基于语块理论在商务英语信函写作中的策略研究
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【摘要】商务英语信函写作是应用于商务行业的专门用途英语（ESP）写作模式。在对外商务活动中，商务英语信函写作的质量有时可以直接关系到对外商务贸易的成败。笔者经研究发现，在商务英语写作中运用语块理论，可提高商务英语信函写作的准确性和流利性。本文旨在探讨语块在商务英语信函写作中的有效性及写作策略，印证语块教学法可以提高商务英语信函写作的准确性和流利性。
【关键词】商务英语信函 语块理论 写作策略
【基金项目】项目名称：语块理论在商务英语信函写作中的应用研究，项目来源：吉林动画学院社会科学研究项目，项目编号：20160119。
【中图分类号】H319 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）18-0113-02
引言：
在全球经济一体化的时代背景下，伴随着我国国际贸易活动的日益频繁和蓬勃发展，我国迫切需要一大批熟练掌握英语、通晓商务知识、熟悉国际商务环境以及跨文化交际的复合型商务英语人才。商务英语信函成为国际贸易中不可或缺的关键媒介，是各国增进交流，传递信息，建立友好合作关系，促成交易的重要工具。但是结合现阶段的商务英语写作教学现状看来，学生虽然已经掌握大量词汇和技巧，却很难写出符合实际口语表达的流畅句子，语块理论的引进和落实，具有很强必要性。
一、语块理论可优化商务英语信函写作的规范性
商务英语作为ESP的一个重要分支，通常会涉及到国际旅游、金融、贸易，以及涉外保险和国际投资运输等方面，字里行间彰显着文化水平和交际技巧，其影响力之大不言而喻。研究表明，经过一段时间对于商务英语写作的系统学习，大多数学生虽然能写出语法正确、语句通顺的文章，但语言缺乏规范性，用词缺乏准确度，不能地道地表达商务内容，且商务英语词汇量明显不足，不符合商务英语表达习惯。这在一定程度上归咎于我国学生强于背诵词汇和语法规则，欠缺将词汇和语法等语言知识以语块的形式进行梳理、存储并输出。这在目前的商务英语教学以及商务英语信函写作中，是急待关注并解决的问题。
语块是语法、语义和语境的结合体，词汇语块就是以整体形式存储在大脑中的一串词，可以整体或稍作改动后作为预制组块供学习者或使用者提取和使用。[1]教师在商务英语信函写作教学中，首先就要确保学生的书写规范性，尤其是在语块选择方面务必要准确。在习惯性表达前提下，特殊形式词汇和其固定搭配间，尽可能衔接自然，以免出现生硬和词不达意等严重错误，确保商务英语信函写作质量。
例如，在“I hope to quote the lowest price and discount of the goods in accordance with the stipulated terms.”商务信函写作教学中，基于语块理论可以得知terms和discount用词就很严谨，既明确表达了双方洽谈好的价格和折扣条款，又给出了具体凭证和前提条件。由此看来，如果在写作前，对于专业、精准的商务英语词汇有着良好的语块梳理和储备，就可以提升信函质量，在商务贸易中最大限度上避免双方发生意外纠纷的隐患，切实发挥语块理论对商务英语信函写作教学的关键价值。
二、语块理论可提升信函写作中的用词礼貌程度
确切说来，商务英语信函属于公文的一种，所以对外交洽中，必须要注意委婉表达和用词礼貌问题。一方面促进交流感情，有利于双方日后的长久合作，另一方面能够充分树立企业思想道德品质及国民涵养。为此，教师在实际教学过程中，可以尽可能引导学生使用意义明确的单词，或者多词词汇，也是平時写作中常用的词组。借助其固定搭配或是反映的商务外贸套话，将语块作为商务英语信函写作的基本构成单位，然后加强语法和词汇的有机融合，进一步强化学生的语言运用能力和自我认知能力，以及商务英语信函写作教学有效性。
例如，在实际商务英语信函交流中，要善于表达对对方的感谢和愉悦，像是“It？蒺s a pleasure that…/We shall be greatly honoured…”等，表示乐意、荣幸与其达成合作的语块，便于牟取对方的好感，为签订交易提供更强力的保障和机会。又像是“It is much to be regretted that there are some discrepancies in your related provisions.”信函句式，运用被动语块委婉指出对方相关条款中尚有一些不足需要更正，更容易被人接受。不仅避免了双方冲突和指责性用语，又达到了希望对方做某事的目标，可见委婉有礼语块的实用价值。
三、语块理论可促进信函写作的结构清晰
商务英语信函的实际运用中，读者都是根据语块构建的整体结构，确定信函内容，感悟作者所思所想。而这些恰好是根据语块的相互衔接完成，所以在商务英语信函写作课堂教学上，教师要借助大量的实践练习，帮助学生理清写作思路，掌握不同体裁商务英语信函写作形式。[2]在语篇方面，商务英语信函属于封闭式语境，有其特有的格式，以及相对固定的程序性语块。由此可见，商务英语信函的篇章结构与语块之间有着很大的关联性。
通过语块理论的正确指导，学生在实践写作中会形成固定的句式和语法，甚至可以准确应用商务信函中的专业术语，稳固整体写作结构。利用一些具有代表性的实例，引导学生进行拆分语块练习，帮助其提取商务英语信函写作有效信息，区分不同语块的意义和运用形式，发挥每一个语块在商务信函写作中的独特价值。
例如，在信函开端通常运用“It reply to your letter of…”表明我方态度，给予对方良好的第一印象，为促成合作埋下伏笔。正文内容要条理清晰，意图明确，同时注意表达语气要谦逊委婉，让对方在诚恳的言辞语块影响下，产生合作欲望，增强我方企业的可信度和企业文化形象。结尾语块通常采用“We hope to receive your feedback on the relevant terms as soon as possible.”以展示己方期待回信，尽快促成合作的意愿。这种结构清晰，层次分明的商务英语信函写作，不仅可以充分表达作者意图，还能给予对方良好的印象，具有催化双赢效果的作用。教师要对这部分练习加以重视，提升商务英语信函的写作水平，突显语块理论对其重要意义。
四、加强对语块知识辨认记忆效率
很多学生在实际英语学习中，对背单词的高强难度深有体会，而且不易形成永久记忆，对整体商务英语教学效率和写作水平，起到直接影响。此外，学生在平时积累商务英语信函写作素材时，未能及时分类，导致部分语块记忆混乱，实践写作练习中，效率和质量明显相对较低。语块理论的出现和应用，充分加强了学生对商务英语语块的辨识度和学习效率，加深巩固理解记忆的同时，有效降低商务信函写作难度。有利于学生结合经验和掌握的不同类型语块，进一步规范其商务信函写作，帮助学生体会语块写作魅力和实用价值，夯实其商务英语信函写作基础。
结束语：
综上所述，若要切实提高商务英语信函写作质量和整体水平，以及学生的良好写作素养，对于语块理论的学习及运用必不可少。教师势必要引导学生结合写作实践，逐渐熟练对于语块理论的运用，切实提升学生的商务英语信函写作能力，促使其能够尽快写出规范标准的商务英语信函。
参考文献：
[1]郑友奇.词汇语块在语篇中的应用研究[D]. 东南大学.2005.
[2]赵丽生.商务英语信函中语块的应用与研究[J].校园英语，2017（7）：222.
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