财务内部控制中的不足及其优化路径
来源:用户上传
作者:
摘要:在单位的经营发展期间,对于财务部门有着较高要求,要求其务必要充分开展内部控制工作,这是由于财务内部控制工作的开展程度,会对于单位财务管理的整体水平产生直接性影响,也会影响到单位的日后发展。所以说,必须要强化财务内部控制。但以现如今单位开展财务内控工作的实际情况来看,却存在着明显的不足之处,这不但难以促进其他工作的充分开展,也会对单位的整体性发展产生制约作用。基于此,本文以强化财务内部控制的重要性分析为出发点,而后分析了财务内部控制中的不足,最后对财务内部控制优化的路径进行了一定研究。
关键词:财务内部控制;不足;优化;路径
引言
长久以来,财务内部控制都是财务管理工作中的一项关键内容,也深受单位管理者所重视,唯有强化单位财务内控工作,才利于不断提升单位的财务管理水平,提高资金的利用率,且利于确保资金的合理性运转,增强单位在当前市场竞争环境中的综合实力,以此来推动单位获得更好更快的发展。
一、强化财务内部控制的重要性
在单位财务管理工作中,内部控制为一项关键组成,能够对单位的长久性发展产生直接性影响,所以单位务必要重视开展财务内部控制工作,并以有效的内部控制方式来开展内部控制活动[1]。另外,单位若能够有效开展财务内部控制工作,也利于确保自身各项经营活动的顺利开展,尽快达成自身的经营战略,而且财务内部控制工作在开展期间,也利于发现在单位财务管理中存在的一些不足,利于单位构建内部控制体制,确保单位各项财务信息的准确性与真实性,以此来促进单位获得长远性、健康性的发展。除上述内容外,通过开展财务内部控制工作,也利于规范单位的各项资产,针对单位的实际运作情况来制定出明确的发展目标,并积极贯彻财务内部控制的各项策略,以提升单位财务内部控制工作开展的标准性以及规范性程度,进而利于提升财务管理工作的開展效率与质量,在最大程度上防止财务风险产生。
二、财务内部控制中的不足分析
(一)相关人员内控意识有待增强
以目前的情况来看,相关人员的内控意识还有待增强,这也是当前单位在开展财务内部控制工作时的一项典型问题,而导致该问题产生的主要原因,在于相关人员并未将财务内部控制当作是自身的一项工作内容,而是片面地将这项工作当作是财务部门所必须开展的一种工作,因而则会忽视财务内部控制工作的开展。另外,由于相关人员缺失了解财务内部控制的相关制度,因此在执行过程中也往往存在被动性状况,这不但会影响到财务内部控制相关制度在单位中发挥良好的作用,也难以推动单位在激烈的市场竞争环境中,获得更为全面的进步与成长。
(二)财务内部控制体系不够健全
据相关调查显示,许多单位的财务内部控制体制均存在着明显的不足,虽说多数单位均已经构建了内部控制体系,但却未能全面补充内部控制体系的内容,如此在贯彻阶段就会遇到不少的问题,也会致使财务管理水平明显的降低,而一旦如此,财务风险问题也会随之出现[2]。再者,在财务内部控制期间,对于财务内部控制体系的贯彻经常流于形式,致使其很难和管理工作之间相互联系发挥出显著的作用,以实现对于财务内部控制工作的约束性以及规范性。还存在这样一种情况,即有些人员已认识到存在该问题,但却并未根据单位的实际情况来对此问题加以解决,或是对相关内容进行调整,进而则会诱发更多问题的产生,这十分不利于单位的长远发展。
(三)财务预算管理方式缺失科学性
财务预算管理方式缺失科学性,也是财务内部控制工作中存在的一项严重问题。在财务预算期间,对于预算人员具备很高的要求,要求其在整个工作阶段务必要做到认真严谨,实事求是,充分贯彻预算管理方案[3]。然以当前情况来看,在制定财务预算目标时,以及运用预算管理方式时,均和单位的现实情况之间存在不相符合的状况,而产生这一状况的主要原因和财务人员自身的工作能力有着极大关系。由于财务人员未能高效开展预算内部控制工作,也就会致使单位的整体经营目标难以和该种管理方式相融合,并且由于运用方式缺乏科学性,所以也很难进行高质量的预算管理。
(四)财务人员综合素质有待提升
众所周知,在开展财务内部控制工作时,财务人员的工作成效,会直接影响到该项工作的开展效果,且财务人员也为财务管理工作开展期间的关键力量,会对单位的日后发展产生一定程度的影响。若财务人员自身能力和素质层面有待提升,那么则易于在日常工作中产生失误情况,更甚还会造成难以挽回的后果。以现阶段情况来说,不少单位在发展阶段均缺失此方面的人才,人员素质也有待提升。对于单位自身来说,也未能重视开展培训工作,来强化财务人员的专业素质,业务能力以及知识储备等,因而使得财务人员的总体素质难以符合财务内部控制工作开展的迫切要求。
三、财务内部控制优化路径研究
(一)提高相关人员内控意识
若想实现优化财务内部控制,那么提升相关人员的内部控制意识则尤为关键,唯有如此,才利于促进财务内部控制管理工作的进一步发展[4]。一方面应促进相关人员全面了解财务内部控制工作的内容,改变对该项工作的片面认识,使自身也能够参与到该项工作之中。另一方面还应通过宣传或是教育的方式,来提高相关人员的内控意识。对于管理者来说,还应发挥出榜样作用,以身作则,积极开展财务内部控制工作,以带动其他员工一同参与到该项工作中,从而切实提高财务内部控制的质量与效果,与此同时也利于推动单位自身获得不断发展与飞跃。
(二)健全财务内部控制体系
健全财务内部控制体系是一种必须达成的迫切要求,也是优化财务内部控制的一项重要路径,在健全财务内部控制体系的过程中,还能够对该项工作的开展产生约束作用,以提升各项工作开展期间的标准性和规范性程度,以切实符合于财务内部控制开展的一系列要求与需求,使单位财务管理工作能够顺利开展。由上述内容得知,财务内部控制体系的健全,对于单位自身来说具备显著的价值和作用[5]。但究竟以何种方式来健全财务内部控制体系,就应受到相关管理部门和相关工作人员的高度重视,一方面要求相关人员根据实际情况细化工作内容,进而构建良好的健全财务内部控制体系;另一方面,在平日的工作中还应根据财务内部控制体系的相关内容加以工作,做到充分贯彻体系内容。 对于管理人员来说,也需明晰该制度的全部内容,同时还需积极引入奖惩制度,以此来激发相关人员的工作积极性和热情,不断提升财务内部控制工作的开展质量。
(三)强化内部控制财务预算
在优化财务内部控制工作时,还要求相关部门强化对于财务预算管理层面的控制,这是由于在财务管理工作之中,预算管理为一项关键组成部分,该工作的管理效果会直接影响到财务工作的最终开展质量。因此,务必要积极开展好预算管理层面的控制工作,这样才更利于促进财务管理工作的高效性开展,同时也利于在最大程度上防范风险问题的产生。
以具体的方式来说,首先需重视创新预算管理方式,善于运用新型管理技术与手段,不断提升预算管理能力[6]。其次,还应增强管理者对于此层面的认知程度,加大监督管理力度,运用有效的激励机制,来调动起所有人员的工作主动性。最后,对于管理人员来说,还需将责任落到实处,并确定好预算管理的重要目标,对财务管理工作进行动态性管理。
(四)提高财务人员总体素质
为更好地改正财务内部控制管理工作中所存在的不足之处,务必要提高财务人员的总体素质,建设出一支素质高、能力强的现代财务管理团队,如此才利于满足财务内部控制工作的开展要求,不断提升单位財务内部控制的水平。
一方面应强化开展培训工作,不断提升财务人员的专业能力,综合素质以及知识技能等,同时还需促进相关人员了解工作内容,使其能够在日常的工作之中做到有所针对,切实保障工作的质量[7]。另一方面还需进行大力的宣传,以增强相关人员的思想认识和法律意识等,以此来约束相关人员在日常工作中的行为,让其能够一丝不苟的开展财务内部控制工作,这不但利于保障财务内部控制工作的质量,也能够让相关财务工作人员在这种工作状态之下,实现自身价值,更好地受到单位的重视与任用。
(五)畅通财务内控信息渠道
在开展财务内部控制工作时,所涉及的工作内容有许多,也需要其他部门的一同配合来有效开展财务内部控制工作。但以现阶段情况来说,财务内部控制的信息渠道还不够畅通,因此对于许多信息的了解与搜集,还处在相对滞后的状态之中,在此情况下无疑会影响到财务内部控制工作的开展效果[8]。对此,务必要确保信息沟通渠道的畅通性,一方面需了解财务内控信息渠道不畅的主要原因,采取有效措施去改善这一问题,保障财务内控信息渠道的畅通性。另一方面,积极引进新型技术,为财务部门和其他部门之间的沟通和交流构建良好的信息渠道,使相关部门之间能够进行更好的沟通和交流,这样做能够促进财务部门了解相关信息,以便有的放矢开展财务内部控制工作,切实防范一些不必要问题的产生,从而使单位能够在这种信息通畅的沟通环境之下获得进一步的发展。
结语
总而言之,伴随时代的不断发展,人们思想认识的不断提升,对于单位管理者来说,也愈发注重开展财务管理工作,特别是注重开展财务内部控制工作。对此,要求相关部门人员能够针对单位的真实财务状况,并利用有效的优化方式,积极优化财务内部控制工作,最终推动单位的长远健康发展。
参考文献
[1]薛月香.探究企业财务内部控制中的不足及其优化路径[J].财会学习,2020(09):236–237.
[2]郭永日.浅析制造企业财务内部控制存在的问题及应对措施[J].中国乡镇企业会计,2020(03):196–197.
[3]谭冬香.行政事业单位财务内部控制的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2020(02):179–180.
[4]杨翠菊.行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策[J].纳税,2020,14(03):70–71.
[5]余玉林.工程施工企业财务内部控制的现状及完善措施[J].财会学习,2020(02):291+293.
[6]黄琰延.勘察设计企业财务共享服务的实施问题与对策研究[J].中国管理信息化,2019,22(24):34–35.
[7]吴娟美.浅析国有企业财务内部控制的难点与突破[J].商讯,2019(35):58+60.
[8]杨顺民.探讨如何加强国有企业财务内部控制制度[J].中国市场,2019(31):163–164.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15305622.htm