浅析精细化管理在企业成本控制中的应用
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[摘 要] 精细化管理已经成为现代企业管理的重要方法,企业运用精细化管理控制成本,提升成本的控制效率,实现降低成本,提升效益的目的。本文首先阐述精细化管理的特点和作用,然后探讨企业成本控制中存在的问题,最后提出利用精细化管理提升企业成本控制的水平,以供企业参考借鉴。
[关键词] 精细化管理;成本控制;应用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 13. 003
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2020)13- 0009- 03
0 引 言
在企业管理工作中,成本控制是重要内容,直接与企业的经济效益挂钩。因此,企业必须采取有效的措施,实现对成本的控制。精细化管理通过提升企业管理的精细化水平,使企业经济效益实现最大化,对于降低企业成本,提升企业效益具有积极的作用。
1 精细化管理概述
精细化管理既是一种管理理念,又是一种文化。精细化管理是服务质量精细化、社会分工精细化对企业管理提出的新的要求。具体而言,精细化管理是通过细化管理责任,实现管理责任的明确化、具体化,从企业工作的各个环节进行细化分解的一种管理模式,让每一个管理者或者员工都恪守本职[1]。
精细化管理具有如下特点:首先,科学决策。大数据时代,企业的决策需要大量的数据作为支持,也就是通过对数据的收集、整理和分析,依靠数据为企业经营决策提供参考,保证企业决策的科学性,而不是领导者的盲目拍板。其次,全员参与。企业的管理可以分为实施者和参与者,开展精细化管理,需要将职责进行细化,也就是将工作责任细分到每一位工作人员身上,让工作人员认识到自身的职责,调动员工工作的信心和积极性,让其更好地完成本职工作。最后,因地制宜。精细化管理并非一个固定不变的模式,而是一种有着高度灵活性的管理模式,精细化管理需要做到“因地制宜”,需要管理人员结合自己公司的实际,做出改变和优化[2]。要想做好企业的管理工作,必须结合企业的发展情况,因地制宜地创新企业的管理模式。
2 精细化管理在企业成本控制中的作用
(1)提升成本控制的效率
精细化管理对于企业的生产和经营有着非常重要的作用。结合企业发展实际,制定出精细化管理措施和目标,严格执行精细化管理,实现对企业生产和经营的有效管理,提升成本控制的工作质量。精细化管理模式,企业的成本控制变得更加全面、细致、具体,保证管理的科学性和合理性,从而提升成本控制的水平[3]。
(2)整体管理水平得到提升
精细化管理通过细化管理的方式,可以有效地控制企业成本,将其控制到一定范围之内,而且成本控制被细化到企业的各个环节,一方面强化了企业成本控制的范围和力度,避免出现浪费的现象;另一方面全员参与,每一个岗位,每一位员工都参与到成本控制之中,更好地控制成本。精细化的管理,通过细化企业的各项职责,不断完善企业的经营和管理流程,规范企业和员工的行为,做到各司其职,严格按照精细化管理的规定和标准执行,从而提升企业的整体管理水平[4]。
(3)推动企业的可持续发展
精细化管理可以帮助企业改善内部的生产和经营环境,完善企业的内部管理,规范和约束企业管理人员的行为,可以有效地杜绝违法乱纪行为的出现,强化企业的内部控制,从而提升企业的整体管理水平[5]。通过精细化的管理,可以实现企业资源的合理配置,提升企业资源和车根本的利用率,降低资源和成本的损耗。同时,精细化管理实现对企业职责的精细划分,充分发挥各部门的作用,保证成本控制的工作质量,提升企业的管理水平,推动企业持续、稳定的发展。
3 企业成本控制存在的问题
成本控制是企业管理的重中之重,企业经营的目的,便是通过生产和经营活动,获取经济效益。成本控制则是通过对企业各项成本的把控,降低成本使用,提升经济效益。现阶段,企业在成本控制方面存在一些问题。
(1)精细化管控意识不足
现阶段,许多企业都在积极探寻精细化管理道路,将其用于成本控制,但是存在着重视度不足的情况。企业管理层并没有真正地看到精细化管理可以对企业成本控制带来的积极作用,对于成本的控制,则是沿用以往的控制方式,也就是将重点放在成本支出的控制方面,忽视其他过程需要进行成本控制,没有做到全面细致的成本管理,导致企业成本控制的成效较差。部分企业精细化管理实施过程中,没有做到全员参与,许多员工认为成本控制只是财务部门的工作,与自己没有太大的联系,这也就导致企业精细化管理难以有效落实。
(2)缺少成本控制人才
人才与工作效率和质量有着直接的联系,精细化管理本身就是一项专业性强的工作内容,需要从业人员有着专业化的知识以及较高的综合素养,才能更好地适应岗位需求。企业在精细化管理过程中,一般都是由财务管理人员进行成本的控制,从人员的专业角度来看,没有达到实施精细化管理的素质要求。此外,企业对于人才的培养,也缺乏一个完善的人才管理体系,人員缺少成本控制的意识,从而影响到精细化管理的实施效率和质量。
(3)成本控制体系不完善
成本控制工作有条不紊地展开,离不开一个完善的成本控制体系作为保障。只有成本控制体系完善,才能确保成本控制工作的落实。但是,从企业成本控制的实际情况来看,许多企业都存在着成本控制体系不完善的情况,缺少内部监督,没有做到事前、事中、事后的全过程控制,加上信息化应用程度低,没有建立起以信息化为基础的成本控制系统,难以对企业成本实现实时动态的掌控,这些都限制了企业成本控制工作的实施效果。 3 精细化管理在企业成本控制中的应用策略
(1)树立成本控制的精细化管理意识
企业要想实现成本控制的精细化管理,需要提升成本管理的意识以及精细化管理的理念,通过对精细化管理的宣传和学习,让企业全体员工认识到精细化管理进行成本控制带来的积极效果,提升人们进行成本把控的意识,同时在企业内部营造一个精细化管理的氛围。精细化管理需要做到全员参与,通过职责细化的方式,明确各岗位、各人员的职责,提升员工精细化管理的意识,让全员参与到精细化管理之中,这样细化分解的方式,保证成本控制可以有效地实施。
(2)加强人员培养,组建专业化管理团队
成本控制工作需要专业化的人员参与到管理工作中,一方面提升人员精细化管理的意识,另一方面还要提升人员的专业素质。精细化管理理念之下,管理工作被细致划分,工作对人员的专业要求也越高,既要人员有着成本控制意识、过硬的专业素质,还要认识到精细化管理的重要性,组建起精细化管理的专业团队。成本控制实现精细化管理,打造专业管理团队,可以聘请成本控制的专业人才,开展培训活动,提升企业成本控制人员的专业水平,为精细化管理工作的实施打下人才基础。企业加强内部员工的培养,给管理人员更好的晋升和进修机会,派遣人员出国学习深造、交流沟通,借鉴国外企业或者其他企业的管理措施,完善自身企业的管理,保证管理的有效性。
(3)构建精细化成本控制流程
企业实现成本控制的精细化管理,需要建立起精细化控制的机制和流程。首先,企业需要明确精细化成本控制的目标,考虑企业发展的实际情况,制定出切合实际的成本控制目标,并利用精细化管理理念,细化分解成本控制的目标,将其落实到企业的各个部门、各个员工身上,做到全面管理以及全员参与,将成本控制和企业全员利益联系起来,从而保证成本控制目标的实现。精细化管理需要贯彻到企业生产经营和管理活动之中,企业的经营管理和财务管理的方方面面,形成一个全面的成本控制体系,更好地满足精细化成本控制的工作要求。建立精细化成本控制监督机制,对企业成本控制采取的各种活动进行实时监控,保证企业成本管理方面的透明性。构建成本控制的全过程控制,也就是采取事前、事中和事后控制的方式,做好成本控制的分析和预测,强化成本控制的过程监督,重视成本控制的考核反馈,从而提升精细化成本控制的质量[6]。
(4)建设信息化成本管控系统
成本控制的精细化管理主要突出精与细的特点,通过对成本控制目标的进一步细化,建立与之适应的精细化成本考核体系,对精细化管理的过程进行有效的监督把控。企业根据日常工作的需要,收集好企业日常的工作数据,为企业进行成本控制提供数据支持。企业在日常的核算过程中,需要将成本核算的指标细化和量化,从而精准地掌握成本控制的实际情况。为了提升成本控制和核算的效率,企业应该加强现代化技術的利用,利用信息化技术,打造信息化成本控制系统,完成成本信息的采集、整理、分析和利用[7]。例如,ERP系统在企业的应用极大地提升了企业的信息化水平。通过在企业内部构建信息化成本管控系统,实现对成本信息数据的动态化掌握,同时提升企业成本信息数据的传输效率,让成本管理从物资采购延伸到企业的各个环节,实现数据的及时共享,借助信息技术,分析物资采购,制订合理的采购方案,并对采购方案进行验证分析,从而选择最佳的成本控制方案,实现控制成本,降低支出的目的。信息化成本管控系统的建设,为成本管控提供了一个便捷的途径。
4 结 语
综上所述,成本控制是企业管理的重中之重,如何有效地控制成本,降低支出,提升经济效益是企业一直关注的内容。精细化管理理念之下,转变“成本控制只是财务管理部门的工作”这错误思想,通过对成本管理目标和工作的细致分解,让成本控制工作细化到每一个部门,每一个人身上,全体人员参与到成本控制之中。借助现代信息技术,购买现代化财务管理软件,实现对企业成本信息的实时动态监控,建立起一条便捷的监督和管理途径。加强成本控制专业人才的培养,通过宣传、培训等方式,提升全员的精细化管理意识和成本控制意识,给予员工更多的学习机会,聘请经验丰富的专家开展教育培训,提升员工的综合素质,从而保证精细化成本控制工作的效率和质量。
主要参考文献
[1]刘竹芬.精细化管理在企业成本控制中的应用[J].现代营销:经营版,2019(12):127.
[2]闫保丽.精细化管理在制造企业成本控制中的运用[J].企业改革与管理,2019(20):161-162.
[3]魏蔚.精细化管理在钢铁企业成本控制中的运用[J].财经界,2019(10):93.
[4]陈姚.精细化管理在施工成本控制中的应用与研究[J].管理观察,2019(27):22-23.
[5]潘运高.精细化管理在工业企业成本费用控制中的实际运用[J].财会学习,2019(25):117,119.
[6]魏桦.精细化管理在企业成本控制中的运用[J].商讯,2019(19):87,89.
[7]董志福.精细化管理在企业成本控制中的运用分析[J].中国中小企业,2019(7):193-194.
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