企业集团加强财会队伍建设的思考
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作者: 王明东 陈传东
【摘要】社会主义市场经济的不断发展给企业财会队伍建设提出了新的更高的要求。笔者从建立人才引进、培养、评价机制和团队文化的建设方面对此问题进行了深入探讨。
随着社会主义市场经济体制的逐步完善和企业法人治理结构的逐步建立,企业逐渐成为经济社会的主力军。一方面,企业内部要不断加强管理以提高市场竞争能力;另一方面,外部政治、经济和法律环境瞬息万变,要求企业不断进行变革,以实现持续发展。在内外部竞争压力和发展压力下,财务管理作为企业管理的重要环节,也必然承载着顺延下来的压力和挑战。如何不断提高企业的财务管理水平,充分发挥服务保障职能,成为一个非常现实而紧迫的问题,其破冰之举就在于加强财会队伍建设。
企业集团的财会队伍具有专业性强、原则性强以及工作觉悟高等优势,但同时也存在一些问题,如:队伍整体结构不合理、知识结构和知识层次参差不齐、人员流动机制缺乏活力、理论研究和实践操作没有较好地结合等等。作为国有特大型企业,要解决上述问题,建设一支高素质的、适应企业发展需要的财务队伍,应着重建立以下几大机制:
一、建立财会人才引进机制,改善队伍结构
对企业集团而言,拥有一支高素质的财会人才队伍至关重要。要建设一支高素质的财会人才队伍,就要不断改善财会队伍的人员结构和知识结构,以逐步提升队伍的活力和战斗力。
(一)要注重引进财会专业毕业生
当前尽管存在毕业生就业难的问题,但同时也有国有大中型企业招聘优秀大学生较难的实际情况,这其中既有体制和机制的原因,也有毕业生择业观念的原因。因此,国有大中型企业集团要根据发展规划和发展战略,制定适合本企业的财会人才需求计划。同时,要利用各种宣传手段,向财会专业毕业生展示企业的规模和实力,解释相关的人才引进激励政策,描绘良好的职业发展环境,以吸引优秀的财会专业毕业生到企业工作,并忠诚地为企业服务。
(二)要注重内部复合型人才的培养
在引进财会专业毕业生的基础上,企业集团还要“搞活存量”,立足自身条件,利用企业内部及社会培训资源,有目的地加大复合型人才的培养力度。对有志从事财务工作、具有较强的进取精神的非财会专业人员,要给他们提供机会,进行系统的财务知识培训,强化对财务管理工作的认识和理解,最终实现专业知识与财务知识的融会贯通,以更加清晰地把握财务管理的关键控制点,最大限度地发挥财务管理的监督与服务作用,更好地服务于企业集团的改革与发展。
通过外引内训等多种形式,不断补充给财会队伍新鲜血液,更新知识结构和知识层次,保持旺盛的活力,全面提升整体素质,更好地适应企业集团发展的需要。
二、建立财会人才培养机制,提升专业技能
近年来,随着我国市场经济体制的发展与完善,企业财务制度发生了巨大的变化,经历了多次重大的变革与创新,财务人员面临着快速进行知识更新的压力。因此,建立财会人才培养机制,成为执行好财会法律法规的关键。
(一)注重毕业生执业前的培训
由于每个企业集团经营业务差异性较大,财务管理的实践性较强,新毕业的学生尽管具备了较强的理论知识,但短期内很难适应实务操作的需要。为解决这一矛盾,应结合企业财务管理的特点和需求,制定好毕业生执业前的培训计划。1.要进行企业文化教育,让他们了解企业的宗旨、发展理念、价值观和发展历程等等,为其尽快融入企业奠定基础。2.要开展企业发展战略、形势与任务教育,使他们明确企业的发展方向,树立对企业发展的信心,清晰肩负的责任。3.抓好对生产工艺技术和业务流程的学习,使其能够准确把握企业财务管理的重点和核心。4.建立动态的岗位实习管理制度,按照实习方案,合理地组织实习,并根据每个毕业生的实习表现进行动态管理。能如期或者提前掌握某一岗位技能的人员可进入下一岗位实习;不能如期完成的,则继续在本岗位进行实习,以提高他们工作学习的积极性和主动性。
通过建立一个适合毕业生发展的业务实习平台,让其尽快地了解企业、适应企业、融入企业,培养真正适合企业集团发展的合格财会人才。
(二)注重毕业生从业过程的跟踪培养
由于每个毕业生的能力水平以及适应程度不同,在让每个人都拥有自己的发展空间、为每个人提供展示能力的舞台的同时,还应该根据企业的发展要求,对部分优秀人才进行重点跟踪,为他们提供更多的锻炼机会,创造更大的发展空间,使他们能感受到自身价值,了解被认知的程度,促进个人主观能动性的发挥。
(三)注重财会人员的继续教育
随着财务管理在企业管理中地位的逐步提升,财务管理的外延和内涵进一步丰富,金融工具、衍生工具、资本运作和企业并购等拓展了财务管理的空间,涉外业务的开展增加了财务管理的难度,所有这些都对财会人员的专业知识和能力水平提出了更高的要求,需要财会人员不断地进行学习以适应现代财务管理的需要。《会计法》明确规定,会计人员每年必须参加继续教育,这既是提高财会人员自身素质的要求,也是加强财会人员管理的要求。通过继续教育,可以养成财会人员持续学习的能力,促使财会人员及时适应会计制度和会计准则的改革步伐,充分发挥财会队伍的监督服务和决策支持作用。
通过建立财会人才培养机制,最终形成一支由具有系统的财会理论知识和综合分析能力的骨干财会人员、具备较强战略思维能力、德才兼备的复合型财会拔尖人才以及具有较高理论修养和较强实践经验的高级财务管理人才共同组成的财会队伍,形成企业财会人才队伍的梯次结构。
三、建立财会人才评价机制,搭建成长平台
赏罚分明是进行队伍建设的重要举措。但是依据什么来进行赏罚则是一个关键问题,这就需要建立符合实际的、具有可操作性的评价机制,对财会人才进行分类考评,对他们的实际和理论能力进行衡量,并把考核结果作为财会人才有序流动的根据,以此激发财会人才自我完善、自我实现的积极性和主动性。
(一)注重对财会人员进行分类考评
以钢筋混凝土墙壁为例,如果全部由钢筋组成,而没有砂子和水泥,尽管墙壁非常坚固但却不能抵挡风雨;如果墙壁全部由砂子和水泥砌成,尽管墙壁密不透风但却不坚固。只有将钢筋、水泥和砂子有机地结合在一起,才能真正发挥各自的优势,相互依赖,相互补充,形成合力。财会队伍也可以比作钢筋混凝土墙壁,需要从年龄结构、知识层次和能力水平方面考虑建立分层次、递进式的队伍组织结构层次。因此,在建立考评机制时,要考虑将财会人员进行分类考评,为每一类人员制定不同的岗位职责、工作标准和任职资格,依据相应的职责、标准和资格条件进行合理的量化打分,最终使同类人员之间具有相互可比性。同时,可根据工作的难易程度设置不同的权重系数,进而实现不同类别人员的相互可比,使考评更加科学合理。
(二)注重财会人员实际和理论两种能力的考评
新形势下的财会人员不仅要具有扎实的专业理论知识,而且要具有丰富的实践经验,能够合理运用理论知识解决实际工作中的难点、重点问题,更好地体现财会人员的工作能力和在推进企业发展中的价值。在实际工作中,可以选择企业集团财务管理的重点内容作为研究课题,并将此内容纳入财会人员业绩考核当中,促进财会人员主动发现问题、研究问题和解决问题,开阔财会人员的专业视野,提高财会人员的理论研究水平和解决实务问题的能力。
(三)注重财会人员的有序流动
通过对财会人员的综合考评结果进行分析,可以公开、公平、公正地评价每一位财会人员,并结合企业集团人力资源管理政策构建有效的激励机制,发现人才,奖励人才,促进人才成长。可将特别优秀的业务骨干纳入企业集团后备干部之列进行重点培养,按照组织程序进行任用,创造财会人员成长的空间。有些特殊岗位对财会人员的身体状况、年龄结构要求比较严格,在出现不相适应的情况下,需要营造一种畅通的渠道来转岗安置,使财会人员能够深刻地感受到企业集团已经充分肯定了他们的工作成绩。同时,企业还应以人为本,考虑财会人员的特殊困难,最终形成一个和谐、有序、动态的岗位交流机制,而且要结合队伍建设的实际情况,对于不符合企业集团财务管理实际的财会人员进行适当的分流,以保证财会队伍的整体战斗力。
四、建立团队文化建设机制,发挥整体合力
企业文化建设在统一员工思想、增强队伍凝聚力等方面发挥着重要作用。通过提炼、践行适合队伍特点的团队文化建设理念,可以使团队成员认知到自身行为与团队的命运息息相关,激发员工内心深处的合作本能,掌握有效的团队工作方法,形成员工普遍认可的工作标准,提高工作效率,充分发挥队伍的整体合力。
(一)注重财会队伍团队文化理念的提炼
先进的团队文化能够创造价值,提升队伍的战斗力,而提炼出普遍认可、符合实际的团队文化建设理念是建设团队文化的前提。笔者所在单位(大庆石油管理局)经过多年的财会队伍建设实践,总结出了“三个一”的团队文化建设理念,即“一支军队、一所学校、一个家庭”。“一支军队”即要求纪律严明、乐于奉献、敢于胜利;“一所学校”,即要求勤奋学习、善于思考、磨练成才;“一个家庭”,即要求团结向上、互相支持、共同进步。随着这一理念的推行,大庆局的财会队伍专业技能愈加过硬,精神面貌愈加向上,大家快乐工作,幸福生活,团结友爱,塑造了良好的团队形象。
(二)注重团队文化理念的宣传贯彻
再好的理念如果不付之于实践也是空中楼阁。因此,在确定团队文化理念后,最重要的是如何实践。1.要加强学习和宣传,通过文件、标识等各种形式,做到人人皆知,充分理解理念的内涵。2.发挥典型的示范作用。对实践理念表现突出的员工进行宣传和表扬,引导其他成员积极践行,形成共同进步的氛围,把实践团队文化建设理念变成自觉行为。3.在实践中不断丰富和完善团队文化。发展的文化才是先进的文化。随着企业集团的发展与壮大,企业的战略定位必然会发生改变,财会队伍必须要顺应企业发展的节奏,及时调整队伍建设的重点,丰富团队文化的内涵,拓展团队文化的外延,赋予团队文化新的时代特征,服务于企业发展大局。
财会队伍建设是永恒的主题,必须用发展的眼光去看待财会队伍建设中出现的问题,需要多种机制并举,相互支持,相互促进,共同营造团结向上、追求价值的成长环境,锻炼财会人员灵敏的反应、开创的激情、综合的思维、负责的勇气、推进的能力和表率的行为,铸就一支懂经营、强管理、善决策、重执行的财会人才队伍。
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