会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究
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作者:覃峰
[摘 要]近年来,社会经济快速发展,信息化管理手段也得到了进一步更新与完善。企业在发展与运营过程中,财务管理的作用十分重要,影响企业的可持续发展。企业会计工作逐渐向信息化方向不断发展,要求企业财务人员提高工作效率与质量,在一定程度上,有效降低了企业的运营成本。企业管理人员一定要对会计信息化建设给予高度重视,加强会计信息化应用与管理,充分发挥会计信息化的作用和价值,不断提高企业财务管理工作的效率与科学性。
[关键词]会计信息化;企业财务管理;影响;对策
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.022
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)18-00-02
0 引 言
市场经济体制改革的不断深化,对传统企业的发展与财务管理模式造成了极大的冲击,企业面临严峻的风险与挑战。为了更好地适应当前社会的发展需要,企业必须不断提高会计信息化管理水平与工作效率,而会计工作人员的信息化应用水平和专业素养对财务管理工作的整体质量具有重要影响,因此,财务人员必须不断更新财务会计管理理念,提高自身的信息化应用水平,以有效提高财务管理工作效率和质量,进一步完善当前的会计信息化管理模式,为企业的健康稳定发展提供有力保障。
1 会计信息化概述
计算机网络技术的快速发展与更新,对各行各业都产生了极大影响,同时也为人们带来便捷。互联网时代,会计信息化管理是时代发展的产物,更是必然发展趋势,指相关会计工作人员在工作过程中,利用计算机网络管理财务工作,如通过网络手段制作财务报表或者记账等。会计信息化管理的优势在于计算机逐渐替代了部分传统的人工操作及工作行为,有效节约了工作时间,且大幅提高了财务管理工作的整体效率和质量。此外,计算机具有强大的计算功能,在管理与计算财务信息与数据的过程中,能够有效减少手工操作造成的失误,使企业财务管理更加规范化与合理化。
2 会计信息化的特点
2.1 普遍性
网络技术的应用和普及,为人们带来了极大的便利。目前,大多数的企业在发展过程中都可以充分利用信息技术,以促进各个领域的发展。随着信息化的应用程度越来越高,会计信息化逐渐成为现代企业财务管理工作中必不可少的重要手段,会计信息化管理工作也得到进一步完善,有效提升企业财务管理工作的效率和质量。由此可知,会计信息化具有一定普遍性特征,对企业财务管理工作的不同环节都至关重要。
2.2 集成性
会计信息化管理具有集成性的特征,在实际应用过程中,财务人员可以结合企业的发展状况,将各项业务信息数据与会计信息进行整合与处理。同时,还可以结合企业的发展状况与财务经济活动,完善财务信息化管理系统,将各项经济活动数据信息逐渐融入财务信息化管理系统中,逐步实现企业的信息集成化管理。
2.3 实时性
会计信息化操作与管理过程中,大部分的会计信息数据都是针对企业的发展战略目标以及实际运行状况进行实时采集的。会计信息化管理的信息数据包括企业在实际运营过程中产生的内外部财务信息数据,企业应用相应的技术手段,可以更好地储存与处理信息,当工作中需要相关数据时,可以利用计算机查找和提取相关数据信息,并加以利用,财务人员通过分析数据信息,全面了解和掌握企业的发展现状与财务管理状况,并制定相应的发展战略目标,保障企业决策的科学性与合理性。
3 会计信息化对企业财务管理的影响
3.1 有效提升会计信息数据的准确性
企业财务管理工作过程中,会计信息化管理能够大幅提高会计信息数据的精准性;而传统会计管理工作中,企业财务人员在实际操作过程中,很容易出现误差,极小的误差可能造成企业财务信息的严重错误,阻碍后续相关财务信息查找与管理工作。随着会计信息化的应用,在新型工作模式下,财务工作人员可以结合实际情况,将每一笔财务数据凭证以及信息及时录入计算机中,而计算机网络的现代化工作模式也能够逐渐替代传统的工作模式,对企业的各项财务支出与账目信息进行记录和规范化管理,会计信息系统也可以利用会计工作人员录入的相关会计信息数据,形成相应的会计报表,大幅提高企业工作人员的整体工作效率和质量,使财务管理工作人员能够从繁重的工作中解放出来,有更多的时间完成其他相关工作,有效提高处理会计信息数据的效率。
3.2 实现会计信息的远程操作与数据共享
应用传统的财务会计管理工作模式,信息数据并未实现共享,其他部门如果需要相关财务信息数据,不得不在征得财务人员的同意后,由工作人员送到该部门,从而进行数据信息共享与利用。一方面,环节与流程比较复杂,浪费了大量的时间;另一方面,获取的财务数据信息也不全面。而应用会计信息化模式,能够实现会计信息数据的远程操作与实时共享,其他相关部门人员可随时通过计算机网络查阅和调取会计信息,现代化会计管理软件能够将财务管理工作与企业的经济活动有效结合,实时储存各项数据,并通过互联网及时录入所有的数据信息,其他部门可以針对企业的采购情况与销售情况进行对比与审查,有效降低个别部门因无法共享信息导致企业经营与决策出现差错的概率。
3.3 有效降低企业的经营管理成本
企业在应用会计信息化管理模式的过程中,财务管理人员可以通过网络反复查阅企业的财务信息与账簿,且不会受空间、时间等因素的影响与干扰,同时信息化管理模式便于企业开展相关审计工作,使审计人员可以通过网络随时调取当前的相关经济活动信息数据,大幅降低企业的运营成本与审计成本。此外,在实际核算工作中,传统核算模式需要人工操作、保存与打印企业的财务数据信息,使财务管理人员的工作量大幅增加,在工作过程中也可能出现失误。而会计信息化管理过程中,相关工作人员可充分利用网络查阅企业的财务数据信息,还可以将会计数据信息及时上传和保存到硬盘中,有效减少企业的财务核算成本。 4 会计信息化在企业财务管理中的具体应用策略
4.1 树立正确的会计信息化理念
企业财务管理过程中,为了最大限度地发挥会计信息化的作用和价值,为企业的健康稳定发展提供有力保障,相关财务管理工作人员必须结合当前的发展趋势与信息化管理模式,不断更新与完善会计信息化管理理念,重视会计信息化的应用,并给财务管理部门会计信息化建设与发展提供相应的资金、技术支持。同时,企业还可以针对当前的实际情况,招聘优秀的信息化管理人才,不断更新和完善企业会计信息化管理系统与模式。此外,相关管理人员必须完善会计信息化管理考核制度。在信息化考核工作中,不断鼓励不同部门之间的工作人员结合当前财务管理工作中存在的不足,提供相关信息化建设意见,从而在企业内部逐渐形成良好的會计文化建设氛围。
4.2 加强对企业财务管理人员的会计信息化应用培训
会计信息化模式建立与完善过程中,企业财务工作人员的整体操作水平与信息化素养至关重要,因此,企业要针对实际情况,定期邀请教授或者软件公司的专家到企业内部开展相应的培训活动,保障每位工作人员都能及时全面地了解目前的信息化发展方向以及会计信息化建设对企业可持续发展的重要性。此外,企业可以开展相应的考试,通过考试,保障财务工作人员及时全面地了解与掌握最新的管理理念与内容,更好地适应企业的相关要求,促使企业会计信息化建设工作高效有序开展。
4.3 健全企业内部会计控制制度
随着网络的快速发展与普及,网络环境中也存在诸多风险,企业计算机网络可能遭遇黑客或者病毒入侵,严重威胁企业内部的信息数据安全。因此,企业应完善内部会计管理制度,针对黑客与病毒,加强对各个环节的风险管理,不断提高企业财务信息与管理软件的安全性与稳定性,在必要的情况下,还可以在信息系统中设置防火墙,以大幅提高企业财务数据的安全性与稳定性。
4.4 开发符合企业发展与管理需要的财务会计软件
企业在建设会计信息化管理系统时,应结合自身的生产经营特点,制作和完善会计信息化系统软件。一方面,有效减少企业的运行成本;另一方面,有效提升工作人员的工作效率和质量。基于此,相关管理人员要针对企业内部发展状况,完善会计控制与财务数据管理系统,定期更新会计信息化软件,最大限度地满足企业财务管理工作的需要。
4.5 建立财务预警系统,做好风险防范工作
在企业发展与经营过程中,财务信息是企业极为重要的资源,相关管理人员为了保障财务信息的安全性与稳定性,应针对企业的实际情况,建立财务预警系统,从而有效防范企业财务风险。同时,财务人员要实时关注信息化系统,一旦发现风险,应及时启动紧急预案,规避风险。此外,企业还应不断提高财务管理人员的风险防范意识以及风险应对能力,不断培养出更多优秀的财务管理人才,为企业会计信息化建设与发展打下坚实的基础。
5 结 语
中国社会经济快速发展,市场经济体制改革不断深化推进,市场竞争日益激烈,因此,在财务管理工作中,企业应不断加强会计信息化管理,进一步提高财务管理效率和质量。同时,企业财务管理工作人员要将传统会计管理模式与信息化技术有效融合,不断提高企业会计信息化建设水平,为企业的健康稳定发展奠定良好的基础。
主要参考文献
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