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企业成本管控分析

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   [提要] 成本作为企业价值创造的源泉,也是企业产生利润的驱动力,有效的成本管理控制是每个企业都必须重视的问题,对于改善企业经济效益、增强企业活力、提高企业市场竞争力具有重要意义。从管理会计角度阐述成本管理与控制内涵与特点基础上,介绍企业成本管控能力的主要影响因素,分析企业成本管控原则,以加强企业成本管控,帮助企业降低成本,进而促进企业盈利能力的提高。
   关键词:成本管理;成本控制;管理会计
   基金项目:河南省软科学研究计划项目(182400410510);国家社科基金一般项目(15BJY172);信阳师范学院青年骨干教师资助计划(2017GGJS-11)
   中图分类号:F275.3 文献标识码:A
   收录日期:2019年9月10日
   一、成本管控内涵及特点
   成本管理是企业管理的一个重要组成部分,包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算和分析等环节,其中成本预测、成本决策和成本计划为成本控制提供了依据,而成本控制即要保证成本管理目标的实现,还要渗透到成本预测、成本决策和成本计划之中。成本控制属于成本管理的一个方面,是指对企业生产经营全过程的成本控制,是采用一定的方法对产品投产前、生产过程中和生产结束后进行全面成本控制的相关管理活动或行为的总称。它要求企业不但要控制产品生产阶段的成本,而且要控制产品投产前的成本和销售及售后服务阶段的成本;不但要进行成本差异分析,而且还要分析成本动因、质量成本等;不但要控制成本发生的绝对额,而且还要从相对数额角度分析投入与产出的比率。
   现代成本管控是事前目标制定、事中控制、事后分析考核的有機结合。事前目标制定:是指在成本发生之前,事先确定成本控制标准,对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限,作为衡量实际支出超支或节约的依据。事中控制:是执行阶段的控制,又称为过程控制,是按事先制定的标准对成本的耗费进行日常控制,对目标成本支出过程进行监督,及时揭示成本节约或者超支,并把成本差异信息反馈给责任者,以利于及时采取纠正措施,保证成本目标的实现。事后分析考核:深入分析成本的实际耗费情况,揭示实际成本脱离目标成本的原因,确定责任归属,考核评价各部门的成本管控业绩,提出改善企业成本管控工作的措施,消除不利差异,以提高企业的成本管理水平。
   现代成本管控具有全员性、全面性、连续性、系统性、灵活性等特点。(1)全员性。因为企业的成本费用涉及到每个部门、每个员工,要求企业在进行成本管控时,不能仅局限于财务人员和生产工人,还应该通过建立合理的激励机制,调动全体员工降低成本的积极性,激励全体员工参与成本管控。(2)全面性。成本管控的对象是成本费用,而成本费用会形成于企业生产经营的全过程,所以成本管控是对企业生产经营的整个过程、每个环节实施的管控,企业必须贯穿全面成本管控观,不能将控制的重点仅局限于生产过程。(3)连续性。一个持续经营的企业,其生产经营过程是连续不断的,处于投入、收益、再投入、再收益的周而复始的循环中,导致其成本管控具有连续不断的特点,企业应持续关注成本,不断寻找降低成本的空间和方式。(4)系统性。如果将企业整体看成是一个大系统,则每一个部门都是具有一定责任、权力和利益的系统中的一个子系统,要求企业在进行成本管控时,不能仅从各成本管控主体的局部利益出发,应该通盘考虑、统筹兼顾、协调平衡。(5)灵活性。企业在进行成本管控时,不能仅局限于绝对的成本节约,应该拓宽成本管控的理念和方法,树立相对成本管控观,关注开源,采取灵活多样的方式降低成本,如改变生产布局、消除非增值作业等。
   二、企业成本管控能力主要影响因素
   基于管理会计中战略管理的角度,企业成本管控能力的主要影响因素包括以下方面:
   (一)战略定位。战略定位是企业根据内外部环境及可获得资源的情况,对其发展目标、达到目标的途径和手段等方面的总体规划。它是一种有利于企业长期稳定发展的选择,是具有攻击性的市场准定位。战略定位关键是给消费者一个选择您而不选择您竞争对手的理由,这就要求企业找到一个有效的差异化,进而调整一系列的运营配称,包括产品、包装、价格、市场、研发等都将围绕定位展开。战略定位包括竞争环境分析、找到差异化、获取信任支持、关键战略配称等内容。企业战略定位会影响其组织架构、业务模式,进而影响到其成本费用的支出效率和成本管理模式。所以,企业需要从战略定位入手以从根本上降低其成本费用水平。
   (二)企业文化。企业文化是指企业在生产经营和管理活动中所形成的具有该企业特色的精神财富和物质形态,主要包括经营目的、经营理念、价值观念、企业精神、企业制度、道德规范、行为规范、社会责任、文化环境等。企业文化是企业的灵魂,是推动企业不断发展的动力,其核心是企业的精神和价值观。不同的企业文化会导致员工树立不同的成本观念和成本意识,从而形成不同的成本控制行为,进而影响到企业的成本管理水平。企业文化能激发全体员工控制成本的使命感,能加强全体员工控制成本的责任感,能实现全体员工控制成本的成就感。企业应当创造全员参与的成本节约文化,培养全体员工形成良好的成本管控理念和自觉的成本节约意识。
   (三)组织架构。组织架构是指一个组织整体的结构,是在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。组织架构的本质是为了实现企业战略目标而开展的分工与协作的安排。企业发展战略、企业内外环境、企业生命周期、组织规模和员工素质等因素都会影响组织架构的设计,企业应当全面考虑各种影响因素来确定合适的组织架构。有效的组织架构能够减少企业低效或无效的成本支出,提高企业成本费用的支出效率,能够增强企业的成本管控能力,使企业保持持续稳定的发展态势。
   (四)业务流程。业务流程是指企业为了实现特定目标而由不同人员分别共同完成的一系列活动。业务流程提供了标准化的程序,可以体现一件工作“先做什么,后做什么,由谁来做”的关系,明确了每个节点的负责人,可以确保业务顺利有序地进行。企业业务流程是否设置合理,直接影响到企业成本费用的支出效率,合理的业务流程能够降低企业的运营成本,提高对市场需求的响应速度,有利于实现企业价值的最大化。基于扁平化组织结构的客户导向的业务流程,围绕消费者需求,打破了部门之间的限制,以企业整体利益为中心,能够加强企业内员工之间、部门之间相互沟通与交流,以最快的速度、最高的质量和最低的成本来满足消费者的需求,可以有效协调不同部门之间的关系,有利于降低企业内部的协调成本。    (五)风险控制。风险控制是指企业利用一定的措施和方法,消灭或降低风险事件发生的可能性,或降低风险事件发生时所导致的损失。企业风险控制能力直接影响着企业成本费用的支出效率,不同的风险控制机制将产生不同的成本费用支出,利用完善的风险控制体系可以减少风险所引起的成本损失。如果企业建立科学的风险预警系统,构建完善的风险管理体系,制定适当的风险管控策略,将事前、事中和事后风险管控有机结合起来,提高对风险的预测和管理能力,认真分析各项经营管理活动的收益性与安全性,根据风险与收益均衡的原则来确定采取哪种方案,则可以降低各种现实和潜在的风险,减少风险发生时带来损失的可能性。
   (六)成本管控方法。成本管控方法是指企业完成成本管控任务和实现成本管控目的的手段。企业可采用的成本管控方法是多种多样的,包括绝对成本控制、相对成本控制、全面成本控制、标准成本法、本量利分析法、目标成本法等,企业处于不同的阶段、面临不同的问题、针对不同的控制对象、出于不同的管理要求,所采用的方法也不同。企业采用的成本管理技术、成本控制手段和成本管理方法的先进与否直接影响着其成本管控能力,企业选择成本管控方法首先需要了解成本的特性与分类,企业应根据自身的实际情况选用合适的成本管控方法,不能够生搬硬套。
   三、企业成本管控原则
   (一)及时反馈原则。要求企业在成本管控过程中,无论是事前成本管控还是事中或事后的成本管控都要及时反馈信息。如,在产品投产前,工作人员一旦发现较为昂贵的材料应用可能引起产品先天高成本等不利的信息出现,这时就需要及时反馈并分析是否有可用的替代品来代替贵重的材料。
   (二)责权利相结合原则。企业赋予每个部门、每个员工一定的权力,同时企业每个部门、每个员工都承担着控制成本的责任,并与经济利益直接挂钩,从而形成全面管控成本的责任体系。由于企业的成本管控工作涉及生产经营的每个环节、每个部门,为了激发全体员工降低成本的积极性,企业应设置业绩考核标准和利益分配机制,对于提出合理化建议、超额完成成本降低目标的部门或员工,应该给予奖励,对于违反规章制度、没有完成成本降低目标的部门或员工,应该进行惩罚。
   (三)成本-效益原则。企业成本管控工作以取得最大的经济效益为目标。成本效益原则就是指企业成本管控应从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入(成本)”的必要性、合理性,只有开展成本管控所取得的效益大于所付出的代价时,进行成本管控才是必要的、可行的,企业产出(收入)与投入(成本)之比越大,说明成本效益越高,相对成本越低。
  主要参考文献:
  [1]吴大军,牛彦秀.管理会计(第5版)[M].大连:东北财经大学出版社,2018.
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  [5]李海舰,孙凤娥.战略成本管理的思想突破与实践特征[J].中国工业经济,2013(2).
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