企业推进业财融合的必要性和路径探究
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摘 要:随着时代的发展和科技的进步,企业管理朝着精细化方向发展。企业探索推进业财融合可以充分发挥业务管理与财务管理的协同作用,进而提升企业经营管理的效率与效益。
关键词:经营管理;业财融合;必要性;路径
文章编号:1004-7026(2019)12-0136-02 中国图书分类号:F426.61;F406.7 文献标志码:A
1 业财融合概述
业财融合是业务管理与财务管理的相互配合,双方通过充分配合,使企业经营管理发挥“1+1>2”的协同效应。这要求企业财务部门职能前置,由传统的事后核算向业务管理的前端推进。一方面,把传统的业务数据核算交由计算机系统自动处理;另一方面,把财务知识和技能融入企业各项业务管理领域。提供财务分析、咨询、技术服务,实现业财联动,加深业务管理的深度,扩大业务管理的广度,使财务数据科学且实用。优化业务管理流程,完善业务管理方法,指导业务部门做出更合理的业务管理决策。通过业务管理与财务管理的纵横联动,实现协同作战,进而提升企业的管理水平,促进企业的发展。
2 推进业财融合的必要性
2.1 提高财务信息价值
传统的企业管理中,财务部门与业务部门是企业非常独立的两个部门,二者都有相应的分工。业务部门以办理好业务为目标,而财务部门在业务开展后对其价值形式进行核算,进而得出企业在某个期间的经营状况。这样的分工虽然在一定的社会时期发挥了相应的作用,但是在全球市场一体化的条件下,行业市场竞争异常激烈,企业既要从财务信息中获得一定时期的经营状况信息,又要以财务信息作为企业发展决策的依据。脱离业务管理的财务信息,其自身的价值通常会降低,影响决策的科学性与实用性[1]。
业财融合的财务管理可有效提升企业的财务信息质量,为企业的经营管理决策提供科学的决策依据。如企业同时生产两种或两种以上产品,在分摊水电费时,如果按财务部门惯例,会在各个产品中均摊,影响产品的成本。业财融合后,财务部门会深入生产部门,了解实际情况,采用作业成本法进行核算。
2.2 加强各部门管理信息的沟通与交流
一方面,相对独立的分工模式使财务人员只注重财务核算知识和技能的学习,业务人员也只关注与业务相关的知识与技能。双方都忽视了对方的工作,导致业务部门不懂得财务数据的来源、作用,不会利用财务数据信息指导业务工作,而财务部门不了解业务活动的流程、生产管理方式,导致预算编制、成本核算等不切合实际。另一方面,相对独立的分工使各个部门的管理系统在工作中缺乏统一的设计或者有效的整合,给各方面的信息沟通与共享带来了不便。业财融合后,企业经营管理的各项工作会彼此相关,促使企业加快业财融合的信息化建设,各部门、各岗位在日常工作中能够相互沟通与交流,提高企业经营管理的效益与效率。
2.3 完善绩效考核模式,提高企业经营管理效率和效益
在传统的经营管理模式中,企业对财务部门、业务部门的考核是相对独立的,很少考虑彼此工作中的重叠部分,这样既影响企业经营管理的效率和效益,又容易在企业遇到经营管理问题时出现推卸责任的现象,不利于企业的发展和问题的解决。业财融合可以使各部门和各岗位的人员增强团队意识,提高彼此间的服务意识,增强部门之间的联系。企业相关部门制定制度时能够综合考虑,明确职责,平衡各部门的权利与义务,发挥团队合作应有的效果。
2.4 建立复合型管理队伍
各部门相对独立的管理模式既会使制度存在缺陷,又会使各部门和各岗位的工作人员只专注于各自的业务,造成各岗位人才知识结构单一的现象,进而与新时期企业管理会计等复合型人才的培养发生冲突,影响企业的发展。
业财融合后,财务管理更具有综合性,需要发挥业务部门与财务部门的协同效应,促进企业财务管理转型升级,有利于相关人员学习专业技术知识,进而使企业队伍得到发展。
3 企业推进业财融合的路径
3.1 明确业财融合的重要性与紧迫性
业财融合工作的快速推进,需要广大干部员工对业财融合有一个准确的认识。一方面,企业及员工要认识到业财融合是当前形势下做好企业经营管理工作的最有效途径。可以到业财融合成功的企业学习,也可以邀请相关企业管理团队到企业演讲,让员工真正了解推进业财融合对企业经营管理的重要性。另一方面,企业管理层要认识到在市场竞争激烈的环境中推进业财融合的紧迫性,从而在日常管理中积极引导和协调各部门树立团队意识,使其在工作中相互配合、相互协作,充分发挥企业财务与各业务部门的协同效应。
3.2 完善与业财融合相配套的管理制度
首先,完善职责与责任制度。企业要明确业财融合下各部门各岗位的权利与责任。
其次,建立并实施综合的绩效考核制度。制定绩效考核的衡量指标,实施财务指标与非财务指标相结合的考核原则,保证考核公平、公正。考核制度在注重各部门业务的同时,也要体现重叠业务的考核。严格执行相应的绩效考核制度,对成绩突出的部门或个人予以物质或精神上的奖励。
3.3 强化队伍建设
企业业财融合需要各部门共同参与,业财融合作为综合性管理活动,预示着大家需要对现有的知识、技能有一个质与量的提升。首先,企业要邀请专家为广大干部員工普及财务管理知识,使大家了解或者掌握财务管理的基本知识与基本技能,为业财融合的推进奠定基础。其次,组织骨干人员到业财融合成功的企业交流和学习,再在企业全面推广。再次,鼓励并引导员工树立危机意识,根据岗位及业财融合的要求,结合自己的知识结构层次,积极学习。
3.4 加强企业信息化建设
信息化建设是企业提升管理效率与效益的必备条件。对业财融合来说,企业具备较高的信息化水平,可以使财务部门及时获得业务部门的各类经营管理信息,并随时为业务部门提供指导。在第一时间把财务分析信息传递给各个部门,为企业各部门制定决策争取时间,实现财务信息价值最大化。
业财融合的信息化建设主要指信息系统的建设。企业要根据业财融合的需要,结合自身的生产经营特点,整合或者开发相应的信息系统,收集有利于财务会计管理的信息,促进各部门信息资料的共享和交流,使各个操作管理系统融为一体,进而提升企业各方面的管理效率与效益。在更新、升级系统的同时,企业要明确系统使用人的权力与范围,无关人员不得进入或者操作系统,防止泄露商业秘密。
参考文献:
[1]刘亚锡.论如何加快国有企业业财融合的进程[J].全国流通经济,2018(33):141-142.
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