品管圈在提高医院药品不良反应上报率中的应用
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摘要:目的 通过PDCA循环,提高我院药品不良反应上报率。方法 调查药品不良反应上报率低的主要原因,再从主要原因中找到真因,根据真因拟定对策,对策实施后对效果进行确认并标准化。结果 针对药品不良反应上报率低的原因,通过制定责任划分制、优化上报流程等措施,使得每月的药品不良反应上报例数增加。结论 通过品管圈活动可以提高药品不良反应上报率。
关键词:品管圈;药品不良反应
【中图分类号】R01 【文献标识码】A 【文章编号】2107-2306(2019)03-150-02
药品不良反应(Adverse Drug Reaction,ADR),是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的有害反应[1]。在现实生活中,药品不良反应的发生率是相当高的,特别是对于一些长期服药的慢性病患者。据文献报道,我国住院患者药品不良反应的发生率在10%~20%[2]。2017年我院住院患者21057人,平均每月1755人,经统计分析,我院2017年药品不良反应上报率为1.1%~2.3%,不良反应上报率偏低。因此,笔者拟采用品管圈的手法来提高医院药品的不良反应上报率。
1 资料与方法
1.1圈的组成
本圈成立于2018年2月10日,共7名圈员组成,由笔者担任圈长。采用头脑风暴法拟定了几个候选圈名及圈徽,再通过1,3,5评分法进行打分,最后“五心圈”得分最高,作为本次品管圈活动的圈名,并由此设计出了圈徽。
1.2主题选定及选题理由
全体圈员采用头脑风暴法对本科室的现状进行了讨论,拟定了几个候选主题,再由圈员进行打分,最后“提高药品不良反应上报率”排在第一顺位,作为本次活动的主题。对患者而言,提高药品不良反应上报率可以提高患者自身对ADR的认识和警惕,及时发现问题,保障自身的健康与安全;对社会而言,收集药品不良反应信息,为改善药品说明书提供依据。
1.3现状把握与目标设定
我院2017年不良反应上报例数为51件,全年住院患者为21057人,以月为单位,2017年我院平均每月不良反应上报例数为4件,平均每月住院患者1755人,不良反应发生例数应为176~351。2017年我院平均每月不良反应上报率为1.1%~2.3%。随后画出了我院不良反应上报流程图,同时针对不良反应上报率低的原因制作了问卷调查表,根据收集到的数据制作了柏拉图。依据八二法则,将上报效率低和ADR关注度不高作为本次活动改善的重点。根据公式,目标值=现况值+改善值=现况值+(标准值-现况值)×改善重点×圈能力,将目标值设定为6.1%~12.2%。
1.4解析
针对上报效率低和ADR关注度不高的可能原因,我们分别绘制出了特性要因图,再由全体圈员对问题和原因间的紧密度进行打分,最后确定了10项要因。将这10项要因作为查检项目采用问卷调查的方式进行真因验证,数据收集完成后绘制出柏拉图,根据八二法则,最终确定6项真因:①责任未细分②对药物不熟悉③药师干预少④奖惩制度不完善⑤宣传力度不够⑥培训少。
1.5对策拟定与实施
真因确定后,全体圈员采用头脑风暴法提出了13条对策,就每一评价项目,依经济性、可行性、效益性等进行对策选定,圈员共7人,总分105分,以80/20定律84分以上为实行对策,因有些对策具有共性,合并后共采纳四项对策,加以实施改善。
1.5.1制定责任划分制 制定责任划分制,明确ADR上报人,具体如下:①一般情况下,规定谁首先发现谁负责上报,若发现者暂时不能上报,需及时将情况报告本科室监测员,再由监测员上报ADR监测办公室。特殊情况下,如发生新的、严重的药品不良反应,可通知相关药师协助,并共同完成上报工作。②每周五由兼职药师去各科室收集药品不良反应上报表。
1.5.2优化上报流程 针对药品不良反应上报流程过于简单,各部门执行力较差。我们优化了药品不良反应上报流程,同时完善了奖惩制度,对发现药品不良反应而不上报者当月扣30元,上报不良反应者奖励50元;对兼职药师不收集不良反应上报表者扣50元。
1.5.3加强ADR培训,扩大覆盖面,组织考核 2018年4月22日起至6月共组织5次针对全院医务人员的ADR相关记积分培训,培训内容包括:什么是药品不良反应,为什么要上报药品不良反应,怎么上报药品不良反应,哪些药物易发生不良反应等。培训结束后,采用闭卷的形式对参与人员进行考核。
1.5.4加强科普宣传 制作ADR宣传手册,在院内人流量多的地方进行摆放,让患者随意取阅;同时在医院公众号上发文推送。
2 效果确认
2.1有形成果 收集2018年6月16日至7月14日的相关数据,共收集ADR报告例数18件,该段时间我院住院病人约1902人。经统计分析,不良反应上报率为4.7%~9.5%。根据公式,目标达成率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%=72%,采用问卷调查的方式再次对药品不良反应上报率低的原因进行统计,结果显示改善后药品不良反应上报率改善明显。
2.2无形成果 通过本次品管圈活动,圈成员的积极性、品管手法、团队精神等都有了很大的进步,同时还取得了一些附加的效果:增加了药师与临床的互动,体现了药师的价值等。
2.3效果维持与标准化 将已经实施的4项对策纳入日常工作,制定了《药品不良反应上报实施细则》。
3 讨论
药品不良反应在医院实际工作中得不到重视,不良反应上报率偏低。通过本次品管圈活动,加强了医院管理部门对上报药品不良反应的重視,加大了ADR相关知识的培训,细化了药品不良反应的上报流程,明确了责任划分,拓宽了患者对ADR的认识。品管圈作为一个质量管理工具用于本科室已多年,能有效解决科室内存在的问题,显著提高药学人员参与协作、管理及执行能力等,提升药学服务质量。
参考文献
[1]国家食品药品监督管理局.基本概念: 什么是药品不良反应[EB/OL].http://samr.cfda.gov.cn/WS01/CL2010/179117.html[2017-10-24]
[2]国家食品药品监督管理局. 药品不良反应发生率有多大[EB /OL].http://samr.cfda.gov.cn/WS01/CL0113/23507.html[2002-11-25]
[3]潘兴,王慧铃,施文勇,等.品管圈活动在提高医院药品不良反应上报率中的应用[J].实用药物与临床,2018,21(6):722-724.
[4]高磊 . 药师开展药学服务对减少药品不良反应的效果分析 [J]. 世界最新医学信息文摘 ,2019,19(19):201-202.
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