信息化系统在安全管理中发挥的作用
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【摘要】生产安全管理是企业管理工作的重要组成部分，是企业持续发展的前提和基础。随着国家、社会以及企业对安全的要求越来越高，实现安全工作的及时管理也越来越困难，在安全管理工作上需要耗费大量的人力、物力和财力，工作量大、工作效率低，管理成本高，已成为影响企业进一步提升安全管理的制约因素。本文主要介绍如何通过安全管理信息化系统来解决这些制约因素。
【关键词】安全管理 制约因素 信息化系统 管理水平 提升
0引言
安全生产信息化就是利用信息技术，通过对安全生产领域信息资源的开发利用和交流共享，提高安全生产管理水平，推动安全生产形势稳定好转。结合《国务院办公厅关于印发安全生产“十三五”规划的通知》要求，企业应大力推进安全生产信息化建设，推动企业建设安全生产智能装备、在线监测监控、隐患自查自改自报等安全管理信息系统，推进企业建设全过程信息化追溯体系。为此，邢台金牛玻纤有限责任公司（以下简称：金牛玻纤）建立了一套安全管理信息化系统，下面主要以金牛玻纤为示例，介绍如何通过建立一套安全管理信息化系统来解决影响企业安全管理提升的制约因素。
1安全管理现状
（1）随着企业不断扩大，各项安全管理工作面和深度急需扩展和延伸，真正的安全管理是与各业务部门、业务流程、业务活动息息相关的，以至于导致安全部门需要大量人工、重复工作来收集、汇总相关信息，并且收集到的信息还不够全面、及时、准确，缺乏有效信息系统的支撑。要实现安全管理工作向各业务流程前移，并真正達到“自主安全”、“本质安全”的目的，已经成为制约企业安全管理工作提升的一个瓶颈。
（2）人员管理较混乱，无法做到对一名职工从入职开始到离职整个职业周期中，需接受哪些培训、应持有哪些证书，从事的作业接触哪些职业危害，需配备哪些劳动防护用品，是否需接受职业健康检查等，难以将这些信息做到关联式管理。
（3）各类安全生产、职业健康管理等基础台账、记录、数据不能实现自动汇总、收集、整理和分析，还需要人工收集、处理和分析;人员证书管理、教育培训、职业健康体检、特种设备管理、消防器材管理等均需要翻阅台账才能掌握其有效信息等等。上述问题在很大程度上造成工作效率低，同时易出现管理的“盲点”，增加了错误概率和管理成本。
（4）安全检查多，检查标准不统一;隐患条数多，无法对每条隐患的整改状态进行掌控。
2改进方案
2.1系统架构
安全管理信息化系统整体上包括两大层次，为决策层和业务层。决策层，通过系统可了解企业安全现状，如安全生产目标指标查看、安全投入查看、设备运行状况统计、隐患排查治理统计、事故事件的处理和统计等。
业务层为系统的核心，以安全管理人员为核心，全员参与，业务功能以安全生产标准化为基础，包括目标、组织机构和职责、安全生产投入、法律法规和安全制度、教育培训、安全设备设施、作业安全、隐患排查与治理、重大危险源、职业健康、绩效评定和持续改进等具体功能。
2.2人员管理
系统中人员管理模块包括岗位库、人员库，通过这些基础数据的设置，系统各模块之间就能很好地对人员信息进行管理。
围绕人员管理，系统能够实现对一名职工从入职开始到离岗的全工作周期进行一个系统的管理，包括新入职职工需接受哪些安全教育，分配到相应岗位上以后需配备哪些必备的证书，以及岗位上接触的职业危害因素和是否需要进行职业健康检查等，与职工有关的这些信息，都能在系统中进行关联性设置并做到实时提醒。包括职工转岗需进行几级安全教育，是否需要岗前体检，均能做到智能提醒。
（1）设置岗位库，对岗位进行描述。
（2）为岗位配置证书，做到岗位和证书进行关联，员工必须持证上岗，如该岗位上的人员没有对应的证书，能够实现证书缺失提醒，避免无证上岗现象。
为不同的岗位添加对应的职业危害因素、体检项目及体检周期，职工上岗后系统会按照配置好的信息做出职业健康检查的体会。
2.3教育培训管理
安全教育培训模块能够帮助企业实现安全教育的信息化管理，依据安全教育培训的要求对培训计划、培训类型、取证培训等进行管控。通过系统建立培训计划，跟踪培训计划的落实情况。在线上传培训资料，实现培训资料共享，方便职工在线学习，在线考试，并能智能化的记录职工的学习积分。
2.4安全设施管理
每个企业都会有大量的设备设施、特种设备等，该套安全管理信息化系统能够实现安全生产的精细管理，将设备的检查周期、保养周期、检测周期、使用年限和检查标准实现周期性提醒。能够实现，解决设备较多无法保证检查、检测、保养的全覆盖问题;过期设备的及时提醒，为设备维护提供便利，方便维修计划的制定，减少设备过期带来的安全风险;设备的检查记录、保养记录、检测记录等自动汇集形成台账。
（1）配置特种设备类型及相应的内部检查和外部检测周期，并实现智能化的到期前提醒。
（2）根据检查、检测周期以及上次的检查、检测日期，系统自定提醒下次检查、检测时间。
2.5证书管理
我单位需要配备证书的岗位较多，且持有各类证书的人员也较多，现各类人员证书共计160多人次，且每一类证书定期复审和换证的周期也不相同，管理起来较为繁琐。将所有持证人员的证书信息录入系统后，还能够实现证书到期提醒功能，避免出现证书过期管理人员还不知道的情况。
2.6隐患排查治理
事故的发生几乎全是小的隐患所引起，避免隐患的最好手段就是预防性检查，目前检查工作已经是日常安全管理工作的一部分，但是往往简单的检查也会面临众多问题，如：检查人员不清楚检查依据什么标准，面对检查对象只能观察表面现象;检查出的隐患，没有规范化的整改过程，往往搁置在某个环节得不到有效地解决等问题。
安全管理信息化系统中对隐患排查和治理功能依据“PDCA”的闭环式管理模式，对“整改措施、责任人、资金、时限和预案”五到位进行管控，企业管理人员可以方便的了解隐患的具体跟进情况。实现的作用如下：提供检查标准库，统一检查标准，避免“乱发挥”现象，便于发现本质问题;通过制定检查频次，实现智能提醒，提醒责任人开展检查工作，方便管理者进行过程监督;隐患整改闭环式跟踪，发现隐患及时整改，界定责任，避免遗漏;检查情况和检查结果统计分析，为管理者提供决策依据。
3实现效益
该套安全生产信息系统以《企业安全生产标准化基本规范》（GBT33000-2016）为建设依据，体现“过程管理”、“系统管理”理念和PDCA循环管理思想，涵盖安全生产标准化管理的所有要素和业务流程;以岗位为核心，明确岗位职责，构建监督检查体系，实现危险源的风险管控;充分发挥信息技术优势，做到“安全管理可视、过程可控、绩效可考”，实现安全工作的“简单化、便捷化、精益化、有效化”，全面促进安全管理水平的提升。
通过安全管理体系的建立，促进公司全面推行并牢固树立了“安全红线高于一切、安全法规大于一切、安全投入优于一切、安全检查全于一切、安全诚信胜于一切”的安全理念，通过安全管理软件系统的建立，可为公司提供可视化的安全管理工具，使领导不再仅仅听取汇报，而是可以在管理过程中及时获取相关信息，并根据需要及时作出干预或督促，最终达到全面提升公司安全管理水平，促进企业的长治久安。
安全管理的高效性，一方面是宏观把控，但其细节更为重要，很多事故的发生事由小问题引起，如果管理精力下方，必然造成管理的复杂度增加，必然带来很多管理不到位的“盲点”，该系统提供的智能提醒功能，避免这些“盲点”的产生。从而将原来的“人找事”，提升到现在的“事找人”。
参考文献：
[1]中国安全生产协会.安全生产管理知识[M].中国大百科全书出版社，2011.
[2]朱辉.运用科学管理模式提高企业安全管理水平[J].铝镁通讯，2004（1）：56-58.
[3]刘衍胜.生产经营单位安全培训教材[M].气象出版社，2006.
[4]中国安全生产协会.安全生产技术[M].中国大百科全书出版社，2011.
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