员工的工作积极性，促进企业健康发展。
　　2.9   建立财務监察整改管理清单
　　财务监察工作以独立公正客观为灵魂，财务监察工作对发现的问题要经得起再监督的考验，共享监督成果，对财务监察中发现的对企业影响重大的财务风险和矛盾，要建立问题和整改台账，作为财务监察的重点内容长期跟踪督办、考核。强化担当意识，层层压实责任，通过明确整改任务，认真落实整改责任，切实保证财务监察结果对管理的预防预控，争取将问题消化在萌芽状态。
　　3     结 语
　　财务信息化促进财务智能化发展，已经成为当下企业会计信息化发展的重要趋势。财务信息化不再只停留于理念阶段，而是越来越多地出现在企业管理实践中，推动着财务管理不断深化，也促使财务监察工作转型。总而言之，财务共享是施工企业未来开展财务管理工作的大趋势，也是财务管理工作发展的主要方向。而财务监察工作则直接关系到企业财务管理工作的质量，需要企业及时通过财务监察发现问题并纠正偏差，积极采取有针对性的措施完成整改，切实提高财务监察工作的质量，保证财务监察工作有序进行，建立财务创造价值的财务监察保障体系。
　　主要参考文献
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　　[2]陈超.论财务共享服务中心对建筑施工企业财务风险管理的防范与管控[J].财会学习， 2019（3）：12-13.
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